Última atualização em 6 de novembro de 2026
Gestão de projetos de arquitetura, no lado do dinheiro, significa transformar os honorários de cada etapa num orçamento de horas, registrar toda semana o tempo da equipe nessa etapa, comparar as horas usadas com o trabalho feito e faturar quando o gatilho combinado chegar. Essa comparação percebe um estouro enquanto você ainda pode fazer algo a respeito.
Este guia trata de manter um honorário fixo lucrativo enquanto o projeto corre. A compatibilização do projeto e o lado legal são outro assunto, e a visão geral do RIBA Plan of Work é o lugar para eles.
Como transformar os honorários de uma etapa em um orçamento de horas?
Transforme os honorários de uma etapa num orçamento de horas reservando uma contingência e dividindo o que sobra pelo seu valor médio da hora. Aqui vai um exemplo inventado, com contingência de 10% e valor médio de £85 por hora:
| Etapa | Honorário | Menos 10% reservados | Horas orçadas a £85 |
|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | £6.000 | £5.400 | 63 |
| 3 Spatial Coordination | £8.400 | £7.560 | 88 |
| 4 Technical Design | £11.600 | £10.440 | 122 |
As horas são arredondadas para baixo. Se você escreveu a proposta de honorários a partir de horas passadas, o orçamento deve ficar perto do que estimou então. Diga o número à equipe. Um orçamento que só o diretor conhece não consegue influenciar a terça-feira de ninguém.
Como acompanhar o tempo da equipe contra os honorários de uma etapa?
Acompanhe o tempo da equipe contra os honorários de uma etapa pedindo que todos registrem as horas no projeto e na etapa pelo menos uma vez por semana e comparando o total com uma estimativa honesta de quanto da etapa está pronto.
Três regras tornam os números utilizáveis:
- Registre na etapa, não só no projeto. "Casa Smith: 6 horas" não diz de qual honorário elas saíram.
- Registre os serviços adicionais à parte. Eles são pagos por cima, então as horas neles não devem comer o orçamento da etapa. Veja serviços adicionais.
- Estime o progresso pelo que foi produzido. Conte os desenhos e as tarefas restantes e ignore as horas usadas. Do contrário, a conferência não prova nada.
O acompanhamento em si pode ser uma linha por etapa. Aqui está ele para o mesmo trabalho inventado, quatro semanas depois do início do Stage 3:
| Etapa | Horas orçadas | Horas usadas | Orçamento usado | Trabalho feito | Total projetado | Acima ou abaixo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | 63 | 58 | 92% | 100% | 58 | 5 abaixo |
| 3 Spatial Coordination | 88 | 62 | 70% | 50% | 124 | 36 acima |
| 4 Technical Design | 122 | 6 | 5% | 5% | 120 | 2 abaixo |
O total projetado são as horas usadas divididas pelo trabalho feito, então o Stage 3 dá 62 ÷ 50% = 124. São 36 horas acima do orçamento, ou £3.060 a £85, mais do que as £840 de contingência reservadas para aquela etapa. Você sabe disso agora, com metade da etapa ainda por correr. O guia sobre horas orçadas vs. horas reais aprofunda a leitura desses números num único trabalho de preço fixo.
O que fazer quando uma etapa está estourando?
Quando uma etapa está estourando, descubra a causa antes de decidir qualquer coisa, porque cada causa tem uma solução diferente.
| Causa | O que fazer |
|---|---|
| O cliente mudou algo | Pare e combine como serviço adicional |
| O projeto não se firmou | Peça que um diretor tome a decisão que o está travando |
| O trabalho é sênior ou júnior demais para as pessoas nele | Mude quem faz o quê, já que o valor médio também se move |
| Mais compatibilização com consultores do que o presumido | Confira as premissas da contratação e levante o assunto se foram quebradas |
| A estimativa foi baixa demais | Termine a etapa, assuma a perda e corrija seus números para a próxima proposta |
Não tome emprestadas horas do Stage 4 em silêncio. O orçamento da etapa seguinte é o que paga a etapa seguinte, e o déficit só chega depois, com menos tempo para corrigir.
Quando faturar uma etapa: no fim, todo mês ou em parcelas?
Fature uma etapa no ponto que a sua contratação indicar e, se ela não disser, mensalmente pelo progresso costuma ser a melhor opção em etapas que duram mais do que algumas semanas.
| Padrão | Serve para | Cuidado com |
|---|---|---|
| No fim de cada etapa | Etapas curtas, trabalhos pequenos | Você financia a etapa inteira, e um projeto parado a deixa sem faturar |
| Mensalmente, pela parte do trabalho feito | Stages 2 a 4 em trabalhos maiores | Exige um número de progresso que o cliente aceite |
| Parcelas mensais iguais | Stage 5, durante o prazo do contrato | Diga o que acontece se a obra estourar o prazo |
No faturamento mensal, fature o progresso da etapa até a data menos o que já foi faturado. No trabalho inventado, o Stage 3 a 50% ganha £4.200 dos £8.400 de honorário. Se £2.800 já saíram, a fatura deste mês é de £1.400 mais IVA. As horas usadas não entram nisso. Os guias sobre honorários por etapa do RIBA e faturamento por etapas tratam do texto e de como configurar as etapas.
Onde projetos como este costumam dar errado?
Projetos de arquitetura de preço fixo costumam dar errado por pequenos hábitos que escondem os números até ser tarde demais.
- Tempo digitado semanas depois. Ninguém se lembra, então tudo cai no projeto que mais faz barulho.
- Revisar só no fim da etapa. A essa altura as horas já foram gastas e o cliente já aprovou.
- Tratar horas usadas como progresso. Uma etapa que gastou 70% das horas não está 70% pronta.
- Nenhum responsável. Uma pessoa nomeada deve revisar os números de cada projeto toda semana, mesmo num escritório pequeno.
- "Pequenos favores" ao cliente sem registro. Cada um é pequeno. Juntos, muitas vezes são o estouro.
Como tocar etapas e faturas no ERPFlow
O ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar. O ERPFlow não tem orçamentos por etapa, valores da equipe nem lucratividade por projeto, e as despesas não se vinculam a projetos, então o acompanhamento acima fica numa planilha. Veja o que o ERPFlow cobre:
- O quadro. Um quadro em Projetos por trabalho, vinculado ao seu cliente, com colunas nomeadas pelas suas etapas. A contratação assinada pode ficar nos anexos do próprio quadro. Veja como funcionam os projetos. Os quadros são ilimitados em todos os planos, e o plano Free limita os cartões a 10.
- O trabalho. Um cartão por entrega ou etapa, com responsáveis, prazo, arquivos, comentários e tempo gasto digitado em horas e minutos. Os totais são somados por projeto e por cliente, e a exportação dos cartões dá o tempo de cada cartão para o seu acompanhamento.
- O honorário. Um orçamento com uma linha por etapa. Um serviço pode guardar o seu valor por hora para trabalho adicional.
- A fatura da etapa. É uma fatura comum com uma linha editada. Converta o orçamento, apague as outras etapas e ajuste a linha para o valor deste período, como "RIBA Stage 3: 50% de £8.400, menos £2.800 já faturados" por £1.400. O rascunho mantém o projeto do orçamento, e os Documentos vinculados do orçamento listam cada fatura gerada a partir dele, então você vê o que já foi faturado.