Última atualização em 6 de novembro de 2026
Regras e valores de outras fontes conferidos em 6 de novembro de 2026. Eles mudam, então confirme na fonte antes de se basear neles.
Espere cerca de 70% do tempo de trabalho para um arquiteto contratado e pouco menos da metade para um sócio do escritório, segundo os dados de prática do RIBA. Numa semana de 37,5 horas, 70% são cerca de 26 horas. Defina a sua própria meta por função, porque um número para a empresa toda esconde quem de fato gera os honorários.
Qual é uma meta faturável realista para um arquiteto?
Uma meta faturável realista para um arquiteto é de cerca de 70% do tempo de trabalho para a equipe, um pouco menos para os associados e bem abaixo disso para os sócios, porque as pessoas mais seniores gastam mais da semana tocando o escritório. O white paper do RIBA sobre gestão de escritórios traz estas médias:
| Função | Parte do tempo em trabalho faturável | Numa semana de 37,5 horas |
|---|---|---|
| Arquitetos, tecnólogos e assistentes | Quase 70% | Cerca de 26 horas |
| Associados | Cerca de 63% | Cerca de 24 horas |
| Sócios, diretores e titulares individuais | Pouco menos da metade | Cerca de 18 horas |
A coluna das horas é conta nossa, não do RIBA. O tamanho também importa: o benchmarking do RIBA já indicou equipes de escritórios com 100 ou mais pessoas acima de 80%, então um estúdio de seis pessoas não deve se medir por isso.
Por que os parâmetros de utilização em arquitetura discordam?
Os parâmetros de utilização em arquitetura discordam principalmente porque dividem por coisas diferentes e amostram empresas diferentes.
| Fonte | Número | O que mede |
|---|---|---|
| Guia de boas práticas da AIA | 60% a 65% | Mão de obra direta como parte da mão de obra total, em dinheiro. O total inclui licenças remuneradas e equipe de apoio |
| RIBA | Quase 70% para a equipe | Parte do tempo em trabalho faturável, por função |
| Relatório 2025 da Monograph | Média de 81,1% | Horas faturáveis ÷ horas trabalhadas, em 527 empresas de 3 a 30 pessoas que usam o software dela, filtradas para taxas de 50% a 100% |
A Monograph é uma fornecedora de software e sua amostra são empresas que já controlam o tempo de perto, o que vale ter em mente. Nenhum desses números está errado. Escolha uma definição, anote-a e meça do mesmo jeito todo mês.
Como calcular a taxa de utilização de um arquiteto?
A taxa de utilização de um arquiteto são as horas faturáveis divididas pelas horas disponíveis, e a escolha que você tem de fazer é o que significa "disponíveis". Aqui vai um exemplo inventado: um arquiteto do Reino Unido com 37,5 horas por semana e o mínimo legal de 5,6 semanas de férias, ignorando doença.
| Horas por ano | |
|---|---|
| Contratadas: 52 semanas a 37,5 horas | 1.950 |
| Menos férias legais: 5,6 semanas | −210 |
| Horas disponíveis | 1.740 |
| Faturáveis a 70% das horas disponíveis | 1.218 |
| Todo o resto | 522 |
Essas 522 horas precisam abrigar administração do escritório, propostas, reuniões e, para um membro certificado do RIBA, 35 horas de desenvolvimento profissional contínuo (CPD). Nas 46,4 semanas trabalhadas, 1.218 horas são 26,25 por semana.
Agora divida as mesmas 1.218 horas pelas 1.950 horas contratadas e este arquiteto aparece com 62%. Nada na semana mudou. Esse é parte do motivo pelo qual um parâmetro de 60% a 65% e um de 70% podem descrever empresas parecidas.
As funções alteram ainda mais o número da empresa toda. Aqui vai um pequeno escritório inventado, com todas as pessoas dentro da meta:
| Pessoa | Horas disponíveis | Meta | Horas faturáveis |
|---|---|---|---|
| Diretor | 1.740 | 45% | 783 |
| Associado | 1.740 | 63% | 1.096 |
| Arquiteto | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Tecnólogo | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Assistente de Parte 1 | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Gerente do escritório | 1.740 | 0% | 0 |
| Escritório | 10.440 | 53% | 5.533 |
O escritório aparece com 53% sem que ninguém esteja abaixo do esperado, então defina e revise a meta pessoa por pessoa.
O que conta como faturável num trabalho de preço fixo?
Num trabalho de preço fixo, faturável significa o tempo gasto em trabalho de projeto coberto pelos honorários, mesmo que o cliente nunca veja uma linha por hora. Alguns escritórios dizem "cobrável" ou "tempo de projeto" por isso. Use as mesmas categorias para todos:
| Atividade | Conta como faturável? | Observação |
|---|---|---|
| Trabalho de etapa dentro da contratação | Sim | |
| Serviços adicionais combinados com o cliente | Sim | Registre-os à parte da etapa |
| Retrabalho após erro seu | Tempo de projeto, não recuperável | Registre onde você consiga ver |
| Propostas de honorários e concursos | Não | Custo do escritório |
| CPD, treinamento, administração do escritório | Não | |
| Deslocamento até a obra | Depende da sua contratação | Veja cobrar o tempo de deslocamento |
A taxa de utilização conta horas, não dinheiro, e os honorários fixos são onde isso pesa. Pegue um honorário inventado de £10.200 para o Stage 3, orçado em 120 horas a £85. Se levar 150 horas, a utilização da equipe parece boa, mas essas horas renderam £68 cada, e as 30 a mais custaram £2.550 do valor da hora cobrado. O guia sobre horas orçadas vs. horas reais mostra como pegar isso durante a etapa, e taxa de utilização vs. horas faturáveis trata da medida em termos mais amplos.
Como o tempo faturável afeta o seu valor da hora?
O tempo faturável define o valor da hora de que você precisa, porque salário e despesas gerais precisam ser recuperados a partir das horas que você realmente consegue cobrar. Pegue um arquiteto inventado que custa £52.000 em salário e encargos, com £35.000 de despesas gerais alocadas a ele, ou seja, £87.000 por ano.
| Parcela faturável | Horas faturáveis | Valor de equilíbrio |
|---|---|---|
| 70% de 1.740 | 1.218 | £71,43 |
| 60% de 1.740 | 1.044 | £83,33 |
Dez pontos de utilização movem o valor de equilíbrio em cerca de £12 por hora, antes de qualquer lucro. O guia sobre como calcular o valor da hora cobrado do cliente continua a partir daí.
Como calcular o tempo faturável junto com o ERPFlow
O ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar. O ERPFlow também não tem relatórios de utilização nem de tempo por pessoa, então os cálculos deste guia ficam numa planilha, em geral alimentada por um layout semanal de folha de horas.
Alguns dos insumos podem vir do ERPFlow:
- Tempo por projeto. Um cartão em Projetos tem um campo de tempo gasto, digitado em horas e minutos, e os totais são somados por projeto e por cliente.
- Exportar esse tempo. A exportação em CSV dos cartões traz o título, o projeto, a coluna e o tempo gasto. Os responsáveis não vão no arquivo, então ele não consegue gerar um número por pessoa.
- Horas disponíveis. Cada cadastro de Equipe tem uma aba de calendário que mostra horas reserváveis, reservas, folgas e feriados. Férias trata de pedidos e aprovações, embora não calcule direito nem acúmulo.