Última atualização em 6 de novembro de 2026
Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.
Uma folha de horas da equipe que suas faturas possam usar tem uma linha por pessoa, cliente, trabalho, tarefa e valor, uma coluna para cada dia, um indicador de faturável e um total semanal. Todo mundo preenche o mesmo layout. Somar as linhas por cliente e por valor dá a quantidade de cada linha da fatura, sem digitar nada de novo.
Como é o layout semanal de uma folha de horas?
O layout semanal da folha de horas abaixo funciona no Excel ou no Google Planilhas. Copie a linha de cabeçalho para a linha 1, colunas A a L, e coloque a data de início da semana no nome da aba. Estas linhas são inventadas, para a semana que começa na segunda-feira, 2 de novembro de 2026, e mostram duas pessoas com semanas de 37,5 horas.
| Pessoa | Cliente | Trabalho | Tarefa | Valor | Fat.? | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Design | SEN | S | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Revisão | SEN | S | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Interno | INT-01 | Administrativo, reuniões | N | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Semana da Ana | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Desenvolvimento | STD | S | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Desenvolvimento | STD | S | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Interno | INT-02 | Treinamento | N | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Semana do Ben | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Acrescente colunas de sábado e domingo se sua equipe trabalha nos fins de semana. Numa segunda aba, mantenha uma tabelinha com o que vale cada código de valor: neste exemplo, SEN é €120 por hora e STD é €85.
Para que serve cada coluna da folha de horas?
Cada coluna de uma folha de horas da equipe existe porque uma fatura, ou uma conferência de fatura, precisa dela.
| Coluna | O que vai nela | Por que está ali |
|---|---|---|
| Pessoa | Um nome, escrito sempre do mesmo jeito | Permite somar a semana de cada pessoa |
| Cliente | O nome como aparece na fatura | Define em qual fatura as horas entram |
| Trabalho | Um código da sua numeração de projetos | Mantém separados dois trabalhos do mesmo cliente |
| Tarefa | Uma palavra de uma lista curta e compartilhada | Vira a descrição da linha da fatura |
| Valor | Um código, não um montante | A equipe não precisa ver preços, e uma mudança de valor mexe numa única aba |
| Fat.? | S ou N | Mantém as horas internas na folha e fora da fatura |
| Seg a Sex | Horas decimais | Planilhas somam 7,5 com mais segurança do que 7:30 |
| Total | =SOMA(G2:K2) na linha 2, copiado para baixo |
A quantidade que você vai faturar |
Acrescente uma coluna quando começar a faturar a partir da folha: o número da fatura em que cada linha entrou. Em branco significa não faturado, e assim nada é faturado duas vezes.
Defina a unidade antes de qualquer pessoa começar. A tabela de incrementos de faturamento converte minutos em decimais para unidades de 6, 10 e 15 minutos. Quando a folha de horas deve ser entregue e o que acontece se atrasar fazem parte de uma política de folha de horas, e quem a aprova está no processo de aprovação.
Como transformar uma folha de horas em linhas de fatura?
Transforme uma folha de horas em linhas de fatura somando a coluna Total por cliente e por código de valor, contando apenas as linhas marcadas com S. No Excel ou no Google Planilhas, esta fórmula devolve 12,5 para o exemplo acima:
=SOMASES($L:$L;$B:$B;"Alder Foods";$E:$E;"SEN";$F:$F;"S")
Execute-a para cada combinação de cliente e valor e depois multiplique pelo valor.
| Fatura para | Linha | Horas | Valor | Líquido |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Design, trabalho ALD-07 | 12,5 | €120 | €1.500 |
| Alder Foods | Desenvolvimento, trabalho ALD-07 | 16,0 | €85 | €1.360 |
| Birch Legal | Revisão, trabalho BIR-02 | 10,5 | €120 | €1.260 |
| Cedar Homes | Desenvolvimento, trabalho CED-11 | 18,0 | €85 | €1.530 |
| Total | 57,0 | €5.650 |
Depois faça a conferência que pega a maioria dos erros. A folha tem 75 horas no total, que são duas semanas de 37,5 horas. As 57 horas faturáveis mais as 18 horas não faturáveis dão 75, então todas as horas estão contabilizadas. Se as somas não fecham, alguma linha está com o indicador errado ou um nome de cliente foi escrito de dois jeitos, porque o SOMASES não reconhece um erro de digitação.
O guia sobre como transformar horas faturáveis em fatura mostra o que colocar na própria fatura.
Uma folha de horas de faturamento também é um registro de jornada?
Uma folha de horas de faturamento não é, automaticamente, um registro de jornada de trabalho. Na UE, o Tribunal de Justiça decidiu no processo C-55/18 que os Estados-Membros devem exigir que os empregadores tenham um sistema objetivo, fiável e acessível para medir o tempo de trabalho diário de cada trabalhador, e cada Estado-Membro decide a forma que ele toma.
Este layout conta horas por cliente. Ele não mostra horários de início, horários de término nem pausas de descanso. Confira o que seu país exige e mantenha esse registro separado se este não o atender.
Como usar esta folha de horas com o ERPFlow
O ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar. Por enquanto, este layout fica na sua planilha, e o ERPFlow entra na fatura. Ele também não tem aprovação de folhas de horas nem relatórios de tempo por pessoa.
- Códigos de valor viram serviços: crie um serviço por valor, como "Hora sênior", com a unidade em horas e o preço de €120. Numa fatura, escolha-o e digite o total da folha de horas como quantidade. Reescreva a descrição da linha para citar o trabalho, como na tabela acima.
- Totais junto do cliente: um projeto vinculado a um cliente soma o tempo digitado nos seus cartões, por projeto e por cliente, como descrito em como funcionam os projetos. Cada cartão guarda um único número, sem data e sem divisão por pessoa. Ele não vira linhas de fatura.
- Totais trazidos por arquivo: a importação de CSV dos cartões de projeto tem uma coluna "Tempo gasto" em minutos inteiros, então 12,5 horas são 750. Cada linha cria um novo cartão, qualquer projeto ou coluna citado já precisa existir, e os responsáveis não vão no arquivo. O plano Free limita os cartões de projeto a 10 no total.