최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
WIP 보고서는 진행 중인 업무를 하나씩 나열하고, 지금까지 수행한 업무의 가치를 지금까지 발행한 송장 금액과 비교합니다. 차이가 양수이면 벌었지만 아직 청구하지 않은 업무이고, 음수이면 업무보다 앞서 청구한 것입니다. 미청구 업무는 회수할 수 있는 현금이므로 매월 검토하세요.
제조업의 WIP는 의미가 다릅니다. 생산 중간 단계에 있는 제품을 원가로 평가한 것입니다. 이 가이드는 서비스와 프로젝트 업종의 WIP를 다룹니다.
WIP 보고서가 보여 주는 것
WIP 보고서는 업무별로 수행한 업무의 가치, 발행한 송장 금액, 그 차이를 보여 주며 모두 VAT를 제외한 금액입니다. 송장 금액은 단순합니다. 수행한 업무의 가치가 판단이 필요한 부분이며, 측정 방법은 업무의 가격 책정 방식에 달려 있습니다.
| 업무의 가격 책정 방식 | 현재까지 수행한 업무의 가치 |
|---|---|
| 시간제 또는 시간·자재 | 현재까지의 시간과 자재에, 청구할 것으로 예상하는 단가를 적용하고 감액할 것이 확실한 금액은 제외 |
| 고정 수수료 | 수수료 × 진행률, 수수료를 초과할 수 없음 |
| 단계별 수수료 | 완료한 단계는 전액, 진행 중인 단계는 수행한 비율만큼 |
| 건설 계약 | 흔히 계약 금액 × (현재까지의 원가 ÷ 추정 총원가) |
현실적으로 청구할 것으로 기대하는 금액으로 평가하세요. 기록된 시간이 140시간인데 고객이 인정할 시간이 120시간뿐이라면 나머지 20시간은 자산이 아닙니다. 아직 실행하지 않은 청구액 감액입니다.
WIP 보고서를 읽는 방법
WIP 보고서는 먼저 한 줄씩 읽고 그다음에 합계를 보세요. 순액은 중요한 내용 대부분을 가립니다. 가상의 예시입니다. 소규모 회사의 월말이며 수치는 VAT 제외입니다.
| 업무 | 방식 | 수행한 업무의 가치 | 현재까지 청구액 | 미청구 또는 (선청구) |
|---|---|---|---|---|
| A | 고정 수수료 £40,000, 55% 진행 | £22,000 | £18,000 | £4,000 |
| B | 고정 수수료 £18,000, 90% 진행 | £16,200 | £18,000 | (£1,800) |
| C | 140시간 × £90 | £12,600 | £9,000 | £3,600 |
| D | 고정 수수료 £60,000, 20% 진행 | £12,000 | £15,000 | (£3,000) |
| E | 30시간 × £90 | £2,700 | £0 | £2,700 |
| 합계 | £65,500 | £60,000 | £5,500 |
£5,500은 적어 보입니다. 하지만 실제로는 세 업무의 미청구 £10,300에서 다른 두 업무의 선청구 £4,800을 상쇄한 수치입니다. 고객도 문제도 다르며, 업무 D에서 앞서 청구한 금액은 업무 E의 송장 발행에 아무 도움이 되지 않습니다. 그래서 두 합계를 따로 보고하세요.
| 보이는 내용 | 보통 의미하는 것 | 대응 |
|---|---|---|
| 미청구이며 지금 청구할 수 있는 업무 | 아무도 송장을 발행하지 않음 | 업무 C와 E처럼 이번 달에 송장 발행 |
| 미청구이며 마일스톤을 기다리는 중 | 청구 단계의 간격이 너무 넓음 | 다음 기준을 확인하고 다음에는 단계를 재검토 |
| 미청구가 늘고 고객이 불만 | 회수하지 못할 수 있음 | 더 오래되기 전에 감액 여부를 결정 |
| 선금이나 앞쪽에 몰린 단계로 인한 선청구 | 합의한 경우 정상 | 업무가 아직 남았으므로 이익으로 취급하지 않음 |
| 업무 B처럼 전액 청구했는데 업무가 남음 | 청구할 것이 더 없는데 끝까지 해야 함 | 제대로 끝낼 예산이 남았는지 확인 |
금액만큼 시간의 경과도 중요합니다. 업무마다 마지막 송장 날짜 열을 추가하세요. 지난달에 송장을 발행한 업무의 £2,700 잔액은 괜찮습니다. 봄 이후 송장이 없는 업무에서 같은 잔액이 있다면 대개 아무도 꺼내고 싶어 하지 않는 문제가 있다는 뜻입니다.
스프레드시트로 WIP 보고서 만드는 방법
WIP 보고서는 진행 중인 업무마다 한 행씩 스프레드시트에 만들고, 매월 같은 날 갱신하세요.
- 진행 중인 업무를 나열합니다. 아직 전부 청구하지 않은 완료된 업무도 넣으세요. 시트에서 가장 쉬운 돈입니다.
- 방식을 입력합니다. 시간제, 고정, 단계 중 하나와 수수료나 단가를 적습니다.
- 시간제 업무는 월말까지의 시간에 청구할 것으로 예상하는 단가를 곱해 입력합니다.
- 고정 수수료 업무는 진행률을 입력합니다. 업무를 맡은 사람이 투입 시간을 보지 않고 산출된 결과물을 기준으로 정하게 하세요.
- 현재까지 청구액을 입력합니다. VAT 제외 금액이며 선금을 포함합니다.
- 차이를 계산합니다. 미청구와 선청구는 합계를 따로 냅니다.
- 마지막 송장 날짜와 다음 조치 메모를 추가합니다.
그리고 송장 발행 작업 전에 이 시트를 활용하세요. 송장을 발송한 뒤에 보는 WIP 보고서는 놓친 것이 무엇인지만 알려 줍니다.
숫자 하나가 월간 검토를 빠르게 해 줍니다. WIP 일수는 미청구 업무를 일평균 청구액으로 나눈 값입니다. 가상의 미청구 £10,300과 연 청구액 £480,000이라면 £10,300 ÷ (£480,000 ÷ 365) = 7.8일입니다. 채권 연령 분석의 외상 매출금 일수를 더하면 법무법인과 회계법인이 락업(lock-up)이라 부르는 값, 즉 업무가 현금으로 바뀌는 데 걸리는 기간이 됩니다. 보편적인 정답은 없으므로 자신의 추세를 지켜보세요.
시공사의 WIP 일정표는 무엇이 다른가
시공사의 WIP 일정표는 보통 시간이 아니라 원가로 진행률을 측정하며, 계약마다 현재까지의 원가를 추정 총원가와 비교합니다. 은행과 보증 회사가 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 가상의 예시입니다.
| 계약 금액 | $500,000 |
| 추정 총원가 | $400,000 |
| 현재까지의 원가 | $160,000 |
| 진행률(현재까지의 원가 ÷ 추정 총원가) | 40% |
| 현재까지의 수익(40% × 계약 금액) | $200,000 |
| 현재까지의 청구액 | $230,000 |
| 초과 청구 | $30,000 |
약점은 추정 총원가입니다. 이것이 오래되었다면 진행률과 그 이후의 모든 수치가 틀리므로, 이 일정표는 프로젝트 관리자와 함께 검토합니다. AIA 양식으로 청구하는 건설업체는 이를 G702와 G703의 수치와 비교할 수 있습니다. 신청서는 청구한 금액을, 일정표는 번 금액을 보여 줍니다.
WIP가 회계 장부에 들어가는가
발생주의로 보고한다면 WIP는 회계 장부에 들어가지만, 관리용 보고서와 회계 분개는 같지 않습니다. 월간 WIP 시트는 최선의 판단을 쓸 수 있습니다. 연말 수치는 회계 기준을 따라야 합니다.
예를 들어 IFRS 15에서는 무조건적인 대가 청구권은 채권, 시간 경과 외의 조건이 붙은 청구권은 계약 자산, 업무를 하기 전에 받은 돈은 계약 부채입니다. 소규모 회사는 자체 규칙이 있는 다른 기준으로 보고하는 경우가 많고, 현금주의 회사는 송장을 발행하거나 대금을 받을 때까지 아무것도 기록하지 않을 수 있습니다. 어느 기준이 적용되는지 회계사에게 문의하고, 연말에 WIP 시트를 전달하세요.
ERPFlow에서 WIP 수치 가져오기
ERPFlow에는 WIP 보고서, 프로젝트 예산, 프로젝트별 원가 계산이 없습니다. 현재 타이머나 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 보고서 자체는 스프레드시트에 두고, ERPFlow는 일부 수치를 제공할 수 있습니다.
- 현재까지 청구액. 송장을 항목당 한 행으로 금액, 날짜, 상태와 함께 CSV로 내보내세요. 내보내기에는 프로젝트가 담기지 않으므로 송장의 참조 번호 필드에 업무 번호를 넣으면 파일의 한 열로 나옵니다.
- 고객별. 고객의 분석 탭에 세금을 제외한 총매출과 미수금이 표시되며, 고객마다 한 번에 한 업무만 있다면 충분합니다.
- 시간. 프로젝트의 카드에는 시간과 분으로 입력하는 소요 시간 필드가 있습니다. 합계는 프로젝트별과 고객별로 집계되고, 카드 내보내기에서는 카드별 시간을 얻을 수 있습니다.
- 진행률. 추정치는 사용자의 몫입니다. ERPFlow는 이를 계산하지 않습니다.
ERPFlow에서는 지출이 업무나 고객에 연결되지 않으므로, 위의 시공사 일정표처럼 원가 기반 일정표에는 별도의 원가 기록이 필요합니다.