최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
고객 청구를 위해 작업 시간과 자재를 추적하려면 작업마다 작업 시트를 열고, 인건비는 사람과 날짜별로, 자재는 원가와 판매가를 함께 기록하고, 영수증은 해당 작업에 붙여 두세요. 청구할 때는 인건비와 자재를 합산합니다. 앱이 도움이 되려면 현장에서 두 가지를 모두 기록할 수 있어야 합니다.
작업 시간·자재 작업 시트는 어떤 모습인가요?
작업 시간·자재 작업 시트는 같은 작업 번호 아래 인건비 표와 자재 표, 두 개로 이루어집니다. 다음은 가상의 예시입니다. 난방 업체가 작업 시간·자재 계약으로 보일러를 교체하며, 기능공은 시간당 €55, 견습공은 시간당 €30입니다.
인건비, 작업 2026-118
| 날짜 | 담당 | 작업 내용 | 시간 | 단가 | 순액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3월 3일 | 기능공 | 철거, 1차 배관 | 7.5 | €55 | €412.50 |
| 3월 4일 | 기능공 | 배관 작업 | 8.0 | €55 | €440.00 |
| 3월 4일 | 견습공 | 배관 작업 | 8.0 | €30 | €240.00 |
| 3월 5일 | 기능공 | 시운전 | 4.5 | €55 | €247.50 |
| 인건비 합계 | 28.0 | €1,340.00 |
자재, 작업 2026-118
| 품목 | 출처 | 수량 | 개당 원가 | 마진 | 개당 판매가 | 순액 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 라디에이터 밸브 | 영수증 1182 | 6 | €14.00 | 20% | €16.80 | €100.80 |
| 22 mm 구리 배관, 미터당 | 영수증 1182 | 18 | €6.50 | 20% | €7.80 | €140.40 |
| 보일러 | 공급업체 송장 5521 | 1 | €1,150.00 | 10% | €1,265.00 | €1,265.00 |
| 자재 합계 | €1,506.20 |
자재의 원가는 €1,351.00이고 판매가는 €1,506.20입니다. 작업 전체는 다음과 같이 정리됩니다.
| 금액 | |
|---|---|
| 인건비 | €1,340.00 |
| 자재 | €1,506.20 |
| 순액 | €2,846.20 |
| VAT 20% | €569.24 |
| 총 청구액 | €3,415.44 |
가장 자주 빠지는 열은 출처입니다. 그날 적는 데는 비용이 들지 않고, "이 €140은 뭐죠?"라는 질문에 오후 내내가 아니라 1분 만에 답할 수 있게 해 줍니다. 인건비만 따로 다룬 내용은 청구 가능 시간으로 송장 만들기 가이드에서 더 자세히 볼 수 있습니다.
자재가 송장에서 빠지는 일을 막는 방법
자재는 자재상 계산대와 사무실 사이에서 송장에서 빠지므로, 바로 그 자리에서 기록해 막으세요. 인건비는 누군가 일한 날을 기억하기 때문에 대체로 기록됩니다. €14짜리 밸브는 금요일이면 잊힙니다.
- 구매할 때 작업 번호를 남기세요. 자재상에 작업 번호를 알려 주면 영수증이나 거래 송장에 인쇄됩니다.
- 모든 영수증은 당일에 촬영하세요. 파일 이름에 작업 번호를 넣습니다. 처음에는 작업별 공유 폴더 하나면 충분합니다.
- 차량 재고는 사용할 때 기록하세요. 영수증이 없으므로 메모가 유일한 기록입니다. 자주 쓰는 품목은 고정 가격표를 사용하세요.
- 작업을 마감할 때 함께 돌아보세요. 송장을 발행하기 전에 작업한 사람에게 더 들어간 것이 없는지 물어보세요. 자재상에 반품한 것은 뺍니다.
자재에 마진을 붙여 청구해도 되나요?
고객이 동의했다면 자재에 마진을 붙여 청구할 수 있으며, 동의를 받을 자리는 견적서입니다. 다음과 같은 조항으로 상한도 함께 정할 수 있습니다.
인건비는 기능공 시간당 €55, 견습공 시간당 €30이며, 사람별로 날짜마다 기록합니다. 자재는 원가에 20%를 더해 청구하며, €500를 넘는 품목은 원가에 10%를 더합니다. 영수증은 요청 시 제공합니다. 서면 동의 없이는 VAT 별도 €3,500를 초과하지 않습니다.
흔히 걸리는 함정이 두 가지 있습니다. 마진율 20%는 이익률 20%가 아닙니다. €100짜리 품목을 €120에 팔면 €120 가운데 €20가 남으므로 16.7%입니다. 또 고객에게 "원가 그대로"라고 말했다면 업체가 챙기는 거래처 할인은 정당화하기 어렵습니다. 따라서 "원가"는 실제로 지불한 금액이어야 합니다.
작업 시간·자재 작업의 자재에는 VAT가 어떻게 적용되나요?
작업 시간·자재 작업의 자재에는 보통 판매가 전액에 VAT(부가가치세)가 적용됩니다. 자재도 공급하는 내용의 일부이기 때문입니다. EU VAT 지침은 고객에게 청구하는 부대 비용을 과세 표준에 포함합니다(제78조). 반면 고객의 이름으로 고객을 대신해 지출한 뒤 상환받는 금액은 제외하며(제79조), 이것이 진정한 대납 비용입니다. 밸브를 업체 자기 계정으로 구매하는 경우는 여기에 거의 해당하지 않습니다.
세율은 국가와 작업 종류에 따라 다르며, 일부 건설 서비스에는 감면 세율이나 역과세(reverse charge)가 적용되므로 현지 규정을 확인하세요. 이 구분은 청구 가능한 실비와 대납 비용의 VAT 가이드와 청구 가능한 실비 송장 발행 가이드에서 다룹니다.
작업 시간·자재 앱은 무엇을 해야 하나요?
작업 시간·자재 앱은 작업 현장에서 인건비와 자재를 기록하고, 다시 입력하지 않고도 송장 항목으로 바꿔 주어야 합니다. 차량이 한두 대라면 스프레드시트와 사진 폴더로 충분합니다. 작업 시간이 늦게 도착하거나 영수증이 사라지기 시작하면 앱을 찾아보세요. 체험 기간에는 실제 작업으로 다음 항목을 시험해 보세요.
| 필요한 기능 | 이유 | 시험 방법 |
|---|---|---|
| 휴대폰으로 작업별, 사람별 시간 기록 | 차량에서 기록한 시간은 정확하지만 금요일에 기록한 시간은 아님 | 신호가 약한 현장에서 작업 하나를 기록 |
| 영수증 사진을 작업에 첨부 | 자재는 자재상과 사무실 사이에서 사라짐 | 세 장을 첨부하고 일주일 뒤 작업에서 찾아보기 |
| 자재별 원가와 판매가 보관 | 청구와 마진 계산에 둘 다 필요 | 마진 20% 부품을 추가하고 합계를 확인 |
| 작업 시트를 송장 항목으로 전환 | 다시 입력하는 곳에서 오류가 시작됨 | 시험 작업을 송장으로 만들어 항목별로 대조 |
| 모든 데이터 내보내기 | 회계사에게 줄 때나 서비스를 옮길 때 필요 | 작업 하나를 내보내 파일을 열어 보기 |
ERPFlow에서 작업 시간·자재 작업 송장 발행하기
ERPFlow는 작업 시간·자재 추적 앱이 아닙니다. 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 작업 시트도, 현장 기록 기능도 없으며, 지출이 고객이나 작업에 연결되지 않으므로 작업별 비용이나 마진도 볼 수 없습니다. 작업 시트는 다른 곳에 보관하세요.