실체가 있는 대상
지출은 자유 입력 메모가 아니라 실제 공급업체와 실제 분류를 가리킵니다. 보고서가 값을 하는 이유가 여기 있습니다: 한 분류가 1년 동안 얼마를 쓰는지, 한 공급업체가 전체에서 얼마를 차지하는지 볼 수 있습니다.
- 직접 정하는 지출 분류
- 대금을 지급한 공급업체와 연결
- 보고용으로 기록되는 VAT
기록과 함께 남는 영수증
영수증이나 송장을 지출에 첨부하세요. 아홉 달 뒤 세무사가 증빙을 달라고 할 때, 신발 상자나 사진첩이나 이미 포기해 버린 메일함이 아니라 레코드에 그대로 있습니다.
그림의 나머지 절반
지출은 그것을 상쇄하는 매출과 같은 시스템 안에 있습니다. 대시보드는 매달 지출을 송장 매출, 기타 수입, 급여와 나란히 놓고 견줍니다. 매출을 아는 것과 실제로 남은 돈을 아는 것의 차이가 여기서 갈립니다.
기간별 합계, 지출마다 따로 있는 페이지
목록 위의 카드 네 장이 이번 달, 지난달, 올해, 전체 기간의 합계를 세전 금액으로 보여 주고, 그 아래에 VAT를 표시합니다. 지출마다 자기 페이지가 있어 첨부한 영수증, 댓글 스레드, 청구한 공급업체, 그 지출로 산 자산이 함께 놓입니다. 노트북 세 대를 산 송장 하나는 세 대 모두에 연결됩니다.
- 이번 달, 지난달, 올해, 전체 기간
- 연도·월·기간으로 필터링
- 모든 지출에 붙는 댓글과 첨부파일
- 여러 자산에 연결되는 지출 하나
은행 계좌와 연결되나요?
아니요. 은행 연동도, 거래 내역 자동 가져오기도 없습니다. 지출은 직접 입력하거나 CSV로 가져옵니다. 은행 자동 대사가 업무의 핵심이라면, 그 부분에서 ERPFlow는 지금 쓰는 회계 소프트웨어를 대체하지 못합니다.
영수증을 자동으로 인식하나요?
아니요. OCR도 영수증 스캔도 없습니다. 파일을 첨부하고 금액은 직접 입력합니다. 숨겨 둔 제약이 아니라 의도한 제약입니다. 전환한 첫 금요일 오후에 알게 되는 것보다 지금 아는 편이 낫습니다.
직원이 지출 신청을 올릴 수 있나요?
결재 흐름으로는 제공하지 않습니다. 신청 제출도, 승인 단계도, 환급 추적도 없습니다. 지출은 해당 모듈 권한이 있는 사람이 기록합니다. 그 사람이 누구인지는 역할 기반 권한으로 정합니다.