最終更新：2026年11月6日
ERPFlowで作業時間を記録するには、作業したカードを開き、作業時間の欄にすでに表示されている数字に自分の時間を加え、新しい合計を時間と分で入力して保存します。カードが持つのは1つの累計なので、自分の時間だけを入力すると、同僚が入力した分が上書きされます。
時間を記録するには、何が必要ですか？
自社のERPFlowの組織へのログインと、プロジェクトを管理できるロールが必要です。オーナーまたは管理者が設定 > メンバーからメールで招待します。招待は7日で失効するので、古くなったら新しい招待を依頼してください。招待する側の手順は、チームの招待のガイドにあります。
標準のメンバーロールには、プロジェクトの表示と管理の権限が最初から付いているため、ほとんどの人はすぐに時間を記録できます。操作がグレーアウトされ、「この操作を行う権限がありません」と表示される場合、そのロールにはボードの閲覧権限しかありません。オーナーまたは管理者が、ロールと権限で変更できます。
カードに時間を記録するには？
- サイドバーのプロジェクトを開き、ボードを選びます。検索ボックスで、そのボードのカードをタイトルや説明で絞り込めます。
- カードをクリックします。ドロワーで開きます。
- 作業時間を見つけ、すでに入っている数字を確認します。
- その数字に自分の時間を加え、新しい合計を時間と分に入力します。分の欄は0から59までなので、75分は1時間15分と入力します。
- 変更を保存を選びます。
新しい合計が、期限の隣に表示されます。
なぜ自分の時間ではなく、合計に加算するのですか？
作業時間は、カードごとに1つの数字で、その裏に記録の一覧はありません。新しい数字を保存すると、古い数字は置き換えられ、元には戻せません。
1枚のカードを2人で使う、架空の例です。
| 日 | 担当 | 作業時間 | 作業時間の欄に入力する値 | カードの表示 |
|---|---|---|---|---|
| 月曜 | Ana | 1時間30分 | 1時間30分 | 1時間30分 |
| 火曜 | Ben | 45分 | 2時間15分 | 2時間15分 |
| 水曜 | Ana | 2時間10分 | 4時間25分 | 4時間25分 |
火曜にBenが45分と入力していたら、カードは45分と表示され、Anaの1時間30分は、存在した痕跡もなく消えます。新しい同僚に最初に注意しておきたい誤りです。
作業時間を削除を選ぶと、両方の欄が空になります。空欄とゼロは別のものです。0を記録したカードは0分と表示され、空欄のカードは何も表示されません。
誰が何をしたかの記録は、どう残しますか？
ERPFlowは、誰がその数字を入力したか、どの日の時間かを記録しないため、カードへのコメントが最も簡単な記録になります。コメントには投稿者と書いた時刻が表示されます。短い1行で足ります。
3月10日（火）、45分、2台目を取り付け。新しい合計は2時間15分。
コメントはメモで、自動で合計されることはありません。それでも、上書きされた合計を復元でき、請求書を準備する人が、その時間が何に使われたかを確認できます。
担当者別の数字が必要なら、作業ごとにメンバー別のカードを作ります。各カードの合計が、その人の時間になります。スプレッドシートで合計する場合は、カードのタイトルにイニシャルを入れてください。担当者はCSV出力に含まれないためです。
どのカードに時間を記録しますか？
実際に行った作業のカードに、その案件または顧客のボード上で記録します。顧客の合計は、ボードから集計されるためです。合うカードがなければ、新規ToDoでカードを作るか、列の上部の + で、その列にカードを作ります。Freeプランでは、カードは10枚までです。
長く続くカードは、問題の元になります。カードの時間には日付がないため、3か月続くカード1枚では、そのうち3月分がどれだけかが分かりません。月ごとに請求する場合は、ボードの管理者に、長い案件を月ごとや段階ごとのカードに分けてもらってください。たとえば「3月：現地訪問」です。ボードの分け方は、プロジェクトの仕組みのガイドにもあります。
記録した時間は、どこに表示されますか？
| 場所 | 表示される内容 |
|---|---|
| カード | 期限の隣に、その合計 |
| プロジェクトの一覧 | ボードごとの作業時間の列（アーカイブ済みのカードを含む） |
| 顧客のページ | 関連 → プロジェクト：紐付けたボードごとの時間と、合計 |
| カードのCSV出力 | すべてのボードのすべてのカードについて、プロジェクト名とともに、整数の分でTime Spent |
次の操作は、誰も欄に触れなくても、合計を変えます。
- カードを移動すると、その時間も移動先のボードに移ります。
- カードをコピーすると、コピーにも同じ時間が入るので、本当に2回作業したのでなければ、コピーの欄を空にしてください。
- カードをアーカイブすると、その時間は合計に残ります。
- カードを完全に削除すると、その時間も合計から消えます。
ERPFlowの時間記録でできないこと
ERPFlowには、現時点でタイマーもタイムシートもなく、カードの時間が請求書の明細行になることもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、ERPFlowで今後提供する予定です。
担当者別の時間レポートも承認もなく、プロジェクトの合計は時間のみで、単価も予算も裏付けにありません。請求書を準備する人が、請求可能時間を請求書にするガイドで説明しているとおり、時間を手で入力します。承認付きで、担当者別の週次記録が必要な場合は、ボードとは別に、チームのタイムシートで管理してください。