Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Per calcolare un compenso a forfait per la contabilità, stima le ore che richiede il lavoro di ogni cliente, moltiplicale per la tua tariffa oraria obiettivo, aggiungi un margine per gli sforamenti e fissa dei limiti al perimetro. Per verificare che renda, dividi il compenso per le ore effettivamente dedicate, cliente per cliente, almeno una volta all'anno.
Come si calcola un compenso a forfait per la contabilità?
Un compenso a forfait per la contabilità si calcola costruendolo a partire dalle attività, poi aggiungendo un margine per ciò che la stima ha mancato.
- Elenca ogni lavoro ricorrente per questo cliente. Includi quelli che dimentichi di contare, come rispondere alle sue e-mail.
- Stima le ore per ciascun lavoro. Usa clienti passati della stessa dimensione, se ne hai. Per ora va bene anche una stima a occhio, purché la verifichi dopo.
- Moltiplica per la tua tariffa obiettivo. È la tariffa oraria media che ti serve per coprire stipendi, spese generali e utile. La guida su come calcolare la tariffa di vendita oraria mostra come arrivarci, e una tariffa media ponderata aiuta se junior e senior si dividono il lavoro.
- Aggiungi un margine per gli sforamenti. Le registrazioni arrivano in ritardo e il cliente telefona di venerdì.
- Arrotonda e dividi per dodici se il cliente paga ogni mese.
- Scrivi i limiti. Il compenso regge solo se la sezione compensi della tua lettera di incarico dichiara cosa presuppone.
Un esempio svolto: calcolare il compenso di un cliente
Ecco un esempio inventato. Un piccolo studio con una tariffa obiettivo di €70 calcola il compenso per un'azienda con circa 80 operazioni al mese, registrata ai fini IVA, con un bilancio di fine anno da preparare. Tutte le cifre sono al netto dell'IVA.
| Lavoro | Ore per volta | Volte all'anno | Ore all'anno |
|---|---|---|---|
| Contabilità mensile | 3,5 | 12 | 42 |
| Dichiarazioni IVA | 1,5 | 4 | 6 |
| Bilancio di fine anno | 14 | 1 | 14 |
| Dichiarazione dei redditi della società | 4 | 1 | 4 |
| Richieste ed e-mail | 1 | 12 | 12 |
| Totale | 78 |
78 ore a €70 fanno €5.460. Un margine del 10% aggiunge €546, per un totale di €6.006. Lo studio arrotonda a €6.000 all'anno, cioè €500 al mese. Il 10% è solo un'illustrazione, perché il tuo storico è una guida migliore.
La riga delle richieste è quella che tutti omettono. Qui pesa il 15% delle ore, e senza una riga dedicata quel tempo lo regali fin dal primo mese.
Cosa deve comprendere e cosa escludere un compenso a forfait?
Un compenso a forfait deve comprendere il lavoro che puoi contare, entro limiti dichiarati, ed escludere tutto ciò che dipende dal comportamento del cliente. I limiti devono essere cose che il cliente può verificare.
| Fissa un limite su | Per esempio | Addebita a parte |
|---|---|---|
| Volume | Fino a 80 operazioni al mese | Il volume oltre il limite |
| Tempi | Registrazioni entro il 10 del mese successivo | Lavoro urgente dopo registrazioni in ritardo |
| Società | Una società | Ogni società in più |
| Personale | Fino a 6 a libro paga | Ogni dipendente in più |
| Stato delle registrazioni | Registrazioni tenute come concordato | Bonifica di un arretrato |
Come si verifica che un compenso a forfait renda?
Si verifica che un compenso a forfait renda dividendo il compenso per le ore effettivamente dedicate, ottenendo la tariffa effettiva, e confrontandola con la tua tariffa obiettivo. Fallo cliente per cliente, perché la media dice molto poco.
Ecco lo stesso studio inventato un anno dopo, con tre clienti allo stesso compenso di €6.000 e una tariffa obiettivo di €70.
| Cliente | Compenso annuo | Ore dedicate | Tariffa effettiva | Rispetto all'obiettivo |
|---|---|---|---|---|
| A | €6.000 | 62 | €96,77 | +38% |
| B | €6.000 | 78 | €76,92 | +10% |
| C | €6.000 | 104 | €57,69 | −18% |
| Tutti e tre | €18.000 | 244 | €73,77 | +5% |
Lo studio sembra a posto con un 5% sopra l'obiettivo. Il cliente C è al 18% sotto, e l'anno facile di A lo sta pagando senza che nessuno l'abbia deciso. C richiede attenzione, e una cifra riferita a tutto lo studio non te lo direbbe mai.
Niente di tutto questo funziona se le ore non sono registrate, e l'errore comune è smettere di registrarle perché il tempo dei compensi a forfait non viene fatturato. La guida dell'ICAEW sulle informazioni sui compensi descrive le registrazioni del tempo proprio in questo ruolo: uno strumento di gestione per decidere i compensi e confrontare i preventivi con quanto il lavoro è costato davvero. La guida alle ore fatturabili per i commercialisti descrive un flusso di lavoro, e ore previste e ore effettive tratta il confronto su una singola commessa.
Cosa fare quando un compenso a forfait non rende?
Quando un compenso a forfait non rende, trova la causa prima di toccare il prezzo, perché alcune cause si risolvono più facilmente di una conversazione difficile.
| Causa | Cosa fare |
|---|---|
| Le registrazioni arrivano in ritardo o incomplete | Fai rispettare la scadenza della lettera, oppure addebita l'urgenza |
| Il cliente è cresciuto oltre i limiti | Ricalcola, usando i limiti già fissati dalla lettera |
| Un socio fa lavoro che potrebbe fare un junior | Cambia chi lo svolge, il che cambia il costo reale |
| Le richieste superano di molto il margine | Concorda una telefonata mensile, oppure prezzi il contatto extra |
| Hai semplicemente sottostimato | Aumenta il compenso alla revisione |
Per il cliente C il conto è semplice. 104 ore a €70 fanno €7.280, cioè circa €607 al mese invece di €500, un aumento del 21%. È un salto grande da chiedere in una volta, quindi potresti farlo in due passi mentre sistemi le registrazioni in ritardo, il che ridurrebbe anche le ore. Una lettera di aumento delle tariffe si occupa della formulazione.
Gestire i compensi a forfait in ERPFlow
ERPFlow fattura il compenso a forfait e conserva il tempo che inserisci. La divisione la fai tu. La pagina sugli studi di contabilità descrive come si incastra la parte dello studio.
- Il compenso: aggiungilo come servizio con il suo prezzo, poi fatturalo con una fattura ricorrente mensile, inviata per e-mail o lasciata in bozza. Fattura e non incassa, quindi i pagamenti si registrano a mano. Ogni fattura conta per il limite mensile di fatture del tuo piano, indicato nella pagina dei prezzi.
- Le ore: tieni una bacheca di progetto per cliente, collegata al cliente, con una scheda per lavoro e il tempo impiegato inserito in ore e minuti. La pagina del cliente mostra il totale della bacheca. Il piano gratuito limita le schede a 10 in totale.
- La verifica: la scheda Analisi del cliente mostra i ricavi netti e quanto è da incassare. Dividi il compenso per le ore in un foglio di calcolo.
Oggi ERPFlow non ha un timer né i fogli ore. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente. ERPFlow non calcola le tariffe effettive, la redditività per cliente né i budget a confronto con le ore effettive, e le spese non sono collegate ai clienti, quindi non c'è nemmeno una cifra di costo per cliente.