Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Una tariffa oraria media ponderata è una tariffa unica addebitata per tutti i componenti di un incarico, qualunque sia il loro livello. Per calcolarla, moltiplica le ore previste di ogni persona per la sua tariffa normale, somma i risultati e dividi per le ore totali. Proponila quando decidi tu la composizione del team e il cliente vuole un conto semplice.
Come si calcola una tariffa oraria media ponderata?
Una tariffa oraria media ponderata è il valore totale delle ore pianificate alle tariffe normali, diviso per le ore totali. Ecco un esempio inventato di uno studio che pianifica un incarico da 120 ore:
| Livello | Ore | Tariffa normale | Valore |
|---|---|---|---|
| Partner | 20 | €200 | €4.000 |
| Senior | 60 | €120 | €7.200 |
| Junior | 40 | €70 | €2.800 |
| Totale | 120 | €14.000 |
€14.000 ÷ 120 ore = €116,67 l'ora. Arrotonda a una cifra che puoi proporre. A €117, l'incarico viene fatturato €14.040, cioè €40 in più rispetto a quanto sarebbero state le tariffe separate.
Le tariffe normali vengono dalla tua tariffa di vendita oraria per ogni livello. Se non le hai ancora calcolate, parti da lì.
Perché non fare semplicemente la media delle tariffe?
Una media semplice ignora chi svolge le ore, ed è questo l'errore da evitare. La media di queste tre tariffe è (€200 + €120 + €70) ÷ 3 = €130. A €130, lo stesso incarico viene fatturato €15.600, cioè €1.600 in più delle tariffe separate. Il cliente pagherebbe un tempo da partner che non riceve.
L'errore va nell'altra direzione quando il lavoro lo fanno soprattutto i senior. Pondera sempre sulle ore.
Cosa succede quando cambia la composizione del team?
Una tariffa media ponderata è una scommessa che la composizione del team regga, perché il conto del cliente resta lo stesso chiunque faccia il lavoro. È lo stesso incarico inventato, sempre 120 ore a €117, quindi sempre €14.040 fatturati. Il costo orario dello studio è €110 per un partner, €65 per un senior e €40 per un junior.
| Ore partner / senior / junior | Valore alle tariffe normali | Fatturato rispetto alle tariffe normali | Costo per lo studio | Margine |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, come previsto | €14.000 | +€40 | €7.700 | 45,2% |
| 40 / 50 / 30, con più partner | €16.100 | −€2.060 | €8.850 | 37,0% |
| 10 / 50 / 60, con più junior | €12.200 | +€1.840 | €6.750 | 51,9% |
La riga con più partner è il rischio abituale. Un cliente difficile o un lavoro complicato richiamano tempo senior, e lo studio lo assorbe. La riga con più junior sembra buona per lo studio finché il cliente non nota chi si è presentato, e poi vuole sapere perché paga €117 per quello.
Quindi la composizione va tenuta d'occhio anche se la fattura non la mostra. La guida sulla redditività del progetto per persona spiega come vederla.
Quando conviene proporre una tariffa media ponderata?
Proponi una tariffa media ponderata quando scegli tu chi svolge il lavoro ed è improbabile che la composizione cambi molto.
| Situazione | Tariffa ponderata? | Perché |
|---|---|---|
| Scegli tu il team e la composizione è stabile | Sì | Ti prendi un rischio che puoi controllare |
| Il cliente vuole una sola tariffa semplice in fattura | Sì | Elimina le discussioni su chi ha fatto cosa |
| Assistenza continuativa con un team stabile | Spesso | La composizione si compensa nel tempo |
| Il cliente vuole scegliere o approvare ogni persona | No | Compra singole persone, quindi prezza le singole persone |
| L'ambito non è chiaro e il tempo senior potrebbe gonfiarsi | Solo con un punto di revisione | Altrimenti lo sforamento è tutto tuo |
| Quasi tutto il lavoro è di un solo livello | Non serve | È semplicemente la tariffa di quel livello |
| L'ambito è ben definito | Valuta un compenso fisso | Vedi importo forfettario o tariffa oraria |
Le tariffe ponderate si incontrano soprattutto nei servizi legali, nella consulenza e nelle agenzie di marketing, dove team misti fatturano a ore. Per un confronto con i compensi periodici, vedi consulente a ore o a compenso periodico.
Come si scrive una tariffa media ponderata in un preventivo?
Indica la tariffa, l'ipotesi su cui si basa e cosa succede se quell'ipotesi smette di essere vera.
Addebiteremo una tariffa media ponderata di €117 l'ora, più IVA, per tutti i componenti del team di questo progetto. La tariffa presuppone circa 120 ore in tutto, con la composizione del team indicata nel nostro piano. Se le ore o la composizione dovessero cambiare in modo rilevante, te lo diremo prima che quel lavoro inizi e concorderemo per iscritto un'eventuale nuova tariffa.
La riga di fattura ha poi bisogno solo del lavoro, del periodo e del calcolo:
Team di progetto, dall'1 al 30 aprile 2026: 38,50 ore a €117,00 l'ora.
Fatturare una tariffa media ponderata in ERPFlow
ERPFlow non calcola una tariffa media ponderata, e i progetti non hanno tariffe proprie. Crea un solo servizio, per esempio «Team di progetto, all'ora», con la tariffa ponderata come prezzo unitario. Nel campo Prezzo di costo puoi anche salvare il tuo costo orario, che i clienti non vedono mai. Metti quel servizio nel preventivo, converti il preventivo in fattura e scrivi le ore come quantità.
Una tariffa sola si adatta al modo in cui ERPFlow conta il tempo. Il Tempo impiegato di una scheda si somma per progetto, e un valore per progetto è tutto ciò che serve per ricontrollare una fattura a tariffa ponderata. Oggi ERPFlow non ha un timer né fogli ore, e quel tempo non diventa righe di fattura. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente.
Non ci sono report del tempo per persona, costi per progetto né redditività, quindi il controllo sulla composizione del team resta in un foglio di calcolo.