Inizia gratis

Settori

Software gestionale per studi legali per la parte organizzativa dello studio

Ricevi la richiesta, apri la pratica, tieni i documenti insieme a lei e fattura l'onorario: la gestione di un piccolo studio, in un posto solo.

Inizia gratisPrenota una demo
  • Inizia gratis
  • Pronto in pochi minuti
  • Senza prova a tempo
e molto altro

Studi legali: cosa apri ogni giorno

La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.

  1. LeadRaccogli i lead dal tuo sito, falli avanzare nelle fasi che decide il tuo team e trasforma in clienti quelli che chiudi, senza riscrivere niente.
  2. ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
  3. ProgettiTrascina il lavoro di colonna in colonna finché non è finito, vedi cosa scade prima che sia tardi e tieni file, commenti e ore sulla scheda, accanto al cliente a cui si riferisce.
  4. File e archiviazioneContratti, ricevute, foto e certificati agganciati al cliente, al lavoro o alla fattura a cui si riferiscono, non a un albero di cartelle che nessuno tiene in ordine.
  5. FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
  6. Pagine di prenotazioneIl cliente prenota uno slot vero con una persona vera, riceve conferma e promemoria, e tutto finisce nello stesso sistema della fattura.

E tutto il resto, incluso

Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.

Tutte le funzioni

Dalla richiesta all'incarico

Un modulo sul tuo sito registra ogni richiesta come lead con la sua provenienza, e anche le consulenze prenotate online arrivano come lead, con la prenotazione allegata. Una prima consulenza può essere un servizio con il suo prezzo, e una consulenza in video porta il link della riunione che incolli tu, mostrato come pulsante «Partecipa alla riunione» in ogni email. Quando prendi il cliente, il lead diventa un'anagrafica cliente con i suoi file al seguito: niente da riscrivere.

Una bacheca per ogni pratica

Apri ogni pratica come un progetto collegato al cliente: schede per i passaggi, ognuna con un responsabile, una scadenza che diventa gialla e poi rossa e un thread di commenti. Il tempo impiegato si può inserire a mano su ogni scheda e si somma per pratica e per cliente: utile per sapere dove vanno le ore, anche se ERPFlow non ha un timer e non trasforma le ore in righe di fattura.

I documenti con la pratica, non in una casella di posta

Lettere di incarico, corrispondenza salvata come file EML o MSG e contenitori ASiC-E o BDOC firmati digitalmente si allegano al cliente, alle schede della pratica o alla fattura, fino a 50 MB ciascuno. ERPFlow conserva il file firmato esattamente com'è; non firma i documenti e non verifica le firme. Le note possono restare private a chi le ha scritte.

Onorari fatturati dalla stessa anagrafica

Onorari a forfait e spese anticipate vanno su una fattura numerata con l'imposta per riga, nella lingua del cliente. Un canone mensile funziona come fattura ricorrente emessa alla sua scadenza, inviata via email o lasciata in bozza perché tu la controlli. I pagamenti si registrano man mano che arrivano, acconti parziali compresi, e una fattura scaduta riceve un sollecito quando decidi di mandarlo.

FAQ

Studi legali — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

Contattaci
ERPFlow può gestire conti clienti o depositi fiduciari?
No. ERPFlow non ha un registro dei fondi dei clienti, né contabilità di fondi fiduciari o depositi, né riconciliazione delle somme detenute per conto dei clienti. Fattura i tuoi onorari e registra i pagamenti collegati; il denaro dei clienti resta nel sistema che usi oggi per questo.
Posso tenere una pratica riservata rispetto al resto dello studio?
Non per singola pratica. In ERPFlow l'accesso si imposta per ruolo e per area (si può escludere qualcuno del tutto da progetti, fatture o anagrafiche del personale), ma chi può vedere i progetti vede ogni progetto, e chi ha accesso ai clienti vede l'intero elenco. Le note possono essere private a chi le scrive. Uno studio che ha bisogno di barriere informative tra le pratiche troverà qui una vera mancanza.
ERPFlow tiene traccia delle ore fatturabili?
Non come ore fatturabili. Il tempo impiegato si inserisce sulle schede dei progetti e si somma per pratica e per cliente, ma non ci sono timer né fogli ore e le ore non diventano righe di fattura. Gli studi che fatturano a forfait e a canone se la cavano bene; uno studio che fattura a unità di sei minuti deve tenere il suo strumento di rilevazione del tempo.
ERPFlow verifica i conflitti di interesse?
No. ERPFlow registra i tuoi clienti, non le altre parti di una pratica, quindi non c'è nulla contro cui controllare un nuovo incarico. La verifica dei conflitti resta nel processo o nel sistema che usi adesso.

Inizia

Inizia gratis. Cresci al tuo ritmo.

Gestisci tutta la tua azienda in un posto solo e paga come un fondatore, non come una multinazionale.

Inizia gratisPrenota una demo
  • Inizia gratis
  • Pronto in pochi minuti
  • Senza prova a tempo