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Vendite

Software di fatturazione che ti fa incassare

Manda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.

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Peppol BIS Billing 3.0

La tua fattura, la lingua del tuo cliente

Ogni fattura esce in PDF in una delle 19 lingue, impostata per cliente: un cliente tedesco riceve una fattura in tedesco senza che tu debba tenere un secondo modello.

  • 19 lingue, nessun modello da mantenere a parte
  • Il tuo logo e i tuoi dati su ogni documento
  • Aliquote IVA per riga, totali calcolati per te

Fattura elettronica europea, senza plugin

Esporta qualsiasi fattura in Peppol BIS Billing 3.0 (XML UBL 2.1), lo standard europeo di fattura elettronica che gli enti pubblici e le aziende più grandi chiedono sempre più spesso. Un controllo di completezza segnala i campi mancanti prima che tu esporti, così lo scopri alla tua scrivania e non da un rifiuto.

  • Esportazione Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Controllo dei campi obbligatori
  • PDF accanto all'XML per il tuo archivio
  • Il numero d'ordine del cliente riportato nell'esportazione Peppol

Fattura nella valuta in cui hai venduto

Fatturi nella valuta del tuo cliente dal piano Growth in su: una valuta oltre alla tua con Growth, quante ne vuoi con Business. I cambi arrivano da dati pubblicati dalle banche centrali, e i tuoi report restano nella tua valuta di base.

  • Valuta per singola fattura
  • Report consolidati nella tua valuta di base

Ogni fattura sta accanto a tutto il resto

Una fattura non è un documento in una cartella: è agganciata al cliente che l'ha ricevuta, ai prodotti che contiene e ai pagamenti registrati su di essa. Non si riscrive niente e niente si perde tra uno strumento e l'altro.

  • Collegata all'anagrafica cliente e al catalogo
  • Registro attività completo di chi ha cambiato cosa, e quando
  • Esportazione CSV quando vuoi, senza aprire un ticket
  • Collegata al preventivo e all'ordine da cui nasce

Fatture che si emettono da sole

Imposti una volta un canone o una quota associativa: da lì in poi la fattura esce secondo il calendario che hai scelto, ogni settimana, ogni mese o ogni anno. Una sola ricorrenza può fatturare un intero elenco di clienti, creando una fattura per ciascuno. L'incasso lo registri sempre tu quando arriva: ERPFlow emette la fattura, non ritira i soldi al posto tuo.

  • Ogni settimana, ogni mese o ogni anno — o ogni tot settimane, mesi o anni
  • Una ricorrenza sola, una fattura per ogni cliente che c'è dentro
  • Numerate e spedite via email con il PDF allegato, o lasciate in bozza da controllare
  • Metti in pausa tutta la ricorrenza, o un singolo cliente, senza perderla

Registra gli incassi, sollecita chi è in ritardo

Registra ogni pagamento quando arriva, per intero o in più volte, e la fattura mostra quanto resta da pagare, a schermo e sul PDF. Quando una fattura supera la scadenza, invia un sollecito di pagamento dal suo menu: con il sollecito vanno il PDF, i giorni di ritardo e l'importo ancora dovuto. Ogni sollecito lo manda qualcuno che ha deciso di farlo; niente viene inviato da solo secondo un calendario.

  • Pagamenti interi o parziali, quanti ne servono
  • Stati «Pagata in parte» e «Scaduta» calcolati per te
  • Un sollecito di pagamento in due clic, con il PDF allegato
  • Pagato e importo dovuto stampati sul PDF

Funziona con

FAQ

Fatturazione — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

Contattaci
Posso inviare fatture con il piano gratuito?
Sì. Il piano Free include 5 fatture al mese senza carta di credito, abbastanza per far girare per intero un'azienda di una persona sola. I piani a pagamento alzano il limite e aggiungono più spazio, e la fatturazione in altre valute parte da Growth.
Supportate la fattura elettronica europea?
Sì, in esportazione. Ogni fattura si esporta in Peppol BIS Billing 3.0 (XML UBL 2.1), lo standard europeo di fattura elettronica, e un controllo di completezza ti dice prima dell'esportazione se manca un campo obbligatorio. La trasmissione al destinatario resta fuori da ERPFlow.
Posso impostare fatture ricorrenti?
Sì. Imposti le righe, i clienti e la cadenza — settimanale, mensile o annuale — e a ogni esecuzione nasce una fattura per cliente, spedita via email con il PDF allegato oppure salvata in bozza perché la mandi tu. ERPFlow emette la fattura; l'incasso lo registri tu quando arriva.
ERPFlow può inviare solleciti di pagamento per le fatture scadute?
Sì, quando lo decidi tu. Quando una fattura ha superato la scadenza, ERPFlow può mandare al cliente un sollecito di pagamento via email dal menu della fattura, con il PDF allegato e l'importo ancora dovuto. I solleciti non partono mai in automatico: non c'è un calendario di solleciti né una sequenza di recupero crediti.
Posso registrare un pagamento parziale su una fattura?
Sì. ERPFlow registra quanti pagamenti vuoi su una fattura inviata, ognuno con importo, data e una nota facoltativa. Finché il saldo non è coperto la fattura risulta pagata in parte, e il suo PDF riporta quanto è stato pagato e quanto resta dovuto. ERPFlow registra i pagamenti; non li incassa.
Se modifico un cliente, cambiano le fatture che ho già inviato?
No. Nel momento in cui una fattura ERPFlow esce dalla bozza, i dati del cliente e quelli della tua azienda vengono fissati sulla fattura, così rinominare un cliente o cambiare conto bancario non riscrive mai una fattura già partita. È riportando la fattura in bozza che la si sblocca.

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