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इनवॉइस सॉफ़्टवेयर जो आपका पैसा दिलाता है

एक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।

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  • मुफ़्त शुरुआत
  • मिनटों में सेटअप
  • कोई ट्रायल टाइमर नहीं

Peppol BIS Billing 3.0

आपका इनवॉइस, आपके ग्राहक की भाषा में

हर इनवॉइस 19 में से किसी भी भाषा में PDF बनकर निकलता है — भाषा हर ग्राहक पर अलग से तय होती है, इसलिए जर्मन ग्राहक को जर्मन इनवॉइस मिलता है और आपको दूसरा टेम्पलेट रखना नहीं पड़ता।

  • 19 भाषाएँ, अलग टेम्पलेट रखने की ज़रूरत नहीं
  • हर दस्तावेज़ पर आपका लोगो और कारोबार की जानकारी
  • लाइन-दर-लाइन VAT दरें, जोड़ अपने आप

EU ई-इनवॉइसिंग, बिना किसी प्लगइन के

किसी भी इनवॉइस को Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) के रूप में निर्यात करें — यही वह फ़ॉर्मैट है जिसकी माँग यूरोप के सरकारी खरीदार और बड़ी कंपनियाँ बढ़ाती जा रही हैं। भेजने से पहले एक जाँच बता देती है कि कोई ज़रूरी फ़ील्ड छूट तो नहीं रही, ताकि पता आपकी मेज़ पर चले, अस्वीकृति से नहीं।

  • Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 निर्यात
  • ज़रूरी फ़ील्ड की तैयारी-जाँच
  • अपने रिकॉर्ड के लिए XML के साथ PDF भी
  • ग्राहक का PO नंबर ई-इनवॉइस में साथ जाता है

जिस मुद्रा में बेचा, उसी में बिल

Growth प्लान से ग्राहक की मुद्रा में इनवॉइस बनाएँ — Growth पर आपकी अपनी मुद्रा के अलावा एक और, Business पर जितनी चाहें — दरें प्रकाशित केंद्रीय बैंक आँकड़ों से आती हैं। आपकी रिपोर्टिंग आपकी आधार मुद्रा में ही रहती है।

  • हर इनवॉइस की अपनी मुद्रा
  • रिपोर्टिंग आपकी आधार मुद्रा में एक साथ

हर इनवॉइस बाकी सब चीज़ों के बगल में

इनवॉइस किसी फ़ोल्डर में पड़ा दस्तावेज़ नहीं है — वह उस ग्राहक से जुड़ा है जिसे मिला, उन उत्पादों से जो उस पर हैं, और उन भुगतानों से जो उस पर दर्ज हुए। कुछ दोबारा टाइप नहीं होता, और टूल बदलने पर कुछ खोता नहीं।

  • ग्राहक रिकॉर्ड और कैटलॉग से जुड़ा हुआ
  • किसने कब क्या बदला, इसका पूरा गतिविधि लॉग
  • जब चाहें CSV निर्यात, सपोर्ट टिकट की ज़रूरत नहीं
  • जिस कोट और ऑर्डर से बना, उनसे जुड़ा हुआ

इनवॉइस जो खुद बन जाते हैं

रिटेनर या मेंबरशिप एक बार सेट कर दें और ERPFlow उसे तय समय पर जारी करता रहता है — साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक। एक ही शेड्यूल ग्राहकों की पूरी सूची को बिल कर सकता है, हर ग्राहक के लिए एक इनवॉइस बनाते हुए। भुगतान आप ही दर्ज करते हैं जब वह आता है: ERPFlow इनवॉइस जारी करता है, आपके लिए पैसा नहीं लेता।

  • साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक — या हर कुछ सप्ताह, महीने या साल
  • एक शेड्यूल, उस पर मौजूद हर ग्राहक के लिए एक इनवॉइस
  • नंबर लगा, PDF के साथ ईमेल — या जाँचने के लिए ड्राफ़्ट में
  • पूरा शेड्यूल रोकें, या सिर्फ़ एक ग्राहक, बिना उसे गँवाए

भुगतान दर्ज करें, देर वालों का पीछा करें

हर भुगतान आते ही दर्ज करें, पूरा या किस्तों में, और इनवॉइस दिखाता है कि कितना अब भी देय है — स्क्रीन पर भी और PDF पर भी। इनवॉइस की नियत तारीख निकल जाए, तो उसके मेन्यू से भुगतान अनुस्मारक भेजें: साथ में PDF जाता है, और यह भी कि वह कितने दिन से अतिदेय है और कितना चुकाना बाकी है। हर अनुस्मारक किसी के भेजने से ही जाता है; शेड्यूल पर कुछ नहीं जाता।

  • पूरा या आंशिक भुगतान, जितनी बार ज़रूरत हो
  • आंशिक रूप से भुगतान और अतिदेय — अपने आप तय
  • दो क्लिक में भुगतान अनुस्मारक, PDF संलग्न
  • भुगतान की गई और शेष देय राशि PDF पर छपी

इनके साथ चलता है

FAQ

इनवॉइसिंग — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

हमसे संपर्क करें
क्या Free प्लान पर इनवॉइस भेजे जा सकते हैं?
हाँ। Free प्लान में हर महीने 5 इनवॉइस हैं और कार्ड की ज़रूरत नहीं — एक व्यक्ति का कारोबार पूरा चलाने के लिए काफ़ी। पेड प्लान यह सीमा बढ़ाते हैं और ज़्यादा स्टोरेज जोड़ते हैं, और दूसरी मुद्राओं में इनवॉइसिंग Growth से शुरू होती है।
क्या EU ई-इनवॉइसिंग का समर्थन है?
हाँ। हर इनवॉइस Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) के रूप में निर्यात होता है, और निर्यात से पहले एक तैयारी-जाँच बता देती है कि कोई ज़रूरी फ़ील्ड छूट तो नहीं रही।
क्या आवर्ती इनवॉइस सेट किए जा सकते हैं?
हाँ। लाइनें, ग्राहक और फ़्रीक्वेंसी तय करें — साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक — और हर रन हर ग्राहक के लिए एक इनवॉइस बनाता है, जो या तो PDF के साथ ईमेल हो जाता है या ड्राफ़्ट के रूप में सहेजा जाता है ताकि आप खुद भेजें। इनवॉइस ERPFlow जारी करता है; पैसा आने पर भुगतान आप दर्ज करते हैं।
क्या ERPFlow अतिदेय इनवॉइस के लिए भुगतान अनुस्मारक भेज सकता है?
हाँ, जब आप चाहें। इनवॉइस की नियत तारीख निकल जाने पर ERPFlow इनवॉइस के मेन्यू से ग्राहक को भुगतान अनुस्मारक ईमेल कर सकता है, PDF संलग्न और बची हुई देय राशि के साथ। अनुस्मारक कभी अपने आप नहीं जाते — न अनुस्मारक का कोई शेड्यूल है, न तगादे का कोई सिलसिला।
क्या किसी इनवॉइस पर आंशिक भुगतान दर्ज किया जा सकता है?
हाँ। ERPFlow भेजे गए इनवॉइस पर कितने भी भुगतान दर्ज करता है, हर एक के साथ राशि, तारीख और चाहें तो एक नोट। जब तक बकाया चुकता नहीं होता, इनवॉइस पर "आंशिक रूप से भुगतान" दिखता है, और उसके PDF पर छपता है कि कितना चुकाया गया और कितना अब भी देय है। ERPFlow भुगतान दर्ज करता है; उन्हें वसूलता नहीं।
ग्राहक की जानकारी बदलें, तो क्या भेजे जा चुके इनवॉइस भी बदल जाते हैं?
नहीं। ERPFlow का इनवॉइस जैसे ही ड्राफ़्ट से बाहर आता है, ग्राहक की जानकारी और आपके अपने कारोबार की जानकारी उस पर लॉक हो जाती है, इसलिए ग्राहक का नाम बदलें या अपना बैंक खाता, जो इनवॉइस भेजा जा चुका है वह कभी दोबारा नहीं लिखा जाता। इनवॉइस को वापस ड्राफ़्ट में लाने से ही यह लॉक खुलता है।

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पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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