कानबन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, आपके ग्राहकों से जुड़ा
काम को टू-डू से डन तक खींचकर ले जाएँ, देर होने से पहले देखें कि किसकी समय-सीमा आ रही है, और फ़ाइलें, बातचीत और घंटे कार्ड पर ही रखें — उसी ग्राहक के बगल में, जिसका काम है।
बिना कार्ड · कोई ट्रायल टाइमर नहीं · सारा डेटा निर्यात करें · कभी भी रद्द करें
हर काम का अपना बोर्ड
हर प्रोजेक्ट एक कानबन बोर्ड है, जिसके कॉलम का नाम, रंग और क्रम आप खुद तय करते हैं। नया प्रोजेक्ट टू-डू, इन प्रोग्रेस और डन से शुरू होता है — इसे वैसा बना लें जैसे आपका काम सच में आगे बढ़ता है, और जिन कॉलम को पूरा माना जाए, उन्हें चिह्नित कर दें।
- जितने प्रोजेक्ट चाहिए, हर प्लान पर
- कॉलम के नाम और रंग आपकी पसंद के
- कोई भी कॉलम पूरा माना जा सकता है
- उस काम के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट, जो कहीं और फ़िट नहीं होता
जहाँ काम पहुँचा, वहीं खींच दें
कार्ड को अगले कॉलम में ले जाएँ, या उसी कॉलम में ऊपर खिसकाएँ ताकि ज़रूरी काम सबसे पहले रहे। यह क्रम सबके लिए वैसा ही बना रहता है, और खींचना माउस के साथ-साथ कीबोर्ड से भी होता है।
- कॉलम के बीच खींचें, और कॉलम के अंदर क्रम बदलें
- कीबोर्ड से भी खींचना, कार्ड के हैंडल से
- कार्ड को उसकी फ़ाइलों और टिप्पणियों के साथ दूसरे प्रोजेक्ट में भेजें
समय-सीमा, जो बीतने से पहले दिख जाए
कार्ड को समय-सीमा दें, और जैसे-जैसे वह पास आती है, बोर्ड उस पर निशान लगाता है: तीन कार्यदिवसों के भीतर हो तो अंबर, एक के भीतर हो तो लाल, और बीत जाए तो समय-सीमा पार होने का निशान। शनिवार और रविवार नहीं गिने जाते, और पूरे माने गए कॉलम में पहुँचा कार्ड चेतावनी देना बंद कर देता है।
- 3 कार्यदिवसों के भीतर अंबर, 1 के भीतर लाल
- समय-सीमा पार कर चुके कार्ड बोर्ड पर चिह्नित
- सोमवार से शुक्रवार तक गिनती
काम की हर बात, कार्ड पर
कार्ड पर विवरण, उस पर लगे लोग, समय-सीमा, लगा समय, और उसकी अपनी फ़ाइलें और टिप्पणियों का थ्रेड रहता है — इसलिए ब्रीफ़, फ़ैसला और अनुलग्नक वहीं रहते हैं जहाँ काम है। जिसे भी आप असाइन करें, उसे ऐप में और ईमेल से सूचना मिलती है।
- एक कार्ड पर कई लोग असाइन
- हर कार्ड पर फ़ाइलें और टिप्पणियों का थ्रेड
- लगा समय घंटों और मिनटों में दर्ज
- असाइन होने की सूचना ऐप में और ईमेल से
जिस ग्राहक का काम है, उससे जुड़ा
प्रोजेक्ट को किसी ग्राहक से जोड़ें, और वह उस ग्राहक के रिकॉर्ड पर अपने कार्डों की गिनती और लगे समय के साथ दिखता है — इसलिए "इस क्लाइंट में हमने कितना लगाया है?" के बगल में एक संख्या होती है। कोट्स, ऑर्डर और इनवॉइस भी प्रोजेक्ट से जोड़े जा सकते हैं।
- ग्राहक रिकॉर्ड पर प्रोजेक्ट की सूची
- हर प्रोजेक्ट और हर ग्राहक के हिसाब से लगे समय का जोड़
- प्रोजेक्ट से जुड़े कोट्स, ऑर्डर और इनवॉइस
संग्रह में, खोया नहीं
पूरा हुआ कार्ड एक क्लिक में अपने प्रोजेक्ट के संग्रह में चला जाता है, और दोबारा ज़रूरत पड़े तो उसी जगह लौट आता है। पूरा हुआ प्रोजेक्ट भी इसी तरह संग्रह में जाता है, इसलिए सूची में वही दिखता है जो चल रहा है, और जो हो चुका उसे फेंकना नहीं पड़ता।
- कार्ड को उसी कॉलम में पुनर्स्थापित करें जहाँ से वह गया था
- पूरे प्रोजेक्ट संग्रह करें और पुनर्स्थापित करें
- हमेशा के लिए हटाना, सिर्फ़ तब जब आप सच में चाहें
इनके साथ चलता है
- ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
- नोट्सजो बातें आप पैड पर लिखते — वे उसी ग्राहक, उसी काम या उसी दिन के साथ रहें जिनकी हैं।
- बुकमार्कआपूर्तिकर्ता का पोर्टल, साझा रेट लिस्ट, वह ट्रेनिंग वीडियो जिसे हर कोई दोबारा देखता है — एक बार सहेजें, श्रेणियों में बाँटें, और सबको कुछ ही सेकंड में मिल जाए।
- फ़ाइलें और स्टोरेजअनुबंध, रसीदें, तस्वीरें और प्रमाणपत्र उसी ग्राहक, काम या इनवॉइस से जुड़े जिनके बारे में हैं — उस फ़ोल्डर के जंगल में नहीं जिसे कोई नहीं सँभालता।
प्रोजेक्ट — आम सवाल
क्या प्रोजेक्ट कार्ड दूसरे लोगों को असाइन किए जा सकते हैं?
क्या ERPFlow समय-सीमा से पहले याद दिलाता है?
क्या ERPFlow किसी प्रोजेक्ट पर लगा समय ट्रैक कर सकता है?
कितने प्रोजेक्ट रखे जा सकते हैं?
क्या किसी दूसरे टूल से अपने टास्क यहाँ लाए जा सकते हैं?
अब भी सोच में हैं? डेमो बुक करें
मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें
पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।
बिना कार्ड · कोई ट्रायल टाइमर नहीं · सारा डेटा निर्यात करें · कभी भी रद्द करें