Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Des honoraires forfaitaires fixent le prix d’un périmètre défini : le concepteur ou l’ingénieur porte donc le risque de dépassement. Des honoraires horaires facturent le temps passé : c’est donc le client qui le porte. Choisissez un forfait quand le programme est arrêté et que vous avez déjà fait un travail semblable, et l’heure quand le périmètre bouge encore.
Quelle différence y a-t-il entre honoraires forfaitaires et honoraires horaires ?
La différence entre honoraires forfaitaires et honoraires horaires tient à la question de savoir qui paie l’imprévu. Presque tout le reste en découle.
| Forfait | Horaire | |
|---|---|---|
| Ce qui est fixé | Le prix, pour un périmètre défini | Le taux, les heures restant ouvertes |
| Qui supporte un dépassement | Vous | Le client |
| Qui profite de l’efficacité | Vous | Le client |
| Ce que le client veut savoir | Ce qui est inclus | Combien d’heures cela prendra |
| Comment vous facturez | Par étape ou par jalon | Chaque mois à terme échu, avec un relevé des heures |
| Ce qui est contesté | Si une modification est un supplément | Si les heures étaient nécessaires |
Quand faut-il proposer un forfait, et quand un tarif horaire ?
Proposez un forfait quand vous pouvez décrire les livrables et que vous avez déjà chiffré des travaux semblables, et un tarif horaire quand une inconnue importante vous sépare de cette description.
| Situation | Meilleure base | Pourquoi |
|---|---|---|
| Programme arrêté, missions passées comparables | Forfait | Votre historique rend l’estimation fiable |
| Étude de faisabilité ou premières options | Horaire, ou horaire plafonné | Personne ne connaît encore le périmètre |
| Relevé d’un bâtiment existant | Horaire, jusqu’à l’ouverture des ouvrages | Les conditions cachées décident du travail |
| Le client a besoin d’un budget approuvé | Forfait, ou horaire plafonné | Les deux lui donnent un chiffre |
| Une revue par un tiers peut ajouter des séries de modifications | Forfait avec séries indiquées | Les séries fixent la limite |
| Conseil d’expert ou rapport de témoin | Horaire | La demande dépend de quelqu’un d’autre |
| Présence variable sur le chantier | Horaire, ou prix par visite | Vous ne maîtrisez pas la fréquence des appels |
Un mélange fonctionne souvent mieux : un tarif horaire plafonné pour la phase initiale, puis un forfait une fois le périmètre arrêté. Le client reçoit un chiffre quand il a un sens, et vous ne chiffrez pas une mission que personne n’a définie. La répartition d’un forfait entre les étapes d’un projet est traitée dans les honoraires par étape RIBA pour les architectes britanniques, et la facturation elle-même suit la facturation à l’avancement.
Un exemple chiffré : le point où un forfait cesse d’être rentable
Voici un exemple inventé. Un ingénieur structure estime 60 heures pour l’extension d’une maison, à un taux horaire facturé de 95 €. Cela fait 5 700 € s’il facture à l’heure. Pour un forfait, l’ingénieur ajoute 15 % pour le risque (855 €), soit 6 555 €, et propose 6 600 €. Tous les montants s’entendent hors TVA.
| Heures réelles | Facturation horaire | Facturation au forfait | Forfait par rapport à l’horaire | Taux réalisé sur le forfait |
|---|---|---|---|---|
| 52 | 4 940 € | 6 600 € | +1 660 € | 126,92 € |
| 60 | 5 700 € | 6 600 € | +900 € | 110,00 € |
| 70 | 6 650 € | 6 600 € | −50 € | 94,29 € |
| 85 | 8 075 € | 6 600 € | −1 475 € | 77,65 € |
Le seuil de rentabilité se situe à environ 69,5 heures (6 600 € ÷ 95 €). Jusque-là, le forfait rapporte plus que la même mission facturée à l’heure. Au-delà, vous travaillez en dessous de votre taux. La question à se poser avant de proposer un prix est de savoir à quelle fréquence des missions comme celle-ci dépassent 69,5 heures, et seuls vos propres relevés peuvent y répondre. Le guide sur les heures budgétées et les heures réelles montre comment les recueillir.
La marge pour risque est aussi la réponse honnête quand un client demande pourquoi un forfait coûte plus cher que votre estimation horaire : il vous paie pour prendre le risque du scénario à 85 heures. Votre taux horaire facturé est le plancher auquel comparer le taux réalisé.
Que doivent définir des honoraires forfaitaires ?
Des honoraires forfaitaires doivent définir les livrables, les hypothèses qui les sous-tendent, le nombre de séries de modifications et le tarif de tout ce qui va au-delà. La plupart des litiges sur les forfaits partent d’une limite manquante plutôt que d’un prix erroné.
Nos honoraires forfaitaires de 6 600 €, hors TVA, couvrent l’étude de structure de l’extension arrière telle qu’elle figure sur les plans de l’architecte, indice B, avec au plus deux séries de modifications de conception et deux visites de chantier. Les modifications postérieures à la validation de la conception, les séries supplémentaires et les visites supplémentaires sont facturées 95 € de l’heure, et nous les conviendrons avec vous par écrit avant de commencer.
Des honoraires horaires ont besoin d’une limite à eux. Un client qui signe un taux sans plafond voudra savoir à quoi s’attendre : donnez donc une fourchette et la promesse de le prévenir.
Nos honoraires sont facturés au temps passé, à 95 € de l’heure hors TVA, facturés chaque mois avec un relevé des heures. Nous estimons entre 50 et 70 heures, soit de 4 750 € à 6 650 €. Nous vous préviendrons avant de dépasser 70 heures et n’irons pas au-delà sans votre accord.
Les montants sont inventés. Le guide sur la proposition d’honoraires d’ingénierie couvre le document dans son ensemble, celui sur la proposition d’honoraires d’architecte fait de même à partir des heures passées, et les prestations additionnelles traitent du travail supplémentaire une fois la mission engagée.
Quelles sont les erreurs courantes avec les honoraires forfaitaires ?
Les erreurs courantes avec les honoraires forfaitaires viennent du fait qu’on chiffre les heures attendues en ignorant le risque pris.
- Aucune marge. Un forfait exactement égal à votre estimation donne au client le gain d’une bonne mission et vous laisse la perte d’une mauvaise.
- Aucune série de modifications indiquée. « Modifications de conception selon les besoins » est une promesse sans limite à prix fixe.
- Un rabais parce que ce n’est « que » un prix fixe. Vous portez plus de risque que sur une mission horaire, pas moins.
- Commencer un travail supplémentaire avant d’en avoir convenu. Une fois fait, il est difficile à facturer et facile à contester.
- Ne pas relever les heures. Votre prochain forfait sera alors une estimation aussi hasardeuse que celui-ci.
Comment établir le devis et facturer les deux bases dans ERPFlow ?
ERPFlow prend en charge le devis et les factures pour l’une ou l’autre base. Il ne compare pas les honoraires aux heures. Les ingénieurs et concepteurs qui travaillent avec des entreprises du bâtiment peuvent consulter la page construction, et les cabinets indépendants la page des cabinets de conseil.
- Forfait : rédigez-le comme un devis avec ses lignes et sa TVA. Une fois accepté, convertissez-le en facture une fois par étape, en réduisant chaque brouillon à la part de cette étape. ERPFlow n’a ni signature électronique ni acceptation en ligne : vous marquez vous-même le devis comme accepté.
- Horaire : créez un service avec l’unité
hret votre taux, puis saisissez les heures comme quantité sur la ligne de facture. - Relevé des heures : une carte de Projets a un champ de temps passé saisi en heures et minutes, avec des totaux par projet et par client.
ERPFlow n’a ni chronomètre ni feuilles de temps aujourd’hui. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt. Les budgets, les rapports budget et réel, les taux sur les projets et la rentabilité par projet ne font pas partie d’ERPFlow : le tableau ci-dessus reste donc dans votre propre tableur.