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Ventes

Logiciel de facturation qui fait rentrer l’argent

Envoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.

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Peppol BIS Billing 3.0

Votre facture, la langue de votre client

Chaque facture est générée en PDF dans l’une des 19 langues, réglée client par client : un client allemand reçoit une facture en allemand sans que vous ayez à maintenir un second modèle.

  • 19 langues, aucun modèle distinct à maintenir
  • Votre logo et les coordonnées de votre entreprise sur chaque document
  • Taux de TVA ligne par ligne, totaux calculés pour vous

La facturation électronique UE sans extension

Exportez n’importe quelle facture au format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), celui que les acheteurs publics européens et les grandes entreprises exigent de plus en plus. Une vérification préalable signale les champs manquants avant l’envoi : vous l’apprenez à votre bureau, pas par un rejet.

  • Export Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Vérification préalable des champs obligatoires
  • PDF à côté du XML pour vos propres archives
  • Le numéro de commande du client repris dans la facture électronique

Facturez dans la devise où vous avez vendu

Facturez dans la devise de votre client à partir du forfait Growth : une devise en plus de la vôtre sur Growth, autant que vous voulez sur Business. Les taux viennent des données publiées par les banques centrales, et vos rapports restent dans votre devise de référence.

  • Devise définie facture par facture
  • Rapports consolidés dans votre devise de référence

Chaque facture voisine avec tout le reste

Une facture n’est pas un document dans un dossier : elle est rattachée au client qui l’a reçue, aux produits qu’elle contient et aux paiements qui y sont enregistrés. Rien n’est ressaisi et rien ne se perd entre deux outils.

  • Liée à la fiche client et au catalogue
  • Journal d’activité complet : qui a modifié quoi, et quand
  • Export CSV quand vous voulez, sans ticket d’assistance
  • Liée au devis et à la commande dont elle vient

Des factures qui se créent toutes seules

Paramétrez un contrat récurrent ou une cotisation une fois, et ERPFlow l’émet selon le calendrier : hebdomadaire, mensuel ou annuel. Un même calendrier peut facturer toute une liste de clients, en créant une facture pour chacun. C’est toujours vous qui enregistrez le paiement quand il arrive : ERPFlow émet la facture, il n’encaisse rien à votre place.

  • Hebdomadaire, mensuelle ou annuelle — ou par multiples : toutes les deux semaines, tous les trois mois
  • Un calendrier, une facture pour chaque client qui y figure
  • Numérotées, PDF joint et envoyées par e-mail — ou laissées en brouillon pour vérification
  • Mettez en pause tout le calendrier, ou un seul client, sans le perdre

Enregistrez les paiements, relancez les retardataires

Enregistrez chaque paiement à son arrivée, en une fois ou en plusieurs, et la facture affiche ce qui reste dû, à l’écran comme sur le PDF. Une fois l’échéance passée, envoyez un rappel de paiement depuis le menu de la facture : le PDF part avec, ainsi que le nombre de jours de retard et le montant qui reste à payer. Chaque rappel est envoyé parce que quelqu’un l’a décidé ; rien ne part selon un calendrier.

  • Paiements complets ou partiels, autant qu’il en faut
  • Statuts « Partiellement payée » et « En retard » calculés pour vous
  • Un rappel de paiement en deux clics, PDF joint
  • Montant payé et montant dû imprimés sur le PDF

Fonctionne avec

FAQ

Facturation — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
Puis-je envoyer des factures dans le forfait Free ?
Oui. Le forfait Free comprend 5 factures par mois, sans carte : de quoi faire tourner une entreprise d’une personne de bout en bout. Les forfaits payants relèvent la limite et ajoutent plus de stockage ; la facturation dans d’autres devises commence avec Growth.
Prenez-vous en charge la facturation électronique UE ?
Oui. Chaque facture s’exporte au format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), et une vérification préalable vous dit avant l’export s’il manque un champ obligatoire.
Puis-je programmer des factures récurrentes ?
Oui. Fixez les lignes, les clients et la fréquence — hebdomadaire, mensuelle ou annuelle — et chaque exécution crée une facture par client, soit envoyée par e-mail avec le PDF joint, soit enregistrée en brouillon pour que vous l’envoyiez vous-même. ERPFlow émet la facture ; le paiement, c’est vous qui l’enregistrez quand il arrive.
ERPFlow peut-il envoyer des rappels de paiement pour les factures en retard ?
Oui, quand vous le décidez. Une fois l’échéance d’une facture passée, ERPFlow peut envoyer au client un rappel de paiement par e-mail depuis le menu de la facture, avec le PDF joint et le montant qui reste dû. Les rappels ne partent jamais automatiquement : il n’y a ni calendrier de relance ni séquence de recouvrement.
Puis-je enregistrer un paiement partiel sur une facture ?
Oui. ERPFlow enregistre autant de paiements que nécessaire sur une facture envoyée, chacun avec un montant, une date et une note facultative. Tant que le solde n’est pas réglé, la facture apparaît comme partiellement payée, et son PDF indique ce qui a été payé et ce qui reste dû. ERPFlow enregistre les paiements ; il ne les encaisse pas.
Modifier un client change-t-il les factures déjà envoyées ?
Non. Dès qu’une facture ERPFlow quitte l’état de brouillon, les coordonnées du client et celles de votre entreprise y sont figées : renommer un client ou changer de compte bancaire ne réécrit jamais une facture déjà partie. Seul le retour de la facture en brouillon les dégèle.

Pour commencer

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Pilotez toute votre entreprise au même endroit — et payez le prix d’un dirigeant, pas celui d’un grand groupe.

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