Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Pour rédiger la proposition d’honoraires d’un architecte à partir des heures passées, prenez les heures enregistrées par étape sur au moins trois missions comparables, mettez-les à l’échelle de la nouvelle mission, ajustez ce qui diffère, chiffrez-les aux taux de votre personnel et ajoutez une provision pour risque. Rédigez ensuite le périmètre, les exclusions et les échéances de paiement autour de ce chiffre.
Pourquoi construire des honoraires à partir des heures passées plutôt que d’un pourcentage ?
Construire des honoraires à partir des heures passées montre ce que la mission vous coûtera à réaliser, ce qu’un pourcentage du coût de construction ne peut pas faire. Un pourcentage vous dit ce qu’un client pourrait accepter. Vos heures vous disent si vous pouvez vous permettre de l’accepter.
Vous ne trouverez pas non plus de pourcentage officiel sur lequel vous appuyer. Le RIBA explique qu’il a cessé de publier des barèmes d’honoraires à cause du droit de la concurrence. Il renvoie les Chartered Practices vers son RIBA Fee Calculator, qui produit des calculs fondés sur les ressources, alignés sur les étapes du Plan of Work, et vers son Good Practice Guide sur les honoraires. La méthode ci-dessous est la même idée, faite à la main.
Comment trouver des missions comparables et leurs heures ?
Les missions comparables sont des projets récents de type de bâtiment, de mode de passation et de périmètre de prestation semblables, idéalement trois à cinq. Une maison neuve et une rénovation d’une maison classée de même taille ne vous apprendront pas grand-chose l’une sur l’autre.
Nettoyez les chiffres avant de les utiliser :
- Retirez les prestations supplémentaires. Elles ont été facturées en plus, donc elles ne font pas partie de ce que les honoraires devaient couvrir. Voir prestations supplémentaires.
- Laissez vos propres reprises. Elles se reproduiront sous une forme ou une autre, et faire comme si de rien n’était est la façon dont les honoraires finissent trop courts.
- Demandez pourquoi une mission a dépassé. Si un client a changé d’avis pendant un an, ne l’intégrez pas dans le prix de la suivante. Si votre étape 4 déborde toujours, intégrez-le.
- Utilisez les mêmes limites d’étape. Du temps saisi sur « le projet » sans étape est difficile à exploiter : si c’est ce que vous avez, asseyez-vous avec la personne qui a mené la mission et estimez la répartition. Marquez-la comme estimation.
Un exemple chiffré : des heures passées aux honoraires par étape
Voici un exemple inventé : une agence qui chiffre la rénovation d’une maison classée de 200 m², à partir de trois rénovations passées. D’abord, les heures passées par étape, et les heures par mètre carré sur l’ensemble des trois :
| Étape | Mission A, 180 m² | Mission B, 220 m² | Mission C, 160 m² | Total, 560 m² | Heures par m² |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 18 | 24 | 16 | 58 | 0,104 |
| 2 Concept Design | 52 | 60 | 48 | 160 | 0,286 |
| 3 Spatial Coordination | 66 | 80 | 72 | 218 | 0,389 |
| 4 Technical Design | 94 | 120 | 88 | 302 | 0,539 |
| 5 Manufacturing and Construction | 60 | 84 | 66 | 210 | 0,375 |
| 6 Handover | 10 | 12 | 10 | 32 | 0,057 |
| Total | 300 | 380 | 300 | 980 | 1,750 |
Ensuite, mettez à l’échelle de 200 m², ajoutez 15 % aux étapes 3 et 4 parce qu’aucune des missions passées n’était classée, chiffrez à un taux moyen inventé de 85 £ de l’heure, et ajoutez une provision de 10 % pour risque, arrondie aux 50 £ les plus proches :
| Étape | Heures à l’échelle | Heures ajustées | À 85 £ | Avec 10 %, arrondi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | 1 785 £ | 1 950 £ |
| 2 | 57 | 57 | 4 845 £ | 5 350 £ |
| 3 | 78 | 90 | 7 650 £ | 8 400 £ |
| 4 | 108 | 124 | 10 540 £ | 11 600 £ |
| 5 | 75 | 75 | 6 375 £ | 7 000 £ |
| 6 | 11 | 11 | 935 £ | 1 050 £ |
| Total | 350 | 378 | 32 130 £ | 35 350 £ |
La répartition entre étapes est celle de cette agence imaginaire et n’est pas une répartition du RIBA. La façon de diviser et d’échelonner le résultat est traitée dans les honoraires par étape RIBA. Le taux mérite aussi son propre travail : voir les taux horaires facturés et les taux horaires moyens pondérés.
Terminez par un contrôle de vraisemblance, qui ne change pas la construction. Si le coût de construction attendu est de 600 000 £, 35 350 £ en font environ 5,9 %. Comparez avec ce que vous avez gagné et perdu sur des missions semblables. Si cela paraît très éloigné, trouvez pourquoi avant de toucher au chiffre. La mission peut être réellement différente, ou vos heures passées peuvent vous dire quelque chose de déplaisant.
Que doit contenir la proposition d’honoraires d’un architecte ?
La proposition d’honoraires d’un architecte doit indiquer le périmètre par étape, les honoraires ou leur mode de calcul, ce qui est exclu et ce que vous avez supposé. Au Royaume-Uni, les recommandations de l’ARB sur les conditions de mission énumèrent ce que les conditions doivent couvrir, dans le document ou à côté :
- Les parties au contrat et le périmètre des prestations
- Les honoraires, ou leur méthode de calcul
- Les responsabilités de l’architecte et du client
- Toute limitation ou exclusion de responsabilité
- La façon de résoudre les litiges et celle de mettre fin à l’accord
- La confirmation que l’assurance de responsabilité civile professionnelle est souscrite
- Qu’une procédure de traitement des réclamations est disponible sur demande
- La façon dont les données seront traitées
- Le nom de l’architecte qui dirige le travail, et le fait qu’il est réglementé par l’ARB
Pour protéger les honoraires, ajoutez le nombre d’options de conception et de tours de modifications, la durée de contrat supposée, le taux du travail supplémentaire, la façon dont les frais sont facturés, les échéances de paiement et la durée de validité de l’offre. Rappelez-vous que le RIBA Plan of Work n’est pas destiné à être un document contractuel : nommer une étape ne définit donc pas à lui seul votre périmètre. Dites ce que vous produirez réellement.
Les hypothèses comptent plus qu’on ne le croit. Une formulation comme celle-ci fait l’affaire :
Nos honoraires sont de 35 350 £ hors TVA, forfaitaires pour les étapes 1 à 6 du RIBA telles qu’indiquées dans l’annexe. Ils supposent un bâtiment d’environ 200 m², deux options de concept avec un tour de modifications sur l’option retenue, une demande d’autorisation d’urbanisme et une demande de listed building consent, et une durée de contrat allant jusqu’à 30 semaines. Le travail au-delà de ces hypothèses est une prestation supplémentaire, que nous chiffrerons et conviendrons avec vous par écrit avant de commencer, à 85 £ de l’heure sauf si nous convenons d’une somme forfaitaire. Les relevés, l’ingénierie des structures, les taxes réglementaires et l’impression sont exclus. Cette offre est valable 60 jours.
Qu’est-ce qui tourne mal dans les propositions d’honoraires construites à partir des heures ?
Les propositions d’honoraires construites à partir des heures tournent généralement mal dans les données de départ plutôt que dans le calcul.
- Chiffrer d’après la mission dont on se souvient. La mémoire oublie les mauvais mois. Utilisez les heures enregistrées quand vous les avez.
- Oublier l’étape 5. Les visites de chantier, les questions et les situations prennent un vrai temps même quand l’entreprise construit. La mission B ci-dessus y a passé 84 heures.
- Mélanger les taux. Un taux moyen ne tient que si la composition de l’équipe est semblable. Une mission menée par un directeur en demande un plus élevé.
- Pas de nombre d’options ni de révisions. Sans cela, chaque tour supplémentaire est arguablement inclus.
- Ajouter l’étape 7 par habitude. Le RIBA dit que les tâches au-delà de la fin de l’étape 6 doivent figurer dans des contrats de prestations professionnelles distincts.
- Gagner sur un chiffre bas et espérer. Si les honoraires sont inférieurs à vos heures, réduisez le périmètre par écrit, ou décidez que vous investissez dans le client et notez-le. Un budget comparé aux heures réelles montrera l’écart dans les deux cas.
Construire une proposition d’honoraires dans ERPFlow
ERPFlow n’a aujourd’hui ni chronomètre ni feuilles de temps. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt. ERPFlow n’a pas non plus d’estimateur d’honoraires ni de budgets par étape : le travail ci-dessus reste donc dans un tableur. ERPFlow peut fournir une partie des données de départ et gérer le document :
- Les heures passées. Si chaque mission a un tableau dans Projets avec une carte par étape et le temps passé saisi, l’export CSV donne le titre, le projet, la colonne et le temps passé de chaque carte, prêts à être croisés par étape.
- L’offre chiffrée. Un devis avec une ligne par étape, la taxe réglée par ligne, part en PDF dans l’une des 19 langues, avec une trace du courriel. Les notes du devis s’impriment sur le PDF, ce qui convient à de courtes hypothèses. Les conditions plus longues restent dans votre propre document de mission, envoyé séparément, car les pièces jointes d’un devis sont internes.
- L’acceptation. Il n’y a pas de signature électronique ni d’acceptation en ligne. Vous marquez le devis accepté à la main et pouvez joindre la copie signée.
- La facturation. Choisissez Convertir en facture pour chaque étape. Chaque conversion crée un nouveau brouillon de facture du devis entier : supprimez donc les autres lignes et gardez celle de cette étape. Le guide sur la conversion d’un devis en facture donne le détail.