Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Règles et chiffres issus d’autres sources vérifiés le 6 novembre 2026. Ils évoluent : confirmez-les auprès de la source avant de vous y fier.
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Les honoraires par étape RIBA sont votre forfait réparti sur les huit étapes du RIBA Plan of Work, de 0 à 7, les projets eux-mêmes couvrant les étapes 1 à 6. Le RIBA ne publie aucune répartition. Estimez les heures de chaque étape, répartissez le forfait au prorata, puis inscrivez dans le contrat de mission le montant de chaque étape et son déclencheur de paiement.
Quelles sont les étapes du RIBA Plan of Work ?
Le RIBA Plan of Work 2020 comporte huit étapes, numérotées de 0 à 7, d'après la présentation que publie le RIBA. Les résultats ci-dessous sont notre version abrégée de sa formulation. La dernière colonne décrit un usage courant et ne fait pas partie du Plan.
| Étape | Nom | Résultat à la fin | Souvent dans les honoraires ? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Meilleure façon de répondre aux besoins du client confirmée | Parfois, comme petits honoraires distincts |
| 1 | Preparation and Briefing | Project Brief approuvé | Oui |
| 2 | Concept Design | Architectural Concept approuvé | Oui |
| 3 | Spatial Coordination | Informations d’architecture et d’ingénierie coordonnées | Oui |
| 4 | Technical Design | Informations de conception pour la fabrication et la construction complètes | Oui, dans une mission complète |
| 5 | Manufacturing and Construction | Bâtiment construit et mis en service, jusqu’à la Practical Completion (réception des travaux) | Oui, dans une mission complète |
| 6 | Handover | Bâtiment remis, Aftercare commencé, Building Contract clos | Oui, dans une mission complète |
| 7 | Use | Bâtiment utilisé, exploité et entretenu | Mission distincte, le cas échéant |
Trois points de calendrier touchent l’argent. Le Plan indique que les projets couvrent les étapes 1 à 6 : les étapes 0 et 7 se situent donc hors de la plupart des répartitions d’honoraires. Les étapes 4 et 5 se chevaucheront pour la plupart des projets : vous pouvez donc facturer les deux en même temps. Et l’étape 6 court jusqu’à la fin de la période de responsabilité pour défauts (Defects Liability Period), généralement environ douze mois après la Practical Completion : ses honoraires peuvent donc arriver longtemps après la fin du travail sur le chantier.
Les noms comptent aussi. L’étape 3 s’appelait « Developed Design » et l’étape 5 « Construction » dans l’édition 2013. Des propositions partent encore avec les anciens noms, ce qui fait négligé aux yeux du conseil d’un client.
Le RIBA fixe-t-il une répartition des honoraires entre les étapes ?
Non, le RIBA ne fixe aucune répartition des honoraires entre les étapes. Le RIBA explique qu’il a autrefois publié des barèmes d’honoraires et a dû y renoncer en raison du droit de la concurrence, la position du régulateur étant qu’un organisme professionnel qui fixe un barème risque de l’enfreindre. Le Plan of Work lui-même n’est pas destiné à être un document contractuel et ne répartit pas les honoraires.
Si vous trouvez en ligne un tableau de pourcentages par étape, voyez-y l’habitude de quelqu’un d’autre. Il peut servir de contrôle de vraisemblance approximatif, mais ce n’est pas une recommandation du RIBA et il ne connaît pas votre mission. Pour les Chartered Practices, le RIBA propose un Fee Calculator gratuit qui produit des calculs fondés sur les ressources, alignés sur les étapes, et il publie un Good Practice Guide sur les honoraires.
Comment répartir un forfait sur les étapes RIBA ?
Répartissez un forfait sur les étapes RIBA au prorata des heures que vous estimez pour chacune, en vous appuyant sur des missions passées si possible. Le guide sur la rédaction d’une proposition d’honoraires d’architecte à partir des heures passées montre comment obtenir ces heures.
Voici un exemple inventé : un forfait de 36 000 £ pour les étapes 1 à 6, avec 432 heures estimées. La répartition appartient à cette mission imaginaire et n’est pas un modèle recommandé.
| Étape | Heures estimées | Part (arrondie) | Honoraires de l’étape |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6 % | 2 000 £ |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7 % | 6 000 £ |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2 % | 8 000 £ |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6 % | 11 000 £ |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2 % | 8 000 £ |
| 6 Handover | 12 | 2,8 % | 1 000 £ |
| Total | 432 | 36 000 £ |
Les honoraires de chaque étape sont ses heures × 83,33 £, soit 36 000 £ ÷ 432.
Comment le risque et la trésorerie doivent-ils modifier la répartition ?
Le risque et la trésorerie peuvent justifier de faire remonter une partie des honoraires plus tôt que les heures seules ne le suggèrent, à condition que le résultat soit explicable au client. Dans l’exemple, les étapes 1 à 3 représentent 44 % des honoraires (16 000 £). Déplacer 1 000 £ de l’étape 5 vers l’étape 3 les porte à 47 % (17 000 £), ce qui aide si le projet cale au stade de l’autorisation d’urbanisme.
Le calendrier de l’autorisation d’urbanisme est l’autre point à examiner. Le Plan of Work place la demande d’autorisation (Planning Application) à la fin de l’étape 3, une fois que le client a validé le rapport d’étape. Les clients veulent souvent déposer plus tôt, et le RIBA avertit que cela crée des risques pour le projet et exige un point de passage en milieu d’étape. Si vous l’acceptez, dites-le dans la proposition. Les heures se déplacent vers l’avant, et les modifications ultérieures exigées par l’autorisation peuvent constituer un travail supplémentaire.
Les étapes longues demandent leur propre schéma. Sur la mission inventée, les 8 000 £ de l’étape 5 sur huit mois de chantier font 1 000 £ par mois, le contrat de mission précisant ce qui se passe si la durée du contrat dépasse ce délai. Le guide sur la gestion de projets d’architecture par rapport aux honoraires par étape explique comment vérifier les heures de chaque étape au fil de son avancement.
Que doit dire le contrat de mission sur les paiements par étape ?
Le contrat de mission doit indiquer les honoraires de chaque étape, ce qui déclenche chaque facture et ce qui se passe si le projet s’arrête. Une formulation à adapter :
Nos honoraires de 36 000 £ hors TVA sont forfaitaires pour les étapes RIBA 1 à 6 : étape 1 : 2 000 £, étape 2 : 6 000 £, étape 3 : 8 000 £, étape 4 : 11 000 £, étape 5 : 8 000 £ et étape 6 : 1 000 £. Les étapes 1 à 4 sont facturées mensuellement au prorata du travail réalisé dans l’étape. L’étape 5 est facturée en huit échéances mensuelles égales à compter du début du chantier. L’étape 6 est facturée à la Practical Completion. Si le projet s’arrête en cours d’étape, nous facturerons la part de cette étape réalisée à la date de l’arrêt. Si la durée du contrat dépasse huit mois, les prestations supplémentaires de l’étape 5 sont facturées 85 £ de l’heure.
Chaque facture doit nommer son étape. Par exemple, l’étape 3 facturée sur deux mois, avec 20 % de TVA :
| Ligne de facture | Net | TVA à 20 % | Total |
|---|---|---|---|
| RIBA étape 3, Spatial Coordination : 40 % de 8 000 £ | 3 200 £ | 640 £ | 3 840 £ |
| RIBA étape 3, Spatial Coordination : solde, 60 % de 8 000 £ | 4 800 £ | 960 £ | 5 760 £ |
| Étape 3 au total | 8 000 £ | 1 600 £ | 9 600 £ |
Sur les missions britanniques, la VAT Notice 708 du HMRC indique que la prestation de services d’architecte est toujours soumise au taux normal, y compris pour des maisons neuves par ailleurs à taux zéro : vérifiez donc ce point avant de supposer que le taux du bâtiment s’applique à vos honoraires.
Qu’est-ce qui tourne mal avec les honoraires par étape RIBA ?
Les honoraires par étape RIBA tournent généralement mal à cause d’une répartition qui n’a pas été calculée pour la mission en cours.
- Une répartition égale. L’étape 4 prend normalement bien plus que l’étape 1 : une répartition égale épuise les honoraires là où le travail est le plus lourd.
- Appeler « du RIBA » un tableau téléchargé. Le conseil d’un client peut demander la source, et il n’y en a pas.
- Ne facturer qu’en fin d’étape. L’étape 4 peut durer des mois, et vous en financez la totalité.
- Aucune formulation en cas d’arrêt du projet. Un client qui ne poursuit pas après l’autorisation d’urbanisme contestera la facture d’une étape à moitié terminée.
- L’étape 7 incluse par habitude. Le RIBA indique que les tâches au-delà de l’étape 6 exigent des contrats de prestations professionnelles distincts. Si vous l’incluez, décrivez le travail et chiffrez-le.
- Prendre le nom de l’étape pour le périmètre. Une étape dit quel résultat est dû, pas ce que vous dessinerez. Les suppléments demandent leur propre accord.
Comment facturer les honoraires par étape RIBA dans ERPFlow ?
ERPFlow n’a ni budgets par étape ni type de ligne d’honoraires par étape. Une facture d’étape au forfait est une facture ordinaire dont on a modifié une ligne.
- Le devis. Mettez une ligne par étape sur un devis, avec le taux de taxe sur chaque ligne. Vous le marquez comme accepté à la main, car il n’y a ni signature électronique ni acceptation en ligne.
- La facture d’étape. Choisissez Convertir en facture quand une étape arrive à échéance. Chaque conversion crée un nouveau brouillon de facture portant sur tout le devis : supprimez donc les autres lignes. Les Documents liés du devis répertorient chaque facture qui en est issue.
- Une échéance d’étape partielle. Modifiez la description et le prix de la ligne, par exemple « RIBA étape 3 : 40 % de 8 000 £ » à 3 200 £. Vérifiez le total par rapport au contrat de mission avant d’émettre, car une facture émise est définitive.
- Les échéances de l’étape 5. Une facture récurrente mensuelle avec une date de fin peut les émettre pour vous, envoyées par e-mail ou laissées en brouillon. Elle émet des factures et n’encaisse pas l’argent.
- Les étapes elles-mêmes. Un tableau dans Projets avec une colonne par étape montre où en est la mission. Il ne contient ni honoraires ni budget : tout budget d’heures reste donc dans un tableur.