Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Pour rédiger une proposition d’honoraires d’ingénierie, définissez les livrables, estimez les heures de chacun par niveau, choisissez une base d’honoraires, et écrivez ce que vous avez supposé et exclu. Le client lit le total. Que vous gagniez de l’argent dépend des hypothèses, qui méritent donc autant de soin que le chiffre.
Que contient une proposition d’honoraires d’ingénierie ?
Une proposition d’honoraires d’ingénierie indique ce que vous livrerez, à partir de quelles informations, pour quels honoraires et à quelles conditions. Chaque rubrique est là parce qu’un litige naît en son absence.
| Rubrique | Ce qu’elle indique | Ce qui tourne mal sans elle |
|---|---|---|
| Périmètre, par livrable | Notes de calcul, plans, rapports, inspections | Pour un client, « conception de structure » veut dire tout |
| Exclusions | Travaux géotechniques, relevés, ouvrages provisoires, autres disciplines | Vous héritez des lacunes entre intervenants |
| Informations fournies par d’autres | Relevé, plans de l’architecte, charges, avec une date | Vous attendez, et le retard du planning devient votre faute |
| Honoraires et base | Montant, forfait ou temps passé, et par rapport à quoi ils sont fixés | Personne ne sait ce qui se passe quand les choses changent |
| Tarifs des travaux supplémentaires | Taux horaires par niveau, valables jusqu’à une date | Chaque supplément devient une négociation |
| Frais | Inclus, ou facturés au coût réel | Des questions sur les déplacements et les impressions à chaque facture |
| Planning | Vos dates, liées à la réception des informations | Les dates sont lues comme des promesses, quelles que soient les données reçues |
| Étapes de paiement | Ce qui déclenche chaque facture | Vous financez le projet jusqu’à la fin |
| Assurance et responsabilité | Garantie de responsabilité civile professionnelle, plafond éventuel de responsabilité | L’avocat du client rédige cette partie à votre place |
| Rôles réglementaires | Au Royaume-Uni, si vous assumez les obligations du CDM 2015, comme celles de principal designer | Un rôle présumé, non chiffré |
| Conditions | Les vôtres, ou un modèle nommé | Deux jeux de conditions et aucun gagnant clair |
Les contrats types font gagner beaucoup de temps de rédaction. Aux États-Unis, l’EJCDC publie des contrats entre maître d’ouvrage et ingénieur, dont le E-500. À l’international, de nombreux bureaux d’études utilisent le White Book de la FIDIC. Faites relire par un juriste ou par votre assureur tout ce que vous modifiez.
Quelle base d’honoraires un ingénieur doit-il choisir ?
La bonne base d’honoraires dépend du degré de définition du périmètre et de la partie qui doit porter le risque de son évolution.
| Base | À utiliser quand | Le risque pèse sur | À surveiller |
|---|---|---|---|
| Somme forfaitaire | Le périmètre est clair et vous avez déjà fait un travail semblable | L’ingénieur | La dérive du périmètre, sauf si les hypothèses sont serrées |
| Temps passé avec plafond | Le périmètre va évoluer, mais le client a besoin d’une limite | Partagé | Dites si le plafond peut bouger et quand vous préviendrez |
| Temps passé sans plafond | Investigations, expertise, problèmes inconnus | Le client | Les clients veulent des comptes rendus réguliers des heures |
| Pourcentage du coût des travaux | Le client s’y attend et le coût est bien connu | Partagé | Désignez le montant de coût et le moment où il est arrêté |
| Prix unitaires | Éléments répétés, comme par inspection ou par essai | Partagé | Les quantités peuvent dériver : estimez-les |
Le guide sur les honoraires forfaitaires et horaires approfondit les deux premières. Les bases mixtes sont courantes : une somme forfaitaire pour la conception et des prix unitaires pour les inspections de chantier.
Comment estimer les heures d’une proposition d’honoraires d’ingénierie ?
Estimez les heures de chaque livrable, livrable par livrable et par niveau, car l’heure d’un associé et celle d’un technicien ne coûtent pas du tout le même prix. Voici un exemple inventé : un ingénieur structure chiffre une extension de trois niveaux, avec des taux inventés de 110 € pour un associé, 85 € pour un ingénieur senior et 60 € pour un technicien.
| Livrable | Associé h | Senior h | Technicien h | Coût |
|---|---|---|---|---|
| Visite du site et examen de la structure existante | 4 | 8 | 0 | 1 120 € |
| Avant-projet et notes de calcul | 6 | 30 | 12 | 3 930 € |
| Études détaillées, notes de calcul et plans | 6 | 44 | 40 | 6 800 € |
| Dossier de contrôle technique et réponses | 2 | 10 | 6 | 1 430 € |
| Inspections de chantier : 6 visites de 3 heures | 0 | 18 | 0 | 1 530 € |
| Questions pendant les travaux | 0 | 12 | 4 | 1 260 € |
| Total | 18 | 122 | 62 | 16 070 € |
Une provision de 10 % pour risque ajoute 1 607 €, soit 17 677 €. Arrondissez à une somme forfaitaire de 17 700 € et répartissez-la là où se situe le travail :
| Étape de paiement | Travail couvert | Coût | Honoraires |
|---|---|---|---|
| A : à la remise de l’avant-projet | Les deux premières lignes | 5 050 € | 5 500 € |
| B : à la remise des études détaillées au contrôle technique | Les deux lignes suivantes | 8 230 € | 9 100 € |
| C : chaque mois pendant les inspections de chantier | Les deux dernières lignes | 2 790 € | 3 100 € |
| Total | 16 070 € | 17 700 € |
Vos taux doivent couvrir les frais généraux et la marge, et le guide pour calculer un taux horaire facturé montre comment. Les chantiers passés sont le meilleur test des heures. La méthode décrite dans rédiger une proposition d’honoraires à partir des heures passées fonctionne aussi bien pour l’ingénierie.
Quelles hypothèses une proposition d’honoraires d’ingénierie doit-elle énoncer ?
Une proposition d’honoraires d’ingénierie doit énoncer chaque hypothèse qui, si elle était fausse, changerait vos heures. Une formulation à adapter :
Ces honoraires supposent une ossature en acier sur les fondations existantes, sous réserve que les sondages à la pelle soient fournis par d’autres avant le début de l’avant-projet. Ils comprennent six inspections de chantier de trois heures au plus chacune et une série de modifications après chaque émission de plans. Les visites ou modifications supplémentaires sont facturées aux tarifs de la section 6, et nous vous en informerons avant qu’elles ne surviennent. La reconnaissance géotechnique, l’étude des ouvrages provisoires, l’étude des assemblages par le fabricant et tous les lots techniques du bâtiment sont exclus. Notre planning court à partir de la date de réception des plans d’ensemble de l’architecte et du relevé.
Les deux limites qu’on oublie sont les modifications et les visites de chantier, car toutes deux paraissent minimes quand on rédige la proposition et ne le sont plus quand le chantier se passe mal. Les assemblages et les ouvrages provisoires méritent aussi d’être nommés : si personne ne dit qui s’en charge, la question surgit sur le chantier.
Quand ne donne-t-on pas de prix au stade de la proposition ?
On ne donne pas de prix au stade de la proposition lorsqu’un client public sélectionne d’abord sur les qualifications. En vertu du Brooks Act américain, les agences fédérales sélectionnent les cabinets d’architecture et d’ingénierie sur leurs qualifications, puis négocient une rémunération qu’elles jugent équitable et raisonnable avec le cabinet le plus qualifié. Si cela échoue, elles passent au cabinet suivant. L’agence tient compte du périmètre, de la complexité, de la nature professionnelle et de la valeur estimée des services.
De nombreux États ont leurs propres versions pour les marchés publics : lisez donc attentivement la demande, car une candidature peut devoir laisser le prix de côté. Préparez quand même votre calcul. Vous en aurez besoin dès l’ouverture des négociations, et un tableau comme celui ci-dessus vous permet d’expliquer un chiffre que vous pouvez défendre.
Comment envoyer une proposition d’honoraires d’ingénierie depuis ERPFlow ?
ERPFlow n’a ni feuille d’estimation, ni taux par collaborateur, ni budgets de projet : le calcul des heures reste donc dans un tableur. ERPFlow peut prendre en charge l’offre chiffrée et tout ce qui suit :
- L’offre. Un devis comportant une ligne par étape de paiement, avec la taxe définie ligne par ligne, part en PDF dans l’une des 19 langues, l’e-mail étant consigné sur le devis. Les notes du devis s’impriment sur le PDF, ce qui convient à une courte liste d’hypothèses. Gardez le périmètre complet dans votre propre document et envoyez-le séparément, car les pièces jointes d’un devis sont internes.
- Vos tarifs. Un service conserve chaque taux horaire avec sa taxe, prêt pour d’éventuels suppléments facturés au temps passé.
- L’acceptation. Il n’y a ni signature électronique ni acceptation en ligne. Vous marquez le devis comme accepté à la main et pouvez y joindre la proposition signée.
- La facturation par étape. Choisissez Convertir en facture quand une étape arrive à échéance. Chaque conversion crée un nouveau brouillon de facture portant sur tout le devis : supprimez donc les lignes des autres étapes avant d’émettre. Les deux documents restent liés, et le guide de la facturation à l’avancement explique comment mettre les étapes en place.