Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Pour chiffrer des honoraires forfaitaires en comptabilité, estimez les heures que prend le travail de chaque client, multipliez par votre taux horaire cible, ajoutez une marge pour les dépassements et fixez des limites au périmètre. Pour vérifier qu’ils sont rentables, divisez les honoraires par les heures réellement passées, client par client, au moins une fois par an.
Comment chiffrer un forfait pour un travail comptable ?
Vous chiffrez un forfait pour un travail comptable en le construisant à partir des tâches, puis en ajoutant une marge pour ce que votre estimation a oublié.
- Listez chaque tâche récurrente de ce client. Incluez celles que vous oubliez de compter, comme répondre à ses e-mails.
- Estimez les heures par tâche. Appuyez-vous sur des clients passés de même taille si vous en avez. Une approximation suffit pour l’instant, à condition de la tester plus tard.
- Multipliez par votre taux cible. C’est le taux horaire moyen dont vous avez besoin pour couvrir les salaires, les frais généraux et la marge. Le guide pour calculer un taux horaire facturé montre comment y arriver, et un taux horaire moyen aide si collaborateurs juniors et seniors se partagent le travail.
- Ajoutez une marge pour les dépassements. Les pièces arrivent en retard, et le client téléphone un vendredi.
- Arrondissez, puis divisez par douze si le client paie chaque mois.
- Écrivez les limites. Le forfait ne tient que si la clause d’honoraires de votre lettre de mission précise ce qu’il suppose.
Un exemple chiffré : le prix d’un client
Voici un exemple inventé. Un petit cabinet, avec un taux cible de 70 €, chiffre une société d’environ 80 opérations par mois, assujettie à la TVA, avec une clôture annuelle à préparer. Tous les montants s’entendent hors TVA.
| Travail | Heures par occurrence | Occurrences par an | Heures par an |
|---|---|---|---|
| Tenue de comptabilité mensuelle | 3,5 | 12 | 42 |
| Déclarations de TVA | 1,5 | 4 | 6 |
| Comptes annuels | 14 | 1 | 14 |
| Déclaration d’impôt sur les sociétés | 4 | 1 | 4 |
| Questions et e-mails | 1 | 12 | 12 |
| Total | 78 |
78 heures à 70 € font 5 460 €. Une marge de 10 % ajoute 546 €, soit 6 006 €. Le cabinet arrondit à 6 000 € par an, ou 500 € par mois. Les 10 % ne sont qu’une illustration, car votre propre historique est un meilleur guide.
La ligne des questions est celle qu’on oublie. Elle représente 15 % des heures ici, et sans ligne pour elle, vous offrez ce temps dès le premier mois.
Que doit couvrir un forfait, et que doit-il exclure ?
Un forfait doit couvrir le travail que vous pouvez compter, dans des limites indiquées, et exclure tout ce qui dépend du comportement du client. Les limites doivent être des éléments que le client peut vérifier.
| Fixez une limite sur | Par exemple | Facturez à part |
|---|---|---|
| Le volume | Jusqu’à 80 opérations par mois | Le volume au-delà de la limite |
| Le calendrier | Pièces fournies avant le 10 du mois suivant | Le travail en urgence après des pièces tardives |
| Les entités | Une société | Chaque société supplémentaire |
| Le personnel | Jusqu’à 6 salariés en paie | Chaque salarié supplémentaire |
| L’état des documents | Pièces tenues comme convenu | La remise à niveau d’un retard |
Comment vérifier qu’un forfait est rentable ?
Vous vérifiez qu’un forfait est rentable en divisant les honoraires par les heures réellement passées, ce qui donne le taux réalisé, et en le comparant à votre cible. Faites-le client par client, car la moyenne en dit très peu.
Voici le même cabinet inventé un an plus tard, avec trois clients au même forfait de 6 000 € et une cible de 70 €.
| Client | Honoraires annuels | Heures passées | Taux réalisé | Par rapport à la cible |
|---|---|---|---|---|
| A | 6 000 € | 62 | 96,77 € | +38 % |
| B | 6 000 € | 78 | 76,92 € | +10 % |
| C | 6 000 € | 104 | 57,69 € | −18 % |
| Les trois | 18 000 € | 244 | 73,77 € | +5 % |
Le cabinet semble en bonne forme avec 5 % au-dessus de la cible. Le client C est à 18 % en dessous, et la bonne année de A le finance sans que personne l’ait décidé. C demande de l’attention, ce qu’un chiffre global à l’échelle du cabinet ne dirait jamais.
Rien de tout cela ne marche si les heures ne sont pas enregistrées, et l’erreur courante consiste à cesser de les noter parce que le temps au forfait n’est pas facturé. La fiche d’information de l’ICAEW sur les honoraires décrit les relevés de temps précisément dans ce rôle : un outil de gestion pour fixer les honoraires et comparer les devis à ce que le travail a réellement demandé. Le guide sur le temps facturable pour les comptables présente une méthode de travail, et heures budgétées et heures réelles traite de la comparaison sur une seule mission.
Que faire quand un forfait n’est pas rentable ?
Quand un forfait n’est pas rentable, cherchez la cause avant de toucher au prix, car certaines causes se corrigent à moindre coût qu’une conversation difficile.
| Cause | Que faire |
|---|---|
| Les pièces arrivent en retard ou incomplètes | Faire respecter l’échéance prévue dans la lettre, ou facturer l’urgence |
| Le client a dépassé les limites | Revoir le prix, avec les limites que la lettre fixe déjà |
| Un associé fait un travail qu’un junior pourrait faire | Changer qui le fait, ce qui change le coût réel |
| Les questions dépassent de loin la marge prévue | Convenir d’un appel mensuel, ou chiffrer le contact supplémentaire |
| Vous avez simplement sous-estimé | Relever le forfait lors de la révision |
Pour le client C, le calcul est simple. 104 heures à 70 € font 7 280 €, soit environ 607 € par mois au lieu de 500 €, une hausse de 21 %. C’est beaucoup à demander d’un coup : vous pouvez donc la faire en deux temps tout en réglant le problème des pièces tardives, ce qui réduirait aussi les heures. Une lettre d’augmentation de tarifs vous aide pour la formulation.
Comment gérer des honoraires forfaitaires dans ERPFlow ?
ERPFlow facture le forfait et conserve le temps que vous saisissez. La division, c’est vous qui la faites. La page comptabilité et tenue de livres décrit comment s’articule le fonctionnement du cabinet.
- Les honoraires : ajoutez-les comme service avec leur prix, puis facturez-les par une facture récurrente mensuelle, envoyée par e-mail ou laissée en brouillon. Elle facture sans encaisser : les paiements s’enregistrent donc à la main. Chaque facture compte dans la limite mensuelle de factures de votre offre, indiquée sur la page des tarifs.
- Les heures : tenez un tableau de projet par client, relié au client, avec une carte par tâche et le temps passé saisi en heures et minutes. La fiche du client affiche le total du tableau. L’offre Free limite les cartes à 10 au total.
- La vérification : l’onglet Analytique du client affiche le chiffre d’affaires net et le solde dû. Divisez les honoraires par les heures dans un tableur.
ERPFlow n’a ni chronomètre ni feuilles de temps aujourd’hui. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt. ERPFlow ne calcule ni taux réalisés, ni rentabilité par client, ni budgets comparés aux heures réelles, et les dépenses ne sont pas liées aux clients : il n’y a donc pas non plus de coût par client.