Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Vabakutselisena kliendile arve esitamiseks saada nummerdatud arve, millel on sinu nimi ja aadress, kliendi juriidiline nimi, mida sa tegid ja millal, summa ja käibemaks, maksetähtaeg ning pangarekvisiidid. See, kas arvestad käibemaksu, sõltub sinu registreeringust ja kliendi asukohast, seega selgita see esmalt välja.
Üldised sammud on kirjas juhendis kuidas kliendile arvet koostada. See juhend käsitleb seda, mis muutub, kui ettevõte on üks inimene.
Mis peab vabakutselise arvel olema?
Vabakutselise arvel on samad andmed nagu igal teisel arvel, ühe erinevusega: sina oled juriidiline isik, seega läheb arvele sinu enda nimi. Ühendkuningriigis ütleb GOV.UK, et füüsilisest isikust ettevõtjad (sole traders) peavad näitama oma nime ja mis tahes kasutatavat äriühingu nime ning kui nad kasutavad ärinime, siis aadressi, kuhu saab juriidilisi dokumente toimetada. Kui töötad osaühingu kaudu, kuvab arve selle asemel ettevõtte täieliku registreeritud nime.
Meeldejääv ärinimi sinu juriidilise nime kõrval on korras, kuid mitte selle asemel.
Ka sinu aadress peab arvel olema. Kui sa ei soovi oma kodust aadressi trükkida, küsi raamatupidajalt, mida sinu riik selle asemel aktsepteerib. Sinu riik võib nõuda ka maksu- või äriregistri numbrit. Kontrolli seda üks kord, siis pane vastus oma malli, et küsimus enam ei tekiks.
Kas vabakutseline peab käibemaksu arvestama?
Vabakutseline arvestab käibemaksu ainult siis, kui ta on käibemaksukohustuslane, ning registreerituna otsustavad kohtlemise kliendi asukoht ja staatus.
| Sinu olukord | Mida arve näitab |
|---|---|
| Käibemaksukohustuslasena registreerimata, oma riigi piirmäärast allpool | Käibemaksu ja KMKR numbrit ei ole. Kui sinu riik seda nõuab, lühike viide väikeettevõtja vabastusele |
| Käibemaksukohustuslane, klient sinu enda riigis | Sinu KMKR number, käibemaksumäär ja käibemaksusumma |
| Käibemaksukohustuslane ELis, äriklient teises ELi riigis | Tavaliselt käibemaksu ei arvestata, mõlemad KMKR numbrid ja sõnad „Reverse charge“. Vaata arvete esitamist ELi klientidele ja pöördmaksustamise sõnastust |
| Käibemaksukohustuslane, klient väljaspool ELi või Ühendkuningriiki | Tavaliselt sinult käibemaksu ei lisandu, kuigi see sõltub teenusest. Vaata arvete esitamist rahvusvahelistele klientidele |
| Eraisik teises riigis | Kehtivad teistsugused reeglid. Küsi enne saatmist raamatupidajalt |
Ühendkuningriigi registreerimispiir on 90 000 naela maksustatavat käivet 12 kuu jooksul. ELis otsustab iga riik, kas väikeettevõtjad vabastada, ning kehtestatud piir ei tohi ületada 85 000 eurot (käibemaksudirektiivi artikkel 284).
Käibemaksu lisamine, kui sa ei ole registreeritud, on siin kallis viga. HMRC käibemaksujuhend ütleb, et käibemaksuarvet võib väljastada ainult käibemaksukohustuslane ning et registreerimata isikul on selle eest rahatrahvid. Vabakutseline, kes kopeerib sõbra malli käibemaksurea, võib seda teha kogemata.
Milline näeb välja vabakutselise arve?
Siin on väljamõeldud näide: vabakutseline arendaja esitab 31. märtsil arve sel kuul tehtud töö eest, 14-päevase maksetähtajaga ja illustratsiooniks 20% käibemaksuga.
| Kirjeldus | Kogus | Hind | Neto |
|---|---|---|---|
| Arendus, päevahind, 2.–13. märts 2026 | 8 päeva | 480,00 € | 3 840,00 € |
| Koodiülevaatuse kõned | 3,5 tundi | 70,00 € | 245,00 € |
| Projekti jaoks ostetud fondilitsents, edasi arvestatud omahinnaga | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Neto kokku | 4 145,00 € | ||
| Käibemaks 20% | 829,00 € | ||
| Tasuda 14. aprilliks 2026 kokku | 4 974,00 € |
Kaks detaili hoiavad ära vaidlused. Päevahinna rea kuupäevad lasevad kliendil seda oma kalendriga võrrelda. Ja tunnid on kirjutatud kümnendmurruna: kolm ja pool tundi on 3,5. Kirjuta see 3,30 ja keegi loeb seda 3,3 tunnina, mis teeb 231 € asemel 245 €, ning sa oled just andnud kliendile päringu ja endale 14 € kahju.
Fondilitsentsile lisandub käibemaks siin seetõttu, et see on töö kulu, mis antakse edasi sinu hinna osana. Juhend hüvitatavate kulude arveldamisest selgitab, millal see on õige ja millal mitte.
Mida peaks uuelt kliendilt enne esimest arvet küsima?
Uuelt kliendilt tuleks enne alustamist küsida tema arveldusandmeid ja maksekorda, sest esimese arve juures tulevad paberimajanduse probleemid välja. See võtab ühe sõnumi:
Enne kui saadan oma esimese arve, kas saaksid kinnitada kolm asja? Juriidilise nime ja aadressi, millele arve esitada, kas arvel on vaja ostutellimuse numbrit ning millisele aadressile arved saata. Kui pean enne tarnijana süsteemi sisse saama või te maksate kindlatel kuupäevadel, anna teada, mida minult vaja on.
Suuremad ettevõtted ei maksa sageli tarnijale, kes pole nende süsteemi sisestatud, ja see võib võtta kauem kui töö ise. Küsi vara ning saada vormid tagasi samal päeval.
Kuidas vabakutselised õigeks ajaks raha kätte saavad?
Vabakutselised saavad õigeks ajaks raha kätte peamiselt sellega, milles nad enne töö algust kokku lepivad.
- Küsi uutelt klientidelt ettemaksu. See kontrollib, et maksekord toimib, ja jagab riski. Vaata ettemaksu- ja lõppmaksuarveid.
- Arvelda pikki töid etappide kaupa. Kolm kuud tasustamata tööd on suur laen kellelegi, keda oled kohanud kaks korda. Etapiviisiline arveldamine näitab, kuidas.
- Lepi lühikesed maksetingimused kirjalikult kokku, pakkumises või lepingus, mitte ainult arvel.
- Esita arve päeval, mil lõpetad. Enamik maksetingimusi loetakse arvest, nii et hiline arve tähendab hilist raha.
- Täienda päev pärast maksetähtaega. Meeldetuletuste jadas on sõnastus, mida kopeerida.
Vabakutselised ei ole ka teisejärgulised võlausaldajad. ELi hilinenud maksete direktiiv hõlmab ettevõtjat „ka siis, kui tegevust teeb üks inimene“, seega kui äriklient maksab hilinemisega, võid temalt nõuda intressi ja kindlat summat nagu igaüks teine.
Vead, mis on omased üksi töötamisele
- Eelmise kuu arve ülekirjutamine. Wordi või tabeli mall kannab vana kuupäeva, numbri või kliendi edasi, kui sa seda ei märka, ja kontrollid ainult sina.
- Nummerdamine kliendi kaupa. ACME-001 ja BETA-001 näevad korrektsed välja, kuid raskendavad näitamist, et sinu arved moodustavad ühe järjestuse. Kuidas arveid nummerdada annab vormingud, mis peavad vastu.
- Arve esitamine inimesele, kes sind tööle võttis. Sinu kontakti nimi ei ole klient. Klient on ettevõte, kes sulle raha võlgneb.
Vabakutselisena arvete esitamine ERPFlow's
Arveldamine ERPFlow's sobib ühele inimesele. Tasuta plaan sisaldab ühte liiget, 5 arvet kuus, 10 klienti ja 5 teenust. See töötab ainult sinu põhivaluutas ning selle PDF-idel on jalus „Generated by ERPFlow.ai“. Suuremate plaanide piirangud on hinnalehel.
Sisestad oma juriidilise nime, aadressi, pangarekvisiidid ja võimaliku KMKR numbri ühe korra menüüs Seaded > Ettevõtte info ning need trükitakse igale arvele. Numbrid on automaatsed. Päeva- või tunnihind võib asuda teenuses, nii et uus rida tähendab teenuse valimist ja koguse sisestamist. Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, jäta maksumäär realt välja. Pakkumine teisendub mustandarveks ilma uuesti trükkimata.
ERPFlow'l ei ole taimerit ega tööajatabeleid. Tunnitööd arveldatakse, sisestades arvele hinna ja koguse. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Praegu on projekti kaardil väli Kulunud aeg, mille sisestad tundide ja minutitena ning mis liidetakse kokku projekti ja kliendi kaupa, kuid see kogusumma ei muutu arveridadeks. Sa loed selle maha ja trükid koguse ise.
Kuutasuga klient võib minna korduvarvele, mis väljastatakse ja saadetakse e-kirjaga või jäetakse sulle kontrollimiseks mustandina. See esitab kliendile arve ega kogu raha sisse, sest ERPFlow'l ei ole kaardimakset internetis ega automaatset sissenõudmist. Iga makse registreerid sa selle laekumisel.