Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Arve maksetingimused ütlevad kliendile, millal ja kuidas maksta. Kõige sagedamini kohtad tingimusi „tasuda kättesaamisel“, Net 14, Net 30 ja kuu lõpp. Tugevaim sõnastus trükib päevade arvu kõrvale tegeliku maksetähtaja, et kumbki pool ei pea lugema.
Millised on kõige levinumad arve maksetingimused?
Kõige levinumad arve maksetingimused on kindel arv päevi pärast arve kuupäeva, kirjutatud kui „Net“ pluss arv. Siin on iga tingimus välja arvutatud väljamõeldud arvele, mille kuupäev on 2. märts 2026.
| Tingimus | Mida see tähendab | Tähtaeg |
|---|---|---|
| Tasuda kättesaamisel | Makstav niipea, kui klient selle kätte saab | 2. märts, teoreetiliselt |
| Net 7 | 7 päeva pärast arve kuupäeva | 9. märts |
| Net 14 | 14 päeva pärast arve kuupäeva | 16. märts |
| Net 30 | 30 päeva pärast arve kuupäeva | 1. aprill |
| Net 60 | 60 päeva pärast arve kuupäeva | 1. mai |
| EOM | Arve kuu lõpuks | 31. märts |
| Net 30 EOM | 30 päeva pärast arve kuu lõppu | 30. aprill |
| 2/10 Net 30 | 2% soodustust, kui makstakse 10 päeva jooksul, muidu kogusumma 30 päeva jooksul | 12. märts soodustusega, 1. aprill ilma |
| 50/50 | Pool vastuvõtmisel, pool valmimisel | Määratud töö kuupäevadega |
„Net“ ei ole siin seotud käibemaksuta summaga. See tähendab arve kogusummat, käibemaks kaasa arvatud, ilma soodustust arvestamata. Inimesed ajavad neid kahte segi sagedamini, kui arvata võiks, seega selgita seda, kui klient on sulle uus.
Maksetingimuste sõnastus, mida saad kopeerida
Maksetingimuste sõnastus töötab kõige paremini, kui üks lause annab kuupäeva, makseviisi ja viite. Muuda kuupäevad ja numbrid enda omadeks.
Tavalised tingimused:
Tasumine on 14 päeva jooksul arve kuupäevast, 16. märtsiks 2026, pangaülekandega allpool näidatud kontole. Palun märgi viitena arve number INV-2026-0042.
Tasuda kättesaamisel, tagavara tähtajaga:
Tasumine on kättesaamisel ja hiljemalt 9. märtsiks 2026.
Kuu lõpp:
Tasumine on 30. aprilliks 2026, mis on 30 päeva pärast selle arve kuu lõppu.
Ettemaksusoodustus:
2% soodustus kehtib, kui kogusumma makstakse 12. märtsiks 2026. Muidu tasutakse kogusumma 1. aprilliks 2026.
Etapimaksed, pakkumisel:
50% on tasuda selle pakkumise vastuvõtmisel. Ülejäänud 50% on tasuda 14 päeva jooksul lõpparve esitamisest.
Hilinenud makse, äriklientide jaoks:
Tähtaja ületanud summadelt arvestatakse päevast pärast maksetähtaega seadusjärgset intressi ärimaksete hilinemise korral.
Pane samad tingimused ka pakkumisele või lepingule, mitte ainult arvele. Tingimused, mis ilmuvad esimest korda arvel, on lihtne vaidlustada, sest klient ei ole nendega nõustunud. Juhend viivise arvestamise kohta käsitleb intressimäärasid ja kindlaid summasid.
Milliseid maksetingimusi valida?
Õiged maksetingimused sõltuvad sellest, kes klient on ja kui palju sa enne tema maksmist kulutad.
| Olukord | Alusta sellest | Miks |
|---|---|---|
| Ühekordne töö eraisikule | Makse töö valmimisel | Raamatupidamist, mida oodata, ei ole, ja järgmist tööd, mida tema vastu hoida, ei ole |
| Väikeettevõte, korrapärane töö | Net 14 | Piisavalt pikk, et jõuda iganädalase või kahenädalase maksejooksuni |
| Suur ettevõte | Net 30 või nende tarnijatingimused | Küsi enne pakkumist, kuidas nad ostutellimusi töötlevad ja millal on nende maksejooksud |
| Avaliku sektori asutus | Net 30 | ELi piir enamikule avalik-õiguslikele asutustele |
| Töö, kus tuleb esmalt tasuda materjalide või alltöövõtjate eest | Ettemaks ja lõppmaks | Sa ei rahasta kliendi tööd |
| Pikk projekt | Etapimaksed | Raha järgneb tööle |
| Fikseeritud kuutasu | Ette, tasuda enne kuu algust | Töö ei jookse kunagi rahast ette |
Lühike tingimus, millega keegi nõus ei olnud, on vähem väärt kui pikem, millega nõustuti. Kui suure kliendi süsteem maksab järgmise kuu 30. kuupäeval, ei muuda Net 14 sinu arvel seda. See paneb sind ainult kaheks nädalaks teda taga ajama.
Kas arve maksetingimustel on õiguslikud piirid?
Jah, maksetingimustel on õiguslikud piirid müügil ettevõtetele ja avalik-õiguslikele asutustele. Eraisikutest tarbijatele müügi suhtes need üldiselt ei kehti.
ELis piirab hilinenud maksete direktiiv 2011/7/EL ettevõtete vahelise lepingulise maksetähtaja 60 kalendripäevaga, kui leping ei lepi sõnaselgelt kokku pikemas ja tingimus ei ole tarnija suhtes jämedalt ebaõiglane. Kui leping tähtaega ei sea, hakkab intress üldiselt jooksma 30 kalendripäeva pärast arve kättesaamist. Avalik-õiguslikud asutused saavad üldiselt 30 päeva ja ainult erandina kuni 60. Liikmesriigid võivad kehtestada tarnijale soodsamad reeglid, seega kontrolli oma siseriiklikku õigust. 2023. aastal ettepandud määrus, mis direktiivi asendaks, ootas meie kontrollimise ajal veel nõukogu esimese lugemise seisukohta.
Ühendkuningriigis annab GOV.UK hilinenud maksete juhend sarnase pildi: kokkulepitud kuupäev peab tavaliselt jääma ettevõtete vahel 60 päeva ja avalik-õiguslike asutuste puhul 30 päeva sisse ning pikem ärimaksetähtaeg peab olema õiglane mõlema poole jaoks. Kokkulepitud kuupäeva puudumisel on makse hilinenud pärast 30 päeva. Commercial Payments Bill karmistaks seda 60-päevase maksimumi ja rangelt piiratud erandidega. See oli meie kontrollimise ajal veel parlamendis, seega loe enne sellele tuginemist praegust seisu.
Mis on ettemaksusoodustuse tegelik hind?
Ettemaksusoodustus maksab palju rohkem, kui selle protsent viitab, sest sa maksad vaid mõne päeva varasema raha eest. Siin on väljamõeldud 5 000 € arve tingimusega 2/10 Net 30, makstud 10. päeval 30. päeva asemel.
| Samm | Arv |
|---|---|
| Arve kogusumma | 5 000 € |
| Antud soodustus | 100 € |
| Saadud raha | 4 900 € |
| Selle raha 20 päeva varem saamise hind | 100 € ÷ 4 900 € = 2,04% |
| Sama määr aasta peale | 2,04% × 365 ÷ 20 = 37,2% |
See on kallis viis laenata ja seda tasub teha ainult siis, kui sinu rahapositsioon on pingeline ja alternatiivid maksavad rohkem.
Soodustus muudab ka käibemaksu. Käibemaksudirektiivi artikkel 79 jätab kiire makse soodustused maksustatavast summast välja ja iga riik määrab, kuidas seda näitad. Ühendkuningriigis nõuab HMRC Notice 700 kas kreeditarvet või kindlat sõnastust arvel (punkt 18.2.2). Küsi raamatupidajalt enne, kui seda pakud.
Vead, mis muudavad maksetingimused kasutuks
- „Net 30“ ilma kuupäevata. Raamatupidamise töötajad võivad lugeda päevast, mil arve kinnitati, mitte päevast, mil see kuupäevastati.
- Pakkumisel ja arvel erinevad tingimused. Klient maksab selle järgi, mis on hilisem.
- Hiline arve. Net 14 arvel, mis saadetakse kolm nädalat pärast tööd, lisab sinu ootamisele kolm nädalat. Saada see päeval, mil töö on tehtud.
- Pangarekvisiitidid puuduvad või pole viidet, mida märkida. Makse tuleb hilja või tuleb ja seda ei saa millegagi kokku viia.
- Tingimused, mida sa kunagi ei jõusta. Kui keegi 15. päeval sinust ei kuule, õpib klient, mida Net 14 tegelikult tähendab. Meeldetuletuste jada parandab selle.
Maksetingimuste seadmine ERPFlow's
ERPFlow's on uue arve maksetähtaeg 14 päeva pärast väljastamise kuupäeva ja seda maksetähtaega saad igal arvel muuta. Pakkumisel on oma väli Maksetingimus (päevad), mis trükitakse pakkumise PDF-ile ja määrab sellest tehtud arvete maksetähtaja. Korduvarvel on samuti oma maksetingimus.
Sõnastus läheb arve väljale Märkmed, mis trükitakse PDF-ile. Sinu pangarekvisiidid tulevad menüüst Seaded > Ettevõtte info ja trükitakse samuti arvele.
Kui maksetähtaeg möödub, näitab arve olekut Tähtaeg möödas ja ilmub nimekirja filtri Tähtaeg möödas alla. Saada maksemeeldetuletus saadab seejärel kliendile e-kirjaga PDF-i koos tähtaja ületanud päevade ja tasumisele kuuluva summaga. Keegi peab seda vajutama: midagi ei lähe välja ajakava alusel.
ERPFlow ei arvuta viiviseid ega intressi. Kliendi kohta vaikimisi maksetingimust ei ole ega tingimuslikku ettemaksusoodustust: soodustuse % real kehtib algusest peale, olenemata sellest, millal klient maksab.