Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Viivise arvestamiseks sea hilinenud makse tingimused enne alustamist paika, oota, kuni maksetähtaeg möödub, arvuta tähtaja ületanud summalt lihtintress, lisa kindel hüvitis, mis sulle kuulub, ja esita see uuel arvel, viidates algsele. Äriklientide puhul annavad ELi ja Ühendkuningriigi õigus sulle selle õiguse automaatselt.
Kas arvele võib viivist arvestada?
Arvele võib viivist arvestada ettevõttele või avalik-õiguslikule asutusele ELis või Ühendkuningriigis, isegi kui sinu leping selle kohta midagi ei ütle. Eraisikust tarbija on teine asi.
| Klient | Mida võid nõuda | Allikas |
|---|---|---|
| Ettevõte, EL | Seadusjärgne intress ja vähemalt 40 € hilinenud arve kohta, meeldetuletust pole vaja | Hilinenud maksete direktiiv 2011/7/EL, artiklid 3 ja 6 |
| Avalik asutus, EL | Sama, kuid rangemad piirid sellele, kui kaua nad maksmisega viivitada võivad | Direktiiv, artikkel 4 |
| Ettevõte või avalik-õiguslik asutus, Ühendkuningriik | Seadusjärgne intress ja kindel summa 40, 70 või 100 naela | Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 |
| Eraisikust tarbija | Ainult see, mida kehtiv lepingutingimus ette näeb | Direktiiv 93/13/EMÜ, Consumer Rights Act 2015 |
Ühendkuningriigi kindel summa sõltub võlast: 40 naela kuni 999,99 naelani, 70 naela 1 000 kuni 9 999,99 naelani ja 100 naela alates 10 000 naelast, nõutud üks kord makse kohta. Mõlemas kohas võid kindla summa kõrval nõuda ka mõistlikke sissenõudmiskulusid, näiteks advokaadi või inkassofirma oma (artikkel 6 lõige 3; seaduse § 5A).
ELi õigusega kaasnevad tingimused. Artikli 3 kohaselt pead oma kohustused olema täitnud ja intressi ei tule maksta, kui klient ei vastuta viivituse eest. Kui arve on hilinenud, sest sinu arvel oli vale aadress, jäta viivis nõudmata.
Mis on praegune viivisemäär?
Viivisemäär on Ühendkuningriigis keskpanga baasmäär pluss 8 protsendipunkti ja ELis pluss vähemalt 8 punkti. 2026. aasta teise poolaasta kohta annab see:
| Kus | Kuidas arvutatakse | Määr, 1. juuli kuni 31. detsember 2026 |
|---|---|---|
| Ühendkuningriik | Bank Rate 30. juunil (3,75%) + 8 | 11,75% |
| Direktiivi valem, euroala riigid | EKP põhiliste refinantseerimisoperatsioonide määr 1. juulil (2,40%) + 8 | 10,40% |
| Eesti, Iirimaa, Hispaania | Komisjoni loetletud kujul | 10,40% |
| Saksamaa | Komisjoni loetletud kujul | 10,52% |
| Prantsusmaa | Komisjoni loetletud kujul | 12,40% |
Riikide arvud pärinevad komisjoni Your Europe tabelist. Kasuta oma riigi kirjet, mitte valemit, sest määra otsustab siseriiklik õigus ja mõni loetletud arv erineb valemist. Tabel hoiatab ka, et liikmesriik ei pruugi määra veel kinnitanud olla, seega kontrolli enne suure summa arvestamist. Euroalaväliste riikide puhul kasutatakse oma keskpanga vastavat määra.
Lõks on kasutada tänast keskpanga määra. Bank of England tõstis määra 4%-ni 5. novembril 2026 ja EKP 2,65%-ni 16. septembril 2026, ning kumbki ei muuda ülaltoodud arve, sest määr fikseeritakse kindlatel kuupäevadel. Ühendkuningriigis võtab määrusega 30. juuni Bank Rate intressi jaoks, mis hakkab jooksma juulist detsembrini, ja 31. detsembri oma intressi jaoks, mis hakkab jooksma jaanuarist juunini. ELis kasutab direktiivi artikli 3 lõige 2 iga poolaasta puhul määra 1. jaanuaril ja 1. juulil. Seega, kui Bank Rate on 31. detsembril 2026 endiselt 4%, on Ühendkuningriigi arv 2027. aasta esimesel poolaastal tähtaja ületanud võlgade puhul 12%.
Kuidas viivist arvutada?
Viivist arvutatakse nii: tähtaja ületanud summa korrutatud aastamääraga korrutatud hilinenud päevadega, jagatud 365-ga. See on lihtintress, seega intress ei teeni intressi. Kell hakkab käima päev pärast maksetähtaega ja ELis ütleb komisjon, et see arvutatakse brutosummalt koos käibemaksuga.
Siin on väljamõeldud näide: arve summas 3 600 koos käibemaksuga, maksetähtaeg 15. juuli 2026 ja makstud 29. augustil, mis teeb 45 päeva hilinemist.
| Ühendkuningriik | Eesti | |
|---|---|---|
| Arve kogusumma koos käibemaksuga | 3 600,00 £ | 3 600,00 € |
| Aastamäär | 11,75% | 10,40% |
| Terve aasta intress | 423,00 £ | 374,40 € |
| 45 päeva intress (× 45 ÷ 365) | 52,15 £ | 46,16 € |
| Kindel summa | 70,00 £ | 40,00 € |
| Viivis kokku | 122,15 £ | 86,16 € |
Ümarda alles lõpus. GOV.UK meetod annab päevase arvu, mis on suunisena korras, kuid kui sa selle enne ümardad, hakkad kõrvale kalduma: 1,16 £ päevas 45 päeva eest annab 52,20 £, mitte 52,15 £. Tabelis, kus tähtaja ületanud summa on lahtris B2, määr lahtris B3, maksetähtaeg lahtris B4 ja maksekuupäev lahtris B5:
=ROUND(B2*B3*(B5-B4)/365,2)
Kui klient maksab osa arvest, arvuta iga lõik selle lõigu ajal tasumata jäänud saldolt ja liida need kokku.
Kas viivise võib ise kehtestada?
Viivise võib ise kehtestada, kui klient on sellega enne töö algust nõustunud, mõlemal poolel on piirid. Lepingujärgne määr asendab seadusjärgset intressi: GOV.UK ütleb, et sa ei saa nõuda seadusjärgset intressi, kui lepingus on teine määr.
| Seadusjärgne intress | Sinu enda intressimäär | Kindel tasu, näiteks 25 € hilinemisel | |
|---|---|---|---|
| Kas on vaja eelnevat kokkulepet? | Ei | Jah | Jah |
| Kas hõlmab tarbijaid? | Ei | Ainult kui tingimus on õiglane | Ainult kui tingimus on õiglane |
| Käibemaks | Intressilt puudub | Hilinenud makse intressilt puudub | Võib olla teistsugune. Vaata allpool |
| Peamine risk | Klient, kes vaidlustab | Liiga madal võib olla tühine, liiga kõrge vaidlustatav | Vaidlustatakse leppetrahvina |
Reeglid, mis need piirid seavad:
- Ühendkuningriigis on lepingutingimus tühine, kui see ei anna hilinemise vastu „olulist õiguskaitsevahendit“, nii et õigust ei saa kaubelda peaaegu olematuks. Sinu tegelikust kahjust kaugelt kõrgem tasu võib olla leppetrahvina ka täitmisele pööramatu.
- ELis peetakse intressi täielikult välistavat tingimust jämedalt ebaõiglaseks ja 40 euro välistavat tingimust eeldatavalt samuti (artikkel 7).
- Tarbijate puhul on tingimus, mis nõuab maksmisest kõrvalehiilijalt ebaproportsionaalselt suurt summat, tingimuste hulgas, mis võivad olla ebaõiglased, nii ELi direktiivis kui ka esimeses tabelis lingitud Ühendkuningriigi seaduses.
Enamiku väikeettevõtete jaoks on seadusjärgne määr lihtne valik: see on piisavalt kõrge, et loeks, ja keegi ei saa seda liigseks nimetada.
Mida peaksid sinu tingimused ja arved ütlema?
Sinu tingimused ja arved peaksid viivist ette mainima, isegi kui seadus seda ei nõua, sest klient, kes on rida näinud, vaidleb hiljem palju vähem. Need on lähtekohad kohandamiseks ning jurist saab need sinu enda lepingu vastu üle kontrollida.
Sinu tingimustes, ELis:
Tasumine on 14 päeva jooksul arve kuupäevast. Hilinenud makse korral võime nõuda intressi päevast pärast maksetähtaega ärilepingute seadusjärgse määra alusel, pluss sissenõudmiskulude hüvitist vähemalt 40 € arve kohta.
Sinu tingimustes, Ühendkuningriigis:
Tasumine on 14 päeva jooksul arve kuupäevast. Hilinenud makse korral võime nõuda intressi ja hüvitist Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 alusel.
Igal arvel:
Hilinenud makse: päevast pärast maksetähtaega võidakse nõuda seadusjärgset intressi ja hüvitist.
Viiviarve ridadeks, kasutades ülaltoodud Ühendkuningriigi näidet:
Hilinenud makse intress arve INV-2026-0117 eest (3 600,00 £): 45 päeva, 16. juuli kuni 29. august 2026, 11,75% aastas. 52,15 £
Kindel hüvitis Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 alusel, arve INV-2026-0117. 70,00 £
Kas viivisele lisandub käibemaks?
Hilinenud makse intressile ei lisandu käibemaksu ei ELis ega Ühendkuningriigis. Komisjoni Your Europe leht ütleb, et intressilt käibemaksu ei maksta, ja HMRC käsiraamat ütleb, et hilinenud makse tõttu välja mõistetud või kokku lepitud intress jääb viivituse hüvitisena käibemaksu reguleerimisalast välja.
Kindla tasu puhul ei pruugi kohtlemine olla sama. HMRC juhend hüvitismaksete kohta ütleb, et see, kuidas tasu nimetatakse, ei otsusta, kas see on tarne, ning viitab ELi kohtupraktikale, mille järgi mõned hüvitiseks nimetatud maksed olid tegelikult tarne eest makstud tasu. Kumbki allikas ei käsitle otse 40 euro ega 40–100 naela kindlaid summasid. Seega kinnita mõlemat raamatupidajaga enne, kui reale maksu määrad.
Kas peaksid seda tegelikult nõudma?
Viivist peaksid nõudma siis, kui see muudab käitumist või kui suhe on juba läbi. Euroopa Komisjon ise märgib, et ettevõtted, eriti väikesed, ei taha suhte kahjustamise hirmus nõuda, ja see on ärialane otsus, mille sul on õigus teha.
| Olukord | Tavaline lähenemine |
|---|---|
| Hea klient, esimest korda mõni päev hiljaks jäänud | Ära nõua. Hoia meeldetuletus sõbralik |
| Korduv hiljaks jääja | Hoiata üks kord, siis nõua või paku loobuda, kui makstakse kuupäevaks |
| Klient, kellega töötamise oled lõpetanud, võlg läheb sissenõudmisele | Nõua kõike, mis sulle kuulub |
| Arve on päriselt vaidlustatud | Lahenda esmalt vaidlus |
Loobumispakkumine kogub võla tihti kiiremini sisse kui viivis:
Arve INV-2026-0117 on nüüd 45 päeva hilinenud, mis annab meile õiguse nõuda intressi ja hüvitist 122,15 £. Kui saame 3 600,00 £ kätte 5. septembriks 2026, loobume sellest tasust seekord.
Sammud enne seda punkti on üle tähtaja arvete meeldetuletuste jadas ja aitab see, kui oled alguses kokku leppinud selged maksetingimused. Kui klient kunagi ei maksa, vaata allahindlus või mahakandmine.
Kas hilinenud maksete reeglid muutuvad?
Ühendkuningriigi hilinenud maksete reeglid on muutumas, kuid kehtiv õigus kehtib, kuni uued reeglid jõustuvad. Commercial Payments Bill, mis on nüüd alamkojas, piiraks äri maksetähtajad 60 päevaga piiratud erandite ja kohustusliku intressiga baasmäärast 8% kõrgemal. See ei ole veel seadus ja jõustumise kuupäeva ei ole määratud.
ELis tegi komisjon 2023. aastal ettepaneku asendada direktiiv määrusega. Seda ei ole vastu võetud, seega kehtib endiselt direktiiv, nagu see on iga riigi õigusesse kirjutatud.
Viivise lisamine ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole viivise arvutust ja ta ei lisa arvele intressi. Väljastatud arve on lõplik, seega viivis ei saa minna ka algsele arvele.
Seega arvuta summa ülaltoodud valemiga, seejärel loo samale kliendile uus arve, kus on rida intressi ja rida kindla summa jaoks ning algse arve number kummagi kirjelduses. Iga rida võtab oma maksumäära või mitte ühtegi, nii et saad selle seada, nagu raamatupidaja soovitab. Seejärel Väljasta see ja saada nagu tavaliselt.
See on tavaline arve, seega saab see järgmise numbri, läheb arvesse sinu plaani igakuises arvete piirmääras ja kuvatakse käibes pärast tasumist. Ütle raamatupidajale, kuidas soovid seda käsitleda.
Saada maksemeeldetuletus nimetab algsel arvel tähtaja ületanud päevi ja tasumisele kuuluvat summat. Selle sõnastus on kindel ega maini intressi, seega viivisenõue läheb sinu enda e-kirja või uuele arvele.