Kostenlos starten

Vertrieb

Rechnungssoftware, mit der Sie zu Ihrem Geld kommen

Schreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.

Kostenlos startenDemo buchen
  • Kostenlos starten
  • In Minuten eingerichtet
  • Keine Testphase

Peppol BIS Billing 3.0

Ihre Rechnung, die Sprache Ihres Kunden

Jede Rechnung wird als PDF in einer von 19 Sprachen erzeugt, eingestellt je Kunde. Ein französischer Kunde bekommt eine französische Rechnung, ohne dass Sie eine zweite Vorlage pflegen.

  • 19 Sprachen, keine getrennten Vorlagen
  • Ihr Logo und Ihre Firmendaten auf jedem Dokument
  • Umsatzsteuersätze je Position, Summen automatisch berechnet

E-Rechnung ohne Zusatzmodul

Exportieren Sie jede Rechnung als E-Rechnung im Format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) – das Format, das öffentliche Auftraggeber und größere Unternehmen in Europa immer öfter verlangen. Eine Prüfung meldet fehlende Felder vor dem Versand, damit Sie es am Schreibtisch merken und nicht an der Ablehnung.

  • Export als Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Prüfung der Pflichtfelder vor dem Export
  • PDF neben der XML-Datei für Ihre Ablage
  • Die Bestellnummer des Kunden in der E-Rechnung

Rechnungen in der Währung Ihres Kunden

Ab dem Growth-Tarif stellen Sie Rechnungen in der Währung Ihres Kunden aus, mit Kursen aus veröffentlichten Zentralbankdaten: in Growth in einer Währung neben Ihrer eigenen, in Business in beliebig vielen. Ihre Auswertungen bleiben in Ihrer Hauswährung.

  • Währung je Rechnung
  • Auswertungen zusammengeführt in Ihrer Hauswährung

Jede Rechnung steht neben allem anderen

Eine Rechnung ist kein Dokument in einem Ordner – sie hängt an dem Kunden, der sie bekommen hat, an den Produkten darauf und an den Zahlungen, die dazu erfasst wurden. Nichts wird abgetippt, und nichts geht zwischen zwei Programmen verloren.

  • Verknüpft mit dem Kundendatensatz und dem Katalog
  • Vollständiges Protokoll, wer wann was geändert hat
  • CSV-Export jederzeit, ohne Support-Anfrage
  • Verknüpft mit dem Angebot und dem Auftrag, aus denen sie stammt

Rechnungen, die sich selbst erstellen

Richten Sie eine Pauschale oder einen Mitgliedsbeitrag einmal ein, und ERPFlow stellt sie nach Zeitplan aus – wöchentlich, monatlich oder jährlich. Ein Zeitplan kann eine ganze Kundenliste abrechnen und erstellt dabei pro Kunde eine Rechnung. Den Zahlungseingang tragen Sie weiterhin selbst ein: ERPFlow stellt die Rechnung aus, es zieht kein Geld für Sie ein.

  • Wöchentlich, monatlich oder jährlich – oder alle paar Wochen, Monate oder Jahre
  • Ein Zeitplan, eine Rechnung für jeden Kunden darauf
  • Nummeriert, mit PDF-Anhang per E-Mail – oder als Entwurf zum Prüfen
  • Den ganzen Zeitplan oder einen einzelnen Kunden pausieren, ohne ihn zu verlieren

Zahlungen erfassen, säumige Zahler erinnern

Erfassen Sie jede Zahlung, sobald sie eingeht, vollständig oder in Teilen, und die Rechnung zeigt, was noch offen ist – auf dem Bildschirm und auf dem PDF. Ist eine Rechnung überfällig, senden Sie aus ihrem Menü eine Zahlungserinnerung: Das PDF geht mit, dazu, seit wie vielen Tagen sie überfällig ist und was noch zu zahlen ist. Jede Erinnerung verschickt jemand bewusst; nach Zeitplan geht nichts hinaus.

  • Voll- oder Teilzahlungen, so viele wie nötig
  • Teilweise bezahlt und überfällig – automatisch ermittelt
  • Eine Zahlungserinnerung mit zwei Klicks, PDF im Anhang
  • Bezahlter und offener Betrag auf dem PDF

Arbeitet zusammen mit

FAQ

Rechnungen – häufige Fragen

Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.

Kontakt aufnehmen
Kann ich im Free-Tarif Rechnungen versenden?
Ja. Der Free-Tarif enthält 5 Rechnungen pro Monat, ohne Kreditkarte – genug, um ein Ein-Personen-Unternehmen komplett zu führen. Bezahlte Tarife heben die Grenze an und bringen mehr Speicher; Rechnungen in anderen Währungen gibt es ab Growth.
Unterstützt ERPFlow die E-Rechnung?
Ja. Jede Rechnung lässt sich als Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) exportieren, und eine Prüfung sagt Ihnen vor dem Export, ob ein Pflichtfeld fehlt.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen einrichten?
Ja. Legen Sie die Positionen, die Kunden und den Rhythmus fest – wöchentlich, monatlich oder jährlich – und jeder Lauf erstellt pro Kunde eine Rechnung, entweder per E-Mail mit PDF-Anhang oder als Entwurf, den Sie selbst versenden. ERPFlow stellt die Rechnung aus; den Zahlungseingang tragen Sie ein, wenn er kommt.
Kann ERPFlow Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen senden?
Ja, wenn Sie es auslösen. Sobald eine Rechnung überfällig ist, kann ERPFlow dem Kunden aus dem Menü der Rechnung eine Zahlungserinnerung per E-Mail schicken, mit dem PDF im Anhang und dem noch offenen Betrag. Erinnerungen gehen nie automatisch hinaus – es gibt keinen Zeitplan für Erinnerungen und kein automatisches Mahnwesen.
Kann ich eine Teilzahlung auf einer Rechnung erfassen?
Ja. ERPFlow erfasst beliebig viele Zahlungen zu einer versendeten Rechnung, jede mit Betrag, Datum und optionaler Notiz. Bis der Restbetrag beglichen ist, steht die Rechnung auf „Teilweise bezahlt“, und ihr PDF weist aus, was bezahlt wurde und was noch offen ist. ERPFlow erfasst Zahlungen; es zieht sie nicht ein.
Ändert die Bearbeitung eines Kunden bereits versendete Rechnungen?
Nein. Sobald eine Rechnung in ERPFlow kein Entwurf mehr ist, werden die Daten des Kunden und Ihre eigenen Firmendaten in ihr festgeschrieben. Einen Kunden umzubenennen oder Ihre Bankverbindung zu ändern, schreibt also nie eine Rechnung um, die schon draußen ist. Erst wenn Sie die Rechnung in den Entwurf zurücksetzen, wird die Festschreibung aufgehoben.

Jetzt starten

Kostenlos starten. Dann mitwachsen.

Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen an einem Ort – und zahlen Sie dafür wie ein Gründer, nicht wie ein Konzern.

Kostenlos startenDemo buchen
  • Kostenlos starten
  • In Minuten eingerichtet
  • Keine Testphase