Паушальная или почасовая оплата проектных и инженерных работ

Паушальная сумма фиксирует цену определённого объёма работ, поэтому риск перерасхода несёт проектировщик или инженер. Почасовая оплата выставляет затраченное время, поэтому риск несёт клиент. Выбирайте паушальную сумму, когда задание определено и вы выполняли похожую работу, а почасовую — когда объём ещё меняется.

Чем паушальная оплата отличается от почасовой?

Паушальная и почасовая оплата отличаются тем, кто платит за неожиданное. Почти всё остальное следует из этого.

Когда назвать паушальную сумму, а когда почасовую ставку?

Называйте паушальную сумму, когда можете описать результаты работы и уже оценивали похожие заказы, а почасовую ставку — когда между вами и этим описанием стоит важная неизвестная.

Часто лучше всего работает сочетание: почасовая оплата с пределом на раннем этапе, затем паушальная сумма, когда объём определён. Клиент получает цифру, когда она имеет смысл, а вы не оцениваете работу, которую никто не определил. Как разбить паушальную сумму по этапам проекта, описано в материале о стоимости по этапам RIBA для британских архитекторов, а сами счета выставляются по правилам поэтапного выставления счетов.

Пример расчёта: когда паушальная сумма перестаёт окупаться

Вот выдуманный пример. Инженер-конструктор оценивает пристройку к дому в 60 часов по ставке для клиента 95 €. При почасовом выставлении это 5 700 €. Для паушальной суммы инженер добавляет 15 % на риск (855 €), получается 6 555 €, и называет 6 600 €. Все суммы без НДС.

Точка безубыточности — около 69,5 часа (6 600 € ÷ 95 €). До неё паушальная сумма выгоднее, чем та же работа с почасовым счётом. После неё вы работаете ниже своей ставки. Вопрос, который стоит задать до того, как назвать цену: как часто подобные заказы превышают 69,5 часа, и ответить на него могут только ваши собственные записи. Как их собирать, показано в руководстве о плановых и фактических часах.

Надбавка на риск — ещё и честный ответ, когда клиент спрашивает, почему паушальная сумма выше вашей почасовой оценки: он платит вам за то, что вы берёте на себя риск исхода в 85 часов. Нижняя граница, с которой нужно сравнивать реальную ставку, — ваша ставка для клиента.

Что должна определять паушальная сумма?

Паушальная сумма должна определять результаты работы, допущения за ними, число циклов и ставку за всё, что выходит за их пределы. Большинство споров о паушальной оплате начинаются из-за отсутствующего предела, а не из-за неверной цены.

Наша паушальная стоимость 6 600 € плюс НДС покрывает конструктивное проектирование задней пристройки по чертежам архитектора, редакция B, до двух циклов изменений проекта и два выезда на объект. Изменения после утверждения проекта, дополнительные циклы и выезды оплачиваются по ставке 95 € в час, и мы согласуем их с вами письменно до начала работы.

У почасовой оплаты тоже нужен свой предел. Клиент, подписывающий открытую ставку, захочет знать, чего ожидать, поэтому назовите диапазон и пообещайте предупредить.

Наша стоимость определяется затраченным временем по ставке 95 € в час плюс НДС, счета выставляются ежемесячно с записью часов. Мы оцениваем работу в 50–70 часов, то есть 4 750–6 650 €. Мы сообщим вам до того, как превысим 70 часов, и не выйдем за этот предел без вашего согласия.

Цифры здесь выдуманные. Более широкий документ разобран в руководстве о предложении по стоимости инженерных услуг, то же по прошлым часам для архитектора — в руководстве о предложении по стоимости архитектора, а дополнительную работу, когда заказ уже идёт, описывает материал о дополнительных услугах.

Какие типичные ошибки допускают при паушальной оплате?

Типичные ошибки при паушальной оплате возникают, когда вы оцениваете ожидаемые часы и не учитываете риск, который берёте на себя.

• Нет надбавки. Паушальная сумма точно по оценке отдаёт клиенту выигрыш на удачном заказе, а вам оставляет убыток на неудачном.
• Не указано число циклов. «Изменения проекта по мере необходимости» — это бессрочное обещание по фиксированной цене.
• Скидка из-за того, что цена «всего лишь» фиксированная. Вы несёте больше риска, чем при почасовой работе, а не меньше.
• Начало дополнительной работы до согласования доплаты. Потом её трудно выставить и легко оспорить.
• Часы не записываются. Тогда следующая паушальная сумма будет такой же догадкой, как и эта.

Предложение и счета для обеих основ в ERPFlow

ERPFlow берёт на себя предложение и счета для любой основы. Стоимость с часами он не сравнивает. Инженерам и проектировщикам, работающим со строителями, может пригодиться страница о строительстве, а независимым бюро — страница о консалтинговых фирмах.

• Паушальная сумма: оформите её как предложение со строками и НДС. После принятия преобразуйте его в счёт по одному разу на каждый этап, сокращая каждый черновик до доли этого этапа. В ERPFlow нет электронной подписи и онлайн-принятия, поэтому предложение вы отмечаете принятым сами.
• Почасовая оплата: создайте услугу с единицей hr и вашей ставкой, затем вводите часы как количество в строке счёта.
• Учёт часов: у карточки в проектах есть поле затраченного времени в часах и минутах с итогами по проекту и по клиенту.

В ERPFlow сегодня нет таймера и табелей. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже. Бюджетов, отчётов о бюджете в сравнении с фактом, ставок в проектах и прибыльности по проектам в ERPFlow нет, поэтому таблица выше остаётся в вашей собственной электронной таблице.