Отрасли

Программа для юристов и деловой стороны практики

Примите обращение, откройте дело, храните документы вместе с ним и выставляйте гонорар — деловая сторона небольшой практики в одном месте.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода
и многое другое

Юридические услуги: что открывают каждый день

Вся платформа входит в тариф в любом случае — это просто разделы, в которых вы будете проводить больше всего времени.

  1. ЛидыСобирайте лиды с сайта, ведите их по этапам, о которых договорилась ваша команда, и превращайте закрытые сделки в клиентов, не вводя ничего заново.
  2. КлиентыОдин клиент — одна запись, с каждым предложением, счётом, бронированием и заметкой, чтобы никому не приходилось выспрашивать историю.
  3. ПроектыПеретаскивайте задачи из To do в Done, замечайте приближающиеся сроки, пока не поздно, и держите файлы, обсуждение и часы в карточке — рядом с клиентом, для которого идёт работа.
  4. Файлы и хранилищеДоговоры, чеки, фотографии и сертификаты прикреплены к клиенту, работе или счёту, к которым относятся, — а не к дереву папок, которое никто не ведёт.
  5. СчетаОтправьте корректный счёт на языке клиента меньше чем за минуту — и держите каждый из них там же, где клиент, товар и платёж.
  6. Страницы бронированияКлиенты записываются на реальное время к реальному человеку, получают подтверждение и напоминание, и всё это попадает в ту же систему, где счёт.

И всё остальное — тоже включено

Отраслевых редакций нет, и ни один модуль не нужно покупать отдельно. В каждый тариф входят все разделы ERPFlow — между тарифами меняется объём и размер команды, а не то, что вам доступно.

От обращения до договора

Форма на сайте заносит каждое обращение как лид с источником, а консультации, записанные онлайн, тоже приходят лидами с прикреплённой записью. Первая консультация может быть услугой со своей ценой, а видеоконсультация несёт вставленную вами ссылку на встречу, которая появляется в каждом письме кнопкой «Присоединиться». Когда вы берёте клиента, лид становится карточкой клиента с перенесёнными файлами — ничего не печатается заново.

Доска на каждое дело

Откройте каждое дело как проект, привязанный к клиенту: карточки для шагов, у каждой — ответственный, срок, который становится жёлтым, а затем красным, и обсуждение в комментариях. Затраченное время можно вносить в карточки, и оно суммируется по делу и по клиенту — удобно понимать, куда уходят часы, хотя таймера в ERPFlow нет и часы не превращаются в строки счёта.

Документы при деле, а не во входящих

Соглашения с клиентом, переписка, сохранённая файлами EML или MSG, и контейнеры с цифровой подписью ASiC-E или BDOC прикрепляются к клиенту, карточкам дела или счёту — до 50 МБ на файл. ERPFlow хранит подписанный файл как есть: он не подписывает документы и не проверяет подписи. Заметки можно сделать личными — их видит только автор.

Гонорар выставляется из той же карточки

Фиксированные гонорары и понесённые расходы попадают в пронумерованный счёт с НДС по каждой строке, на языке клиента. Ежемесячный абонентский платёж идёт повторяющимся счётом, который выставляется по расписанию — отправляется по почте или остаётся черновиком на вашу проверку. Оплаты вносятся по мере поступления, включая частичные, а по просроченному счёту напоминание уходит тогда, когда вы решите его отправить.

FAQ

Юридические услуги — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Может ли ERPFlow вести клиентские или эскроу-счета?
Нет. В ERPFlow нет книги клиентских счетов, нет учёта доверительных или эскроу-средств и нет сверки денег, которые вы держите для клиентов. Он выставляет ваши гонорары и фиксирует оплаты по ним; деньги клиентов остаются в той системе, которой вы пользуетесь для них сейчас.
Можно ли скрыть дело от остальных сотрудников фирмы?
По отдельному делу — нет. Доступ в ERPFlow задаётся по ролям и разделам: человека можно полностью закрыть от проектов, счетов или записей о сотрудниках, — но кто видит проекты, тот видит каждый проект, а кто имеет доступ к клиентам, видит весь список клиентов. Заметки могут быть личными. Фирме, которой нужны «китайские стены» между делами, это покажется реальным пробелом.
Учитывает ли ERPFlow оплачиваемые часы?
Не как оплачиваемые часы. Затраченное время вносится в карточки проекта и суммируется по делу и по клиенту, но таймера и табеля нет, а часы не становятся строками счёта. Практики с фиксированными гонорарами и абонентской платой справляются; фирме, которая считает время по шестиминутным единицам, стоит оставить свой инструмент учёта времени.
Проверяет ли ERPFlow конфликт интересов?
Нет. ERPFlow ведёт ваших клиентов, а не другие стороны дела, поэтому новое поручение не с чем сверять. Проверка конфликтов остаётся за процессом или системой, которой вы пользуетесь для этого сейчас.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода