Управление проектами на канбан-досках с привязкой к клиентам
Перетаскивайте задачи из To do в Done, замечайте приближающиеся сроки, пока не поздно, и держите файлы, обсуждение и часы в карточке — рядом с клиентом, для которого идёт работа.
Без карты · Без таймера пробного периода · Выгрузка всех данных · Отмена в любой момент
Своя доска для каждого проекта
Каждый проект — это канбан-доска с колонками, которые вы сами называете, раскрашиваете и расставляете по порядку. Новый проект начинается с колонок To do, In progress и Done — измените их под то, как на самом деле движется работа, и отметьте, в каких колонках карточки считаются готовыми.
- Сколько угодно проектов на любом тарифе
- Названия и цвета колонок задаёте вы
- Завершающей можно сделать любую колонку
- Проект по умолчанию — для всего, что больше никуда не относится
Перетащите — и видно, как обстоят дела
Переместите карточку в следующую колонку или повыше в той же колонке, чтобы срочное оказалось первым. Порядок сохраняется для всех, а перетаскивать можно не только мышью, но и с клавиатуры.
- Перетаскивание между колонками и внутри колонки
- Перетаскивание с клавиатуры — за маркер на карточке
- Перенос карточки в другой проект вместе с файлами и комментариями
Сроки, которые вы заметите вовремя
Поставьте карточке срок, и по мере его приближения доска начнёт её отмечать: жёлтым — за три рабочих дня, красным — за один, а после срока — как просроченную. Выходные не считаются, а карточка в завершающей колонке перестаёт предупреждать.
- Жёлтый — за 3 рабочих дня, красный — за 1
- Просроченные карточки отмечены на доске
- Считаются дни с понедельника по пятницу
Всё о задаче — в карточке
В карточке — описание, исполнители, срок, затраченное время, а ещё свои файлы и комментарии, так что задание, принятое решение и нужное вложение лежат там же, где работа. Каждый, кого вы назначаете, получает уведомление в приложении и по e-mail.
- Несколько исполнителей на одной карточке
- Файлы и комментарии в каждой карточке
- Затраченное время — в часах и минутах
- Уведомления о назначении — в приложении и по e-mail
Рядом с клиентом, для которого идёт работа
Привяжите проект к клиенту, и он появится в записи клиента с числом карточек и затраченным временем, поэтому на вопрос «сколько мы вложили в этого клиента?» есть ответ в цифрах. Предложения, заказы и счета тоже можно связать с проектом.
- Проекты в записи клиента
- Затраченное время суммируется по проекту и по клиенту
- Предложения, заказы и счета, связанные с проектом
В архиве, а не потеряно
Готовая карточка уходит в архив проекта одним кликом и, если понадобится снова, возвращается на то же место. Завершённый проект так же отправляется в архив, поэтому в списке видно то, что в работе, а сделанное при этом никуда не пропадает.
- Карточка восстанавливается в ту колонку, из которой ушла
- Архивация и восстановление целых проектов
- Удалить навсегда — только когда вы действительно этого хотите
Работает с
- КлиентыОдин клиент — одна запись, с каждым предложением, счётом, бронированием и заметкой, чтобы никому не приходилось выспрашивать историю.
- ЗаметкиТо, что вы записали бы в блокнот, — при клиенте, работе или дне, к которым это относится.
- ЗакладкиПортал поставщика, общий прайс-лист, обучающее видео, которое все пересматривают, — сохраняются один раз, раскладываются по категориям, и каждый находит их за секунды.
- Файлы и хранилищеДоговоры, чеки, фотографии и сертификаты прикреплены к клиенту, работе или счёту, к которым относятся, — а не к дереву папок, которое никто не ведёт.
Проекты — частые вопросы
Можно ли назначать карточки проектов другим людям?
Напоминает ли ERPFlow о приближении срока?
Можно ли учитывать в ERPFlow время, затраченное на проект?
Сколько проектов можно завести?
Можно ли перенести задачи из другого инструмента?
Всё ещё выбираете? Заказать демо
Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.
Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.
Без карты · Без таймера пробного периода · Выгрузка всех данных · Отмена в любой момент