Обновлено 6 ноября 2026 г.
Правила и данные из других источников проверены 6 ноября 2026 г.. Они меняются, поэтому перед использованием уточните их в первоисточнике.
Общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Правила зависят от вашей страны и вашей ситуации, поэтому всё, что имеет налоговые или юридические последствия, согласуйте со своим бухгалтером.
Стоимость по этапам RIBA — это ваша фиксированная стоимость, разделённая по восьми этапам RIBA Plan of Work, от 0 до 7, причём сами проекты охватывают этапы с 1 по 6. RIBA не публикует разбивку. Оцените часы в каждом этапе, разделите стоимость пропорционально, затем запишите сумму каждого этапа и условие оплаты в договор.
Каковы этапы RIBA Plan of Work?
В RIBA Plan of Work 2020 восемь этапов, пронумерованных от 0 до 7, согласно обзору, который публикует RIBA. Результаты ниже — наш краткий пересказ его формулировок. Последний столбец — распространённая практика, а не часть Plan.
| Этап | Название | Результат на конец этапа | Часто входит в стоимость? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Подтверждён лучший способ удовлетворить требования клиента | Иногда, как небольшая отдельная плата |
| 1 | Preparation and Briefing | Утверждено Project Brief | Да |
| 2 | Concept Design | Утверждена Architectural Concept | Да |
| 3 | Spatial Coordination | Согласована архитектурная и инженерная информация | Да |
| 4 | Technical Design | Завершена проектная информация для изготовления и строительства | Да, при полном объёме услуг |
| 5 | Manufacturing and Construction | Здание построено и введено в эксплуатацию, заканчивается на Practical Completion | Да, при полном объёме услуг |
| 6 | Handover | Здание передано, начато Aftercare, Building Contract завершён | Да, при полном объёме услуг |
| 7 | Use | Здание используется, эксплуатируется и обслуживается | Отдельный договор, если он есть |
Три момента по срокам влияют на деньги. В Plan сказано, что проекты охватывают этапы с 1 по 6, поэтому этапы 0 и 7 лежат за пределами большинства разбивок стоимости. Этапы 4 и 5 для большинства проектов перекрываются, поэтому вы можете выставлять счета за оба сразу. А этап 6 продолжается до конца периода ответственности за дефекты (Defects Liability Period), обычно около двенадцати месяцев после Practical Completion, так что его оплата может прийти спустя долгое время после окончания работ на объекте.
Важны и названия. В редакции 2013 года этап 3 назывался «Developed Design», а этап 5 — «Construction». Предложения до сих пор уходят со старыми названиями, и советнику клиента это кажется небрежностью.
Задаёт ли RIBA разбивку стоимости по этапам?
Нет, RIBA не задаёт разбивку стоимости по этапам. RIBA объясняет, что когда-то публиковала шкалы стоимости и была вынуждена прекратить из-за законодательства о конкуренции, а позиция регулятора такова, что профессиональная организация, устанавливающая шкалу, рискует его нарушить. Сам Plan of Work не предназначен для использования в качестве договорного документа и стоимость не делит.
Если вы нашли в интернете таблицу процентов по этапам, считайте её чужой привычкой. Она может служить грубой проверкой на здравый смысл, но это не рекомендация RIBA, и она ничего не знает о вашем заказе. Для Chartered Practices RIBA предлагает бесплатный Fee Calculator, который строит расчёты на основе ресурсов в соответствии с этапами, и публикует Good Practice Guide по стоимости.
Как разделить фиксированную стоимость по этапам RIBA?
Делите фиксированную стоимость по этапам RIBA пропорционально часам, которые вы оцениваете для каждого из них, опираясь на прошлые заказы, где возможно. Как получить эти часы, показано в руководстве о том, как составить предложение по стоимости архитектора по прошлым часам.
Вот выдуманный пример: фиксированная стоимость 36 000 £ за этапы с 1 по 6 при 432 оценённых часах. Разбивка относится к этому воображаемому заказу и не является рекомендуемой схемой.
| Этап | Оценённые часы | Доля (округлённо) | Стоимость этапа |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6 % | 2 000 £ |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7 % | 6 000 £ |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2 % | 8 000 £ |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6 % | 11 000 £ |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2 % | 8 000 £ |
| 6 Handover | 12 | 2,8 % | 1 000 £ |
| Итого | 432 | 36 000 £ |
Стоимость каждого этапа — это его часы × 83,33 £, то есть 36 000 £ ÷ 432.
Как риск и денежный поток должны менять разбивку?
Риск и денежный поток могут оправдать перенос части стоимости на более ранний срок по сравнению с тем, что подсказывают одни часы, если результат вы можете объяснить клиенту. В примере этапы с 1 по 3 содержат 44 % стоимости (16 000 £). Если перенести 1 000 £ с этапа 5 на этап 3, получится 47 % (17 000 £), что помогает, если проект застрянет на разрешении на строительство.
Второе, на что стоит посмотреть, — сроки подачи на разрешение. Plan of Work помещает Planning Application в конец этапа 3, после того как клиент утвердил отчёт по этапу. Клиенты часто хотят подать раньше, и RIBA предупреждает, что это создаёт риски для проекта и требует промежуточной контрольной точки (gateway) внутри этапа. Если вы соглашаетесь, скажите об этом в предложении. Часы сдвигаются вперёд, а последующие изменения, потребовавшиеся из-за разрешения, могут быть дополнительной работой.
Для длинных этапов нужна своя схема. В выдуманном заказе 8 000 £ этапа 5 на восьмимесячное строительство — это 1 000 £ в месяц, а в договоре сказано, что будет, если срок контракта затянется. Как проверять часы каждого этапа по ходу работы, описано в руководстве об управлении архитектурными проектами по стоимости этапов.
Что договор должен говорить об оплате этапов?
В договоре должны быть указаны стоимость каждого этапа, что запускает каждый счёт и что будет, если проект остановится. Формулировка, которую можно адаптировать:
Наша стоимость 36 000 £ плюс НДС фиксирована для этапов RIBA с 1 по 6: этап 1 — 2 000 £, этап 2 — 6 000 £, этап 3 — 8 000 £, этап 4 — 11 000 £, этап 5 — 8 000 £ и этап 6 — 1 000 £. Этапы с 1 по 4 оплачиваются ежемесячно пропорционально работе, выполненной в этапе. Этап 5 оплачивается восемью равными ежемесячными платежами с начала работ на объекте. Этап 6 оплачивается при Practical Completion. Если проект остановится в ходе этапа, мы выставим счёт на долю этого этапа, выполненную к дате остановки. Если срок контракта превысит восемь месяцев, дальнейшие услуги этапа 5 оплачиваются по ставке 85 £ в час.
Каждый счёт должен называть свой этап. Например, этап 3, выставленный за два месяца, с НДС 20 %:
| Строка счёта | Без НДС | НДС 20 % | Итого |
|---|---|---|---|
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: 40 % от 8 000 £ | 3 200 £ | 640 £ | 3 840 £ |
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: остаток, 60 % от 8 000 £ | 4 800 £ | 960 £ | 5 760 £ |
| Этап 3 в целом | 8 000 £ | 1 600 £ | 9 600 £ |
Для британских заказов в VAT Notice 708 HMRC сказано, что архитектурные услуги всегда облагаются по стандартной ставке, в том числе при новых домах, иначе облагаемых по нулевой, поэтому проверьте это, прежде чем считать, что ставка здания переносится на вашу стоимость.
Что идёт не так со стоимостью по этапам RIBA?
Стоимость по этапам RIBA обычно подводит из-за разбивки, которую не рассчитывали для конкретного заказа.
- Равная разбивка. Этап 4 обычно требует гораздо больше работы, чем этап 1, поэтому при равной разбивке стоимость заканчивается там, где работа самая тяжёлая.
- Называть скачанную таблицу «таблицей RIBA». Советник клиента может спросить источник, а его нет.
- Выставлять счёт только в конце этапа. Этап 4 может идти месяцами, и всё это время вы его финансируете.
- Нет формулировки на случай остановки проекта. Клиент, не пошедший дальше разрешения на строительство, усомнится в счёте за наполовину выполненный этап.
- Этап 7 в объёме по привычке. RIBA говорит, что задачи после этапа 6 требуют отдельных договоров на профессиональные услуги. Если вы всё же включаете его, опишите работу и назовите цену.
- Считать название этапа объёмом работ. Этап говорит о том, какой результат должен быть получен, а не о том, что вы нарисуете. Для дополнительных работ нужно отдельное соглашение.
Как выставлять счета по этапам RIBA в ERPFlow
В ERPFlow нет бюджетов этапов и типа строки для стоимости этапа. Счёт на этап с фиксированной стоимостью — это обычный счёт с отредактированной строкой.
- Предложение. Внесите в предложение по строке на каждый этап, указав налоговую ставку в каждой. Вы отмечаете его принятым вручную, поскольку электронной подписи и онлайн-принятия нет.
- Счёт на этап. Выберите Преобразовать в счёт, когда наступает срок этапа. Каждое преобразование создаёт новый черновик счёта на всё предложение, поэтому удалите остальные строки. В разделе Связанные документы предложения перечислены все счета, созданные из него.
- Частичный платёж по этапу. Измените описание и цену строки, например «RIBA Stage 3: 40 % от 8 000 £» на 3 200 £. Сверьте итог с договором до выставления, потому что выставленный счёт окончателен.
- Платежи по этапу 5. Ежемесячный регулярный счёт с датой окончания может выставлять их за вас, отправляя по почте или оставляя черновиками. Он выставляет счета, а не собирает деньги.
- Сами этапы. Доска в проектах со столбцом на каждый этап показывает, на какой стадии работа. Показателей стоимости и бюджета в ней нет, поэтому бюджет часов остаётся в таблице.