Обновлено 6 ноября 2026 г.
Общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Правила зависят от вашей страны и вашей ситуации, поэтому всё, что имеет налоговые или юридические последствия, согласуйте со своим бухгалтером.
Чтобы составить предложение по стоимости услуг архитектора по прошлым часам, возьмите записанные часы по стадиям из трёх и более сопоставимых работ, масштабируйте их под новую работу, скорректируйте на отличия, оцените по ставкам ваших сотрудников и добавьте резерв на риск. Затем вокруг этой цифры напишите объём, исключения и этапы оплаты.
Почему считать гонорар по прошлым часам, а не по проценту?
Расчёт гонорара по прошлым часам показывает, во что вам обойдётся выполнение работы, чего процент от стоимости строительства не покажет. Процент говорит, что клиент, возможно, примет. Ваши часы говорят, можете ли вы позволить себе принять это.
Официального процента, на который можно опереться, нет. RIBA объясняет, что прекратила публикацию шкал гонораров из-за законодательства о конкуренции. Она направляет дипломированные практики к своему RIBA Fee Calculator, который делает расчёты на основе ресурсов по стадиям Плана работ, и к руководству по надлежащей практике в вопросах гонораров. Метод ниже — та же идея, выполненная вручную.
Как найти сопоставимые работы и их часы?
Сопоставимые работы — это недавние проекты с похожим типом здания, способом закупки и объёмом услуг, в идеале три–пять. Новый дом и реконструкция памятника архитектуры того же размера мало что скажут друг о друге.
Очистите цифры, прежде чем их использовать:
- Уберите дополнительные услуги. Они выставлялись сверх, поэтому не входят в то, что должен был покрыть гонорар. См. дополнительные услуги.
- Переделки по собственной вине оставьте. Они в какой-то форме повторятся, а делать вид, что нет, — способ получить заниженные гонорары.
- Спросите, почему работа вышла за рамки. Если клиент передумывал целый год, не закладывайте это в следующую. Если ваша Стадия 4 всегда затягивается, закладывайте.
- Используйте те же границы стадий. Время, записанное на «проект» без стадии, трудно использовать, поэтому если у вас именно так, сядьте с тем, кто вёл работу, и оцените разбивку. Отметьте, что это оценка.
Разобранный пример: от прошлых часов к плате по стадиям
Вот вымышленный пример: практика оценивает реконструкцию дома-памятника площадью 200 м² по трём прошлым реконструкциям. Сначала прошлые часы по стадиям и часы на квадратный метр по всем трём:
| Стадия | Работа A, 180 м² | Работа B, 220 м² | Работа C, 160 м² | Всего, 560 м² | Часов на м² |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing (подготовка и бриф) | 18 | 24 | 16 | 58 | 0,104 |
| 2 Concept Design | 52 | 60 | 48 | 160 | 0,286 |
| 3 Spatial Coordination | 66 | 80 | 72 | 218 | 0,389 |
| 4 Technical Design | 94 | 120 | 88 | 302 | 0,539 |
| 5 Manufacturing and Construction | 60 | 84 | 66 | 210 | 0,375 |
| 6 Handover | 10 | 12 | 10 | 32 | 0,057 |
| Итого | 300 | 380 | 300 | 980 | 1,750 |
Далее масштабируем до 200 м², прибавляем 15 % к Стадиям 3 и 4, потому что ни одна из прошлых работ не была памятником, оцениваем по вымышленной усреднённой ставке 85 £ в час и добавляем резерв на риск 10 %, округляя до ближайших 50 £:
| Стадия | Масштабированные часы | Скорректированные часы | По 85 £ | С 10 %, округлено |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | 1 785 £ | 1 950 £ |
| 2 | 57 | 57 | 4 845 £ | 5 350 £ |
| 3 | 78 | 90 | 7 650 £ | 8 400 £ |
| 4 | 108 | 124 | 10 540 £ | 11 600 £ |
| 5 | 75 | 75 | 6 375 £ | 7 000 £ |
| 6 | 11 | 11 | 935 £ | 1 050 £ |
| Итого | 350 | 378 | 32 130 £ | 35 350 £ |
Распределение по стадиям принадлежит этой воображаемой практике и не является разбивкой RIBA. Как разделить результат и распределить его по времени, описано в материале о стоимости по стадиям RIBA. Ставка тоже заслуживает отдельной работы: см. ставки для клиента и усреднённые почасовые ставки.
Закончите проверкой на здравый смысл, которая расчёт не меняет. Если ожидаемая стоимость строительства 600 000 £, то 35 350 £ — около 5,9 % от неё. Сравните это с тем, что вы выигрывали и проигрывали на похожих работах. Если выглядит сильно иначе, выясните причину, прежде чем трогать цифру. Работа действительно может отличаться, или ваши прошлые часы говорят о чём-то неприятном.
Что должно быть в предложении по стоимости услуг архитектора?
В предложении по стоимости услуг архитектора должны быть указаны объём по стадиям, гонорар или способ его расчёта, исключения и ваши допущения. В Великобритании руководство ARB об условиях договора перечисляет, что должны охватывать условия, в документе или рядом с ним:
- Стороны договора и объём услуг
- Гонорар или способ его расчёта
- Ответственность архитектора и клиента
- Любые ограничения или исключения ответственности
- Как разрешаются споры и как заканчивается соглашение
- Подтверждение наличия страхования профессиональной ответственности
- Что по запросу доступна процедура рассмотрения жалоб
- Как будут обрабатываться данные
- Имя архитектора, руководящего работой, и что он регулируется ARB
Чтобы защитить гонорар, добавьте число вариантов проекта и кругов изменений, предполагаемый срок договора, ставку за дополнительную работу, порядок выставления расходов, этапы оплаты и срок действия предложения. Помните, что План работ RIBA не предназначен быть договорным документом, поэтому название стадии само по себе не определяет ваш объём. Напишите, что именно вы выпустите.
Допущения важнее, чем принято думать. Справляется такая формулировка:
Наш гонорар составляет 35 350 £ плюс НДС, фиксированный для Стадий RIBA с 1 по 6 в соответствии с приложением. Он исходит из здания около 200 м², двух вариантов концепции с одним кругом изменений предпочтённого варианта, одной заявки на разрешение на строительство и одной заявки на разрешение на работы в охраняемом здании (listed building consent), а также срока договора до 30 недель. Работа сверх этих допущений является дополнительной услугой, которую мы оценим и письменно согласуем с вами до начала по 85 £ в час, если мы не договоримся о фиксированной сумме. Обследования, расчёт конструкций, установленные законом сборы и печать исключены. Это предложение действует 60 дней.
Что чаще всего идёт не так в предложениях, построенных по часам?
Предложения по стоимости, построенные по часам, обычно сбоят во входных данных, а не в арифметике.
- Оценка по работе, которую вы помните. Память отбрасывает плохие месяцы. Используйте записанные часы, где они есть.
- Забытая Стадия 5. Выезды на объект, вопросы и оценки занимают реальное время, даже когда строит подрядчик. На работе B выше здесь ушло 84 часа.
- Смешение ставок. Усреднённая ставка держится, только если состав людей похож. Работа под руководством директора требует более высокой.
- Не указано число вариантов или правок. Без этого каждый следующий круг, возможно, включён.
- Добавление Стадии 7 по привычке. RIBA указывает, что задачи после конца Стадии 6 нужно описывать в отдельных договорах на профессиональные услуги.
- Выигрыш на низкой цифре в надежде на лучшее. Если гонорар ниже ваших часов, сократите объём письменно или решите, что инвестируете в клиента, и зафиксируйте это. Сравнение плановых и фактических часов покажет разрыв в любом случае.
Как составить предложение по стоимости услуг в ERPFlow
Таймера и табелей в ERPFlow сейчас нет. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже. В ERPFlow также нет калькулятора гонорара и бюджетов стадий, поэтому приведённый расчёт остаётся в электронной таблице. ERPFlow может дать часть исходных данных и взять на себя документ:
- Прошлые часы. Если для каждой работы есть доска в разделе «Проекты» с карточкой на стадию и введённым затраченным временем, экспорт в CSV даёт название, проект, столбец и затраченное время каждой карточки, готовые для сводной таблицы по стадиям.
- Оценённое предложение. Коммерческое предложение с одной строкой на стадию и налогом по строкам отправляется как PDF на любом из 19 языков с записью об отправке письма. Заметки предложения печатаются в PDF, что подходит для кратких допущений. Более длинные условия остаются в вашем собственном договоре, отправляемом отдельно, потому что вложения предложения внутренние.
- Принятие. Электронной подписи и онлайн-принятия нет. Вы отмечаете предложение принятым вручную и можете прикрепить подписанный экземпляр.
- Выставление счетов. Выберите Преобразовать в счёт для каждой стадии. Каждое преобразование создаёт новый черновик счёта на всё предложение, поэтому удалите остальные строки и оставьте строку этой стадии. Подробности есть в руководстве о том, как преобразовать предложение в счёт.