Бесплатно

Продажи

Выставление счетов, которое помогает получить оплату

Отправьте корректный счёт на языке клиента меньше чем за минуту — и держите каждый из них там же, где клиент, товар и платёж.

Начать бесплатноЗаказать демо
  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода

Peppol BIS Billing 3.0

Ваш счёт — на языке вашего клиента

Каждый счёт формируется в PDF на любом из 19 языков — язык задаётся для каждого клиента, поэтому немецкий заказчик получает немецкий счёт, а вам не нужно вести второй шаблон.

  • 19 языков, без отдельных шаблонов
  • Ваш логотип и реквизиты на каждом документе
  • Ставки НДС по строкам, итоги считаются за вас

Электронные счета ЕС без плагинов

Выгружайте любой счёт в формате Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) — его всё чаще требуют европейские госзаказчики и крупные компании. Проверка готовности отмечает недостающие поля до отправки, поэтому вы узнаёте об этом сразу, а не из отказа.

  • Выгрузка Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Проверка обязательных полей
  • PDF рядом с XML для вашего собственного архива
  • Номер заказа покупателя передаётся в электронном счёте

Счёт в той валюте, в которой продали

Выставляйте счёт в валюте клиента начиная с тарифа Growth: на Growth — одна валюта помимо вашей, на Business — сколько угодно. Курсы берутся из опубликованных данных центробанков, а ваша отчётность остаётся в базовой валюте.

  • Валюта для каждого счёта
  • Отчётность сведена в вашей базовой валюте

Каждый счёт стоит рядом со всем остальным

Счёт — это не документ в папке: он привязан к клиенту, который его получил, к товарам в нём и к платежам, зарегистрированным по нему. Ничего не перепечатывается и ничего не теряется между инструментами.

  • Связан с записью клиента и с каталогом
  • Полный журнал того, кто что и когда изменил
  • Выгрузка в CSV когда угодно, без обращения в поддержку
  • Связан с предложением и заказом, из которых появился

Счета, которые выставляются сами

Настройте абонентскую плату или членский взнос один раз — и ERPFlow будет выставлять счёт по расписанию: еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Один регулярный счёт может обслуживать целый список клиентов, создавая каждому свой. Платёж по-прежнему отмечаете вы: ERPFlow выставляет счёт, а не забирает за вас деньги.

  • Еженедельно, ежемесячно или ежегодно — или раз в несколько недель, месяцев, лет
  • Один регулярный счёт — по одному счёту каждому клиенту из списка
  • С номером, с PDF во вложении и по e-mail — или черновиками на проверку
  • Приостановить можно весь регулярный счёт или одного клиента, не удаляя его

Регистрируйте платежи, напоминайте о просроченных

Регистрируйте каждый платёж по мере поступления — целиком или частями, — и счёт покажет, сколько ещё к оплате: на экране и в PDF. Когда срок оплаты прошёл, отправьте напоминание об оплате из меню счёта: вместе с ним уйдут PDF, число дней просрочки и оставшаяся сумма. Каждое напоминание отправляет человек, который так решил; по расписанию ничего не уходит.

  • Полная или частичная оплата — сколько угодно платежей
  • Статусы «Частично оплачен» и «Просрочен» проставляются автоматически
  • Напоминание об оплате в два клика, с PDF во вложении
  • Оплаченная сумма и сумма к оплате — прямо в PDF

Работает с

FAQ

Счета — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Можно ли отправлять счета на бесплатном тарифе?
Да. Бесплатный тариф включает 5 счетов в месяц без привязки карты — этого хватает, чтобы вести бизнес одного человека от и до. Платные тарифы поднимают лимит и добавляют больше места, а счета в других валютах доступны начиная с тарифа Growth.
Поддерживаете ли вы электронные счета ЕС?
Да. Каждый счёт выгружается в формате Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), а проверка готовности до выгрузки сообщает, если какое-то обязательное поле не заполнено.
Можно ли настроить регулярные счета?
Да. Задайте строки, клиентов и периодичность — еженедельно, ежемесячно или ежегодно — и каждый запуск создаст по одному счёту на клиента: либо отправит его по e-mail с PDF во вложении, либо сохранит черновиком, чтобы вы отправили его сами. ERPFlow выставляет счёт; платёж вы отмечаете, когда он приходит.
Может ли ERPFlow отправлять напоминания об оплате просроченных счетов?
Да, когда вы сами так решите. Когда срок оплаты счёта прошёл, ERPFlow может отправить клиенту по e-mail напоминание об оплате из меню счёта — с PDF во вложении и суммой, которая ещё к оплате. Автоматически напоминания не отправляются никогда: ни расписания напоминаний, ни цепочки писем о задолженности нет.
Можно ли зарегистрировать частичную оплату счёта?
Да. ERPFlow регистрирует сколько угодно платежей по отправленному счёту, у каждого — сумма, дата и необязательное примечание. Пока остаток не погашен, счёт отображается как частично оплаченный, а в его PDF печатается, сколько уже оплачено и сколько ещё к оплате. ERPFlow регистрирует платежи, но не собирает деньги.
Меняются ли уже отправленные счета, если отредактировать клиента?
Нет. Как только счёт в ERPFlow перестаёт быть черновиком, данные клиента и реквизиты вашей компании фиксируются в нём, поэтому переименование клиента или смена ваших банковских реквизитов никогда не перепишут уже отправленный счёт. Снимает фиксацию только возврат счёта в черновик.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

Начать бесплатноЗаказать демо
  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода