Última atualização em 6 de novembro de 2026
Para ver quanto um projeto rende, multiplique as horas de cada pessoa pelo valor de faturamento dela para obter a receita, multiplique as horas pelo custo da hora para obter o custo e subtraia. Fazer isso pessoa por pessoa mostra de onde vem a margem. Você precisa de um registro de tempo por pessoa e por projeto, mais dois valores para cada pessoa.
Este é um método que você mesmo executa numa planilha. O ERPFlow não calcula a lucratividade do projeto, e a última seção diz exatamente o que ele faz e o que não faz.
O que você precisa para calcular a lucratividade do projeto por pessoa?
Para calcular a lucratividade do projeto por pessoa você precisa de quatro coisas, e a maioria das empresas já tem três delas.
| Insumo | De onde vem | Problema comum |
|---|---|---|
| Horas por pessoa, por projeto | Seu registro de tempo | Horas registradas só por cliente, sem código de projeto |
| Valor de faturamento por pessoa | Sua tabela de valores ou o contrato | Um valor médio no contrato, sem valores por função por trás |
| Custo da hora por pessoa | Você calcula, veja abaixo | Salário dividido pelas horas pagas, o que dá baixo demais |
| Outros custos do projeto que você não pode repassar | Faturas de fornecedores e recibos | Guardados por fornecedor ou categoria, sem referência ao trabalho |
Acrescente uma referência ao trabalho em cada fatura de fornecedor e em cada recibo assim que chegar. Ninguém consegue recuperá-la meses depois.
Como calcular o custo da hora de uma pessoa?
O custo da hora de uma pessoa é o custo anual total dela dividido pelas horas que ela consegue faturar de forma realista num ano. Custo anual total significa salário, encargos patronais e benefícios, mais uma parcela das despesas gerais, como aluguel, software e equipe que não fatura.
Aqui vai um exemplo inventado: €58.000 de salário e encargos patronais mais €14.000 de despesas gerais dão €72.000. Esperando 1.200 horas faturáveis, o custo da hora é €60.
O atalho tentador é dividir pelas horas pagas. Com 1.950 horas pagas, a mesma pessoa parece custar €36,92 por hora, e todo projeto em que ela mexe parece muito melhor do que é, porque ninguém está pagando as 750 horas que ela não fatura. O guia sobre como calcular o valor da hora cobrado do cliente trata da mesma composição pelo lado da precificação.
Um exemplo calculado: um projeto, três pessoas
Aqui vai um exemplo inventado: um projeto de 190 horas faturado por hora, com uma linha por pessoa na fatura.
| Pessoa | Horas | Valor de faturamento | Faturado | Custo da hora | Custo | Margem | Margem % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Consultor sênior | 40 | €150 | €6.000 | €75 | €3.000 | €3.000 | 50,0% |
| Consultor | 90 | €105 | €9.450 | €55 | €4.950 | €4.500 | 47,6% |
| Analista | 60 | €70 | €4.200 | €42 | €2.520 | €1.680 | 40,0% |
| Total | 190 | €19.650 | €10.470 | €9.180 | 46,7% |
Agora tire outros custos que você não pôde repassar, digamos €1.200 de trabalho de dados subcontratado. O lucro do projeto é €7.980, que são 40,6% do que foi faturado.
Como a conta muda num preço fixo?
Num preço fixo, a receita é o preço combinado e não horas vezes valor, então você compara o preço com o que as mesmas horas teriam faturado. Suponha que esse projeto tivesse sido vendido por um preço fixo de €16.000. O valor padrão era €19.650, então o preço recupera 81,4% dele. O lucro é €16.000 menos €10.470 menos €1.200, ou seja, €4.330, que são 27,1% do preço.
Para ver a parte de cada pessoa, multiplique o valor faturado dela por 81,4%. O custo dela não muda, então você enxerga de quem foi o tempo que o preço não cobriu.
Passar o trabalho para alguém mais barato melhora a margem do projeto?
Passar o trabalho para alguém mais barato melhora a margem de um projeto de preço fixo e pode prejudicar a de um projeto por hora. Pegue o exemplo acima e passe 20 horas do consultor sênior para o consultor.
| A receita muda em | O custo muda em | A margem muda em | |
|---|---|---|---|
| Faturado por hora | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| Preço fixo | €0 | −€400 | +€400 |
Num trabalho por hora, a hora do sênior rende €75 de margem e a do consultor rende €50, então delegar custa dinheiro, supondo que os dois façam o trabalho na mesma velocidade. Num preço fixo, o cliente paga o mesmo, quem quer que faça, então ganha a pessoa mais barata. É a coisa mais útil que uma tabela por pessoa informa, e um total por projeto nunca a mostrará.
Como faturar por pessoa na fatura?
Para faturar por pessoa, dê a cada função uma linha própria, com as horas e o valor, para que o cliente possa conferir a conta.
Consultor sênior, workshops e relatório de acompanhamento, 1º a 30 de abril: 40 horas a €150,00
Os nomes das funções costumam servir melhor do que os nomes das pessoas, pelo motivo dado nas perguntas frequentes. Se o cliente quer um valor único para a equipe, você pode cotar um valor médio da hora e manter esta tabela internamente. De qualquer forma, comparar as horas orçadas com as horas reais durante o projeto avisa de um problema enquanto você ainda pode agir.
Os erros que favorecem as margens dos projetos
- Contar só as horas faturadas no custo. As horas que sofreram redução continuam custando. Use todas as horas registradas para o custo e as horas faturadas para a receita.
- Usar um custo da hora antigo. Os valores se afastam depois de um aumento salarial. Recalcule-os pelo menos uma vez por ano.
- Esquecer os custos não repassados. Subcontratados e viagens que você absorveu pertencem à conta.
- Tratar margem como lucro. As margens dos projetos podem parecer boas enquanto a empresa perde dinheiro nas horas que ninguém faturou. A conta está nas perguntas frequentes.
Calcular a lucratividade do projeto junto com o ERPFlow
O ERPFlow não calcula a lucratividade do projeto. Os projetos não têm valores, orçamentos nem custeio, ele não tem relatórios por pessoa, e as despesas não se vinculam a clientes nem a trabalhos, então todas as contas acima ficam na sua planilha. As horas por pessoa também precisam vir de outro lugar: o ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar, mas isso cobre registrar e faturar tempo, e custeio e lucratividade não fazem parte.
O ERPFlow pode guardar alguns dos números que você levaria para essa planilha:
- Faturar por função: um serviço por função, com a unidade em horas e o preço por hora. Cada um vira uma linha da fatura, com a quantidade digitada a partir do seu registro.
- Números de salário: a seção Salário do cadastro de Equipe guarda o valor por hora e as horas mensais, como salário bruto mais encargos patronais, para os perfis com permissão para ver salários. É a primeira parte de um custo da hora. O ERPFlow não soma as despesas gerais nem multiplica o valor pelas horas de um projeto.
- Horas num projeto: os cartões de projeto guardam o tempo gasto digitado, somado por projeto e por cliente. Um cartão guarda um único número, compartilhado por todos os atribuídos a ele. A exportação em CSV inclui o título de cada cartão e o tempo gasto em minutos, mas não os responsáveis, então uma divisão por pessoa exige um cartão separado por pessoa, com o nome no título, somados na sua planilha.
- Lucro do negócio todo: o cartão Rentabilidade do painel cobre a empresa inteira, e não um projeto específico.