최종 업데이트 2026년 11월 6일
작업별 시간 보고서는 한 달 동안 사람마다 어떤 종류의 일에 몇 시간을 썼는지 합계와 함께 보여 줍니다. 날짜, 사람, 프로젝트, 작업 코드가 있는 근무 시간표 줄로 피벗 테이블을 이용해 만듭니다. 몇 달을 비교하면 시간이 어디로 흘러가고 있는지 보입니다.
작업별 시간 보고서의 모습
작업별 시간 보고서는 작업을 행으로, 사람을 열로 두고 오른쪽에 합계와 비율을 둡니다. 시간제 1명을 포함한 3인 디자인 사무소의 3월 보고서를 가정한 예시입니다.
| 작업 | Anna | Ben | Carla | 합계 | 비율 |
|---|---|---|---|---|---|
| 도면 | 62 | 96 | 60 | 218 | 49.5% |
| 수정 | 24 | 40 | 34 | 98 | 22.3% |
| 제안서 | 30 | 0 | 10 | 40 | 9.1% |
| 고객 회의 | 18 | 6 | 8 | 32 | 7.3% |
| 행정 | 14 | 8 | 8 | 30 | 6.8% |
| 현장 방문 | 12 | 10 | 0 | 22 | 5.0% |
| 합계 | 160 | 160 | 120 | 440 | 100% |
가로로 읽으면 누가 무엇을 하는지 보입니다. Anna가 제안서의 4분의 3, 현장 방문의 절반 넘게를 맡고 있습니다. 세로로 읽으면 한 사람의 한 달이 어떻게 쓰였는지 보입니다. Ben은 4분의 1을 수정에 썼습니다.
업무에 따라 같은 데이터의 다른 단면이 필요하므로, 이 보고서를 업무 계획과 시간을 비교하는 예산 시간과 실제 시간이나 청구 가능한 비율을 재는 가동률과 혼동하지 마세요.
작업별 시간을 월별로 읽는 방법
작업별 시간을 월별로 읽으려면 작업마다 비율을 한 행에 놓고, 이상한 한 달이 아니라 꾸준한 추세를 찾으세요. 비율은 시간이 많거나 적은 달을 보정하지만 원시 시간은 그렇지 않습니다.
같은 가상의 사무소에서 한 작업을 4개월에 걸쳐 따라가 봅니다.
| 1월 | 2월 | 3월 | 4월 | |
|---|---|---|---|---|
| 총 시간 | 430 | 410 | 440 | 420 |
| 수정, 시간 | 52 | 61 | 98 | 109 |
| 수정, 비율 | 12.1% | 14.9% | 22.3% | 26.0% |
총 시간은 비슷한데 수정은 두 배 넘게 늘었습니다. 4월의 109시간은 1월의 52시간보다 57시간 많습니다. 가상의 내부 비용 시간당 €60으로 한 달에 €3,420의 추가 비용이며, 고정 수수료 업무에서는 아무도 이를 지불하지 않습니다. 업무별로는 조금씩만 초과로 보이므로 어떤 업무 보고서에도 이것은 나타나지 않습니다.
보통의 해결책은 상업적인 것입니다. 단계마다 승인을 받고 그 이후의 변경에는 비용을 청구하는 것입니다. 합의하고 송장을 발행하는 방법은 추가 서비스에서 다룹니다.
| 보이는 내용 | 흔히 의미하는 것 | 시도할 것 |
|---|---|---|
| 수정이 늘어남 | 승인이 약하거나 승인 후에 요구 사항이 바뀜 | 단계별 승인, 이후 변경에 비용 청구 |
| 제안서는 많은데 수주는 적음 | 따내지 못할 업무에 견적을 쓰고 있음 | 문의를 작성하기 전에 걸러 냄 |
| 한 사람이 대부분의 회의를 맡음 | 병목이거나 한 사람에게 의존하는 업무 | 다른 사람을 고객 접점에 투입 |
| 수익 창출 인력의 행정 시간이 늘어남 | 다른 사람이 할 수 있는 업무 | 업무를 옮기거나 그 일을 위해 채용 |
| 거의 아무도 쓰지 않는 작업 | 쓸모없는 코드 | 병합 |
이는 출발점이지 진단이 아닙니다. 숫자의 의미를 결정하기 전에 본인에게 물어보세요.
작업별 시간 보고서를 만드는 방법
작업별 시간 보고서는 근무 시간표 줄을 한 행씩 보관하고 요약하는 방식으로 만들며, 합계를 월별 표에 직접 입력하지 마세요. 평평한 목록은 나중에 어떤 식으로든 나눌 수 있지만 요약은 다시 분해할 수 없습니다.
| 날짜 | 월 | 이름 | 프로젝트 | 작업 | 시간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-03-02 | 2026-03 | Anna | P-114 | 도면 | 4.5 |
| 2026-03-02 | 2026-03 | Anna | P-118 | 고객 회의 | 1.5 |
| 2026-03-02 | 2026-03 | Ben | P-114 | 수정 | 7.0 |
| 2026-03-03 | 2026-03 | Carla | 내부 | 행정 | 1.0 |
월 열은 =TEXT(A2,"yyyy-mm") 같은 수식이어서 아무도 직접 입력하지 않습니다. 그런 다음 작업을 행으로, 이름을 열로, 시간을 값으로, 월을 필터로 한 피벗 테이블을 삽입하거나, 셀마다 수식을 쓰세요.
=SUMIFS(Hours, Person, "Anna", Task, "Drawings", Month, "2026-03")
작업 열에는 드롭다운을 쓰세요. 피벗 테이블은 "수정", "수정 ", "수정작업"을 서로 다른 작업으로 취급하며, 이것이 이런 보고서를 가장 크게 망칩니다. 팀 근무 시간표 템플릿에는 이런 줄을 수집하는 주간 양식이 있습니다.
작업 코드는 몇 개가 알맞은가
소규모 회사라면 모든 프로젝트에서 공유하는 작업 코드 6~12개가 알맞은 범위입니다. 각 코드의 시험은 그 코드가 바꿀 결정을 말할 수 있는가입니다. "수정"은 통과합니다. 수치가 높으면 단계 승인 방식이 바뀌기 때문입니다. "인쇄"는 대개 통과하지 못합니다. 수치가 어떻든 다르게 할 일이 없기 때문입니다.
모든 프로젝트에서 같은 코드를 쓰고 프로젝트는 별도의 열에 두세요. "Riverside 도면" 같은 코드는 둘을 섞어서 업무 전체의 도면을 합산할 수 없게 됩니다. 행정 코드를 넣지 않으면 그 시간이 사람들이 우연히 열어 둔 고객 업무 안에 숨어 버립니다. 그런 다음 몇 달 동안은 목록을 그대로 두세요. 중간에 이름을 바꾼 코드는 쌓아 가는 비교를 깨뜨립니다.
ERPFlow에서 작업별 시간 가져오기
ERPFlow에는 작업별 시간 보고서도 사람별 시간 보고서도 없습니다. 현재 타이머나 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중이지만 이런 보고서까지 포함하지는 않으므로, 위의 방법은 스프레드시트에 남습니다.
현재 가장 가까운 것은 프로젝트 카드의 소요 시간 필드이며 시간과 분으로 입력합니다. 카드 하나가 작업 하나라면 작업별 합계를 얻습니다. 보드 목록은 프로젝트별로 시간을 합산하고, 고객 페이지는 고객의 모든 보드에 걸쳐 합산합니다.
카드를 CSV로 내보낼 수도 있으며, 제목, 설명, 프로젝트, 열, 마감일, 소요 시간(분)이 들어 있습니다. 카드는 날짜가 있는 기록이 아니라 누계 하나를 보관하므로 파일에 담당자나 날짜는 없습니다. 그래서 카드별 시간은 볼 수 있지만 누가 썼는지, 어느 달에 썼는지는 볼 수 없습니다. 카드별 월간 수치를 대략 얻으려면 매월 말에 내보내고 현재 파일의 분에서 이전 파일의 분을 빼세요.