최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
송장에 쓸 수 있는 팀 근무 시간표는 사람, 고객, 작업, 업무, 단가별로 한 행을 쓰고, 요일별 열과 청구 여부 열, 주간 합계 열을 둡니다. 모든 구성원이 같은 레이아웃을 채웁니다. 고객과 단가별로 행을 합치면 송장 항목의 수량이 되므로 다시 입력할 필요가 없습니다.
주간 근무 시간표 레이아웃
아래 주간 근무 시간표 레이아웃은 Excel과 Google Sheets에서 모두 작동합니다. 머리글 행을 A열부터 L열까지 1행에 복사하고, 탭 이름에 그 주의 시작일을 넣으세요. 아래 행은 2026년 11월 2일 월요일에 시작하는 주를 가정해 만든 예시이며, 주 37.5시간 근무하는 두 사람을 보여 줍니다.
| 구성원 | 고객 | 작업 | 업무 | 단가 | 청구? | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | 디자인 | SEN | Y | 4 | 3.5 | 0 | 2 | 3 | 12.5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | 검토 | SEN | Y | 2 | 2 | 4 | 2.5 | 0 | 10.5 |
| Ana | 내부 | INT-01 | 행정, 회의 | N | 1.5 | 2 | 3.5 | 3 | 4.5 | 14.5 | |
| Ana의 한 주 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 37.5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | 개발 | STD | Y | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16.0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | 개발 | STD | Y | 2 | 1 | 4 | 6.5 | 4.5 | 18.0 |
| Ben | 내부 | INT-02 | 교육 | N | 0.5 | 0.5 | 0.5 | 1 | 1 | 3.5 | |
| Ben의 한 주 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 37.5 |
주말에도 근무하는 팀이라면 토요일과 일요일 열을 추가하세요. 두 번째 탭에는 단가 코드별 금액표를 작게 만들어 둡니다. 이 예시에서 SEN은 시간당 €120, STD는 €85입니다.
근무 시간표의 각 열은 무엇에 쓰나요?
팀 근무 시간표의 열은 모두 송장 또는 송장 검증에 필요해서 존재합니다.
| 열 | 입력 내용 | 필요한 이유 |
|---|---|---|
| 구성원 | 이름 하나, 표기는 한 가지로 통일 | 사람별 주간 합계를 낼 수 있음 |
| 고객 | 송장에 표시되는 이름 그대로 | 해당 시간이 들어갈 송장을 결정 |
| 작업 | 프로젝트 번호 체계의 코드 | 한 고객의 두 작업을 구분 |
| 업무 | 짧은 공통 목록에서 고른 단어 | 송장 항목의 설명이 됨 |
| 단가 | 금액이 아닌 코드 | 직원이 가격을 볼 필요가 없고, 단가가 바뀌어도 한 탭만 수정 |
| 청구? | Y 또는 N | 내부 시간은 시트에만 남기고 송장에서는 제외 |
| 월~금 | 십진수 시간 | 스프레드시트는 7:30보다 7.5를 더 안정적으로 합산 |
| 합계 | 2행에 =SUM(G2:K2), 아래로 복사 |
청구할 수량 |
시트로 송장을 발행하기 시작할 때는 열을 하나 더 추가하세요. 각 행이 반영된 송장 번호를 적는 열입니다. 비어 있으면 아직 청구하지 않은 행이므로 같은 시간을 두 번 청구하는 일이 없습니다.
시작하기 전에 청구 단위를 정하세요. 청구 단위 환산표는 6분, 10분, 15분 단위에서 분을 십진수로 바꾸는 방법을 보여 줍니다. 시간표 제출 기한과 늦었을 때의 처리는 근무 시간표 정책에서, 누가 승인하는지는 승인 절차에서 다룹니다.
근무 시간표를 송장 항목으로 바꾸는 방법
근무 시간표를 송장 항목으로 바꾸려면 Y로 표시된 행만 대상으로 고객과 단가 코드별 합계 열을 더하세요. Excel이나 Google Sheets에서 다음 공식을 쓰면 위 예시에서 12.5가 나옵니다.
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
고객과 단가의 조합마다 이 공식을 적용한 다음 단가를 곱합니다.
| 송장 수신 | 항목 | 시간 | 단가 | 순액 |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | 디자인, 작업 ALD-07 | 12.5 | €120 | €1,500 |
| Alder Foods | 개발, 작업 ALD-07 | 16.0 | €85 | €1,360 |
| Birch Legal | 검토, 작업 BIR-02 | 10.5 | €120 | €1,260 |
| Cedar Homes | 개발, 작업 CED-11 | 18.0 | €85 | €1,530 |
| 합계 | 57.0 | €5,650 |
그다음 대부분의 실수를 걸러 내는 검산을 합니다. 시트의 전체 시간은 75시간으로, 37.5시간짜리 두 주와 같습니다. 청구 가능 시간 57시간에 청구 불가 시간 18시간을 더하면 75이므로 모든 시간이 설명됩니다. 합계가 맞지 않으면 행의 청구 여부가 잘못되었거나 고객 이름 철자가 둘로 갈린 경우입니다. SUMIFS는 오타를 같은 값으로 보지 않기 때문입니다.
송장 자체에 무엇을 표시할지는 청구 가능 시간으로 송장 만들기 가이드에서 다룹니다.
청구용 근무 시간표는 근로 시간 기록도 되나요?
청구용 근무 시간표가 곧바로 근로 시간 기록이 되는 것은 아닙니다. EU에서는 사법재판소가 C-55/18 사건 판결에서, 회원국은 사용자가 근로자별 일일 근로 시간을 측정하는 객관적이고 신뢰할 수 있으며 접근 가능한 시스템을 갖추도록 요구해야 한다고 판시했습니다. 그 형식은 각 회원국이 정합니다.
이 레이아웃은 고객별 시간을 셉니다. 시작 시각, 종료 시각, 휴게 시간은 나타나지 않습니다. 해당 국가가 요구하는 내용을 확인하고, 이 시트가 요건을 충족하지 못하면 그 기록은 따로 보관하세요.
ERPFlow에서 이 근무 시간표 활용하기
ERPFlow에는 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 그때까지 이 레이아웃은 스프레드시트에 두고, ERPFlow는 송장 단계부터 맡습니다. 근무 시간표 승인 기능이나 사람별 시간 보고서도 없습니다.
- 단가 코드는 서비스로: 단가마다 서비스를 하나씩 만드세요. 예를 들어 단위를 시간, 가격을 €120로 설정한 "시니어 시간"입니다. 송장에서 이를 선택하고 근무 시간표의 합계를 수량으로 입력합니다. 항목 설명은 위 표처럼 작업이 드러나게 고치세요.
- 고객 옆에 합계 표시: 고객에 연결한 프로젝트는 카드에 입력한 시간을 프로젝트별, 고객별로 합산합니다. 자세한 내용은 프로젝트의 작동 방식을 참고하세요. 카드 하나에는 값 하나만 들어가며 날짜도, 사람별 구분도 없습니다. 송장 항목으로 전환되지도 않습니다.
- 파일로 합계 가져오기: 프로젝트 카드용 CSV 가져오기에는 소요 시간 열이 있고 단위는 분입니다. 12.5시간은 750입니다. 행마다 새 카드가 만들어지고, 지정한 프로젝트와 열이 이미 있어야 하며, 담당자는 파일에 포함되지 않습니다. Free 요금제는 프로젝트 카드를 전체 10개로 제한합니다.