법률 사무소 시간 기록과 청구 워크플로

법률 사무소의 시간 기록과 청구 워크플로는 업무 위임 계약서에서 시작해 시간 기록과 사전 송장 검토를 거쳐 최종 송장과 대금 수령까지 이어지며, 고객 자금은 따로 다룹니다. 먼저 수수료 기준을 합의하고, 시간은 당일에 제대로 된 서술과 함께 기록하고, 담당 변호사가 각 초안을 검토한 뒤, 정해진 주기로 청구하세요.

법률 사무소 청구 워크플로에는 어떤 단계가 있나요?

법률 사무소 청구 워크플로는 여덟 단계이며, 각 단계는 특정한 문제가 나중에 나타나지 않도록 존재합니다.

변호사는 청구 가능 시간을 어떻게 기록해야 하나요?

변호사는 일한 날에 사건별로 고정 단위로, 고객이 설명 없이 읽을 수 있는 서술과 함께 시간을 기록해야 합니다. 시간제 법률 청구에서 6분 단위가 흔한 관행이지만 업무 위임 계약서에 명시한 단위를 따르세요. 청구 단위 환산표는 분을 단위로 바꿔 줍니다.

수수료에 대한 이의 제기에서 기록이 살아남는지는 서술이 좌우합니다.

부족한 예: "파일 작업. 1.2"

나은 예: "임대인의 임대차 계약서 초안 검토, 제4조와 제11조 수정, 해지권에 관해 고객에게 이메일 발송. 1.2"

청구하지 않을 시간을 포함해 모든 시간을 기록하세요. 검토 단계에서 삭제하는 것은 눈에 보이는 결정입니다. 기록하지 않은 시간은 배울 것을 남기지 않으며 다음 고정 요금을 짐작에 맡기게 합니다. 청구하지 않기로 한 시간의 처리는 청구액 감액과 대손 처리에서 다룹니다.

송장이 나가기 전에 어떻게 검토하나요?

사전 송장은 발행 전에 담당 변호사가 읽는 송장 초안이며, 수수료 문제를 가장 적은 비용으로 바로잡을 수 있는 시점입니다. 고객이 읽는 것처럼 읽어 보세요. 서술이 스스로 설명이 되는지, 모든 항목을 전화로 기꺼이 설명할 수 있는지 확인합니다.

가상의 예시입니다. 세 명의 사무소가 상업용 임대차 사건의 한 달 업무를 청구합니다. 기록된 시간의 가치는 €1,366입니다. 검토 단계에서 파트너가 어소시에이트의 중복된 조사 0.8시간, €112 상당을 제외합니다. 고객은 사건이 개설될 때 선수금으로 €1,000을 지급했습니다.

이 송장의 실현율은 91.8%입니다. 기록된 €1,366에서 €1,254를 청구했습니다. 사건별로 추적하면 어떤 종류의 업무를 계속 감액하는지 이 수치가 보여 줍니다.

이 예시에서 법원 수수료는 고객의 대리인으로서 지불한 대납 비용(disbursement)으로 보고 VAT 계산에서 제외했습니다. 모든 비용이 해당되지는 않습니다. HMRC VAT Notice 700 제25절의 조건은 엄격하고, EU의 근거는 VAT 지침 제79조이며, 판단 기준은 청구 가능한 실비와 대납 비용의 VAT 가이드에서 다룹니다.

고객 자금과 신탁 계좌는 청구와 어떻게 맞물리나요?

고객 자금과 신탁 계좌 규정은 관할마다 다르며, 적용되는 규정은 소속 감독 기관이나 변호사회에서 나옵니다. 아래 두 예시는 얼마나 다를 수 있는지 보여 줍니다. 어느 쪽도 해당 사무소에 무엇이 적용되는지 알려 주지는 않습니다.

• 잉글랜드와 웨일스: SRA Accounts Rules에 따르면 송장이 전달되기 전에 수수료와 미지급 대납 비용 명목으로 받은 돈은 고객 자금입니다(제2.1(d)조, 제2.2조에 좁은 예외). 이 돈은 사무소 자체 자금과 분리해 보관하며(제4.1조), 고객 자금을 그 비용의 지급에 이체하기 전에 송장 또는 비용에 대한 서면 통지를 해야 합니다(제4.3조).
• 미국: 주마다 자체 규칙을 정합니다. 많은 주가 American Bar Association Model Rule 1.15를 모델로 하지만, 선불 정액 수수료의 처리 방식을 포함해 세부 내용은 다릅니다.

다른 곳에서는 소속 변호사회에 문의하세요. 청구의 관점은 어디서 개업하든 같습니다. 송장이 있다고 해서 선수금이 사무소의 수입이 되는 것은 아닙니다. 규정이 허용할 때 이동하며, 송장 발행이 아닌 그 목적으로 만든 원장에 기록됩니다.

기업 고객과 보험사는 송장에 무엇을 요구하나요?

기업 고객과 보험사는 자체 청구 지침으로 송장 형식을 정할 수 있습니다. 승인된 단가, 누가 무엇에 대해 청구할 수 있는지에 대한 제한, UTBMS 업무 코드가 포함된 LEDES 같은 형식의 전자 송장이 해당될 수 있습니다. 지침에 맞지 않는 송장은 미지급 상태로 반송될 수 있으므로 첫 송장 전에 지침을 읽으세요.

법률 사무소는 얼마나 자주 송장을 보내야 하나요?

법률 사무소는 정해진 주기로 송장을 보내야 하며, 대부분의 시간제 사건에는 월 단위가 맞습니다. 고객은 한 달 치 수수료는 받아들일 수 있고 작업도 기억하지만, 여섯 달 치를 합친 송장은 금액이 커서 다투기 쉽습니다. 고정 요금 사건은 계약서에서 합의한 단계에 청구하며, 프로젝트의 기성 청구와 같은 방식입니다.

ERPFlow로 소규모 법률 사무소의 청구 업무 운영하기

ERPFlow는 소규모 법률 사무소의 사업 업무를 운영합니다. 법률 사무소 관리 시스템이 아니며, 신탁 계좌 회계도 없습니다. 고객 계좌 원장도, 고객을 위해 보관하는 자금의 대사도, 이해 충돌 확인도 없습니다. 고객 자금은 지금 쓰고 있는 시스템에 남습니다.

• 문의: 웹사이트의 리드 수집 양식은 문의마다 출처와 함께 리드로 등록하고, 고객으로 수임하면 파일이 그대로 이어지는 고객 기록이 됩니다.
• 사건: 사건마다 고객에 연결한 프로젝트 보드를 열어 카드, 담당자, 기한을 관리하세요. 프로젝트를 볼 수 있는 모든 구성원이 모든 프로젝트를 보므로, 사건 사이에 정보 차단벽이 필요한 사무소에게는 실제 공백입니다.
• 문서: 업무 위임 계약서, 저장한 이메일(EML 또는 MSG), 서명된 ASiC-E나 BDOC 컨테이너를 고객, 카드, 송장에 첨부할 수 있으며 파일당 최대 50 MB입니다. ERPFlow는 서명된 파일을 보관하며 서명하거나 서명을 검증하지는 않습니다.
• 송장: 송장은 항목마다 세금이 붙고 고객의 언어로 인쇄되며, 월 요금은 정기 송장으로 실행할 수 있습니다. 부분 결제는 직접 기록하고 알림은 직접 보낼 때만 발송됩니다. 항목에 음수를 넣을 수 없으므로 선수금은 송장의 메모에 표시하세요.

ERPFlow에는 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 지금은 카드에 소요 시간을 입력하면 사건별, 고객별로 합산되지만 송장 항목으로 전환되지는 않습니다. 고정 요금과 월정액 선금(리테이너)으로 일하는 사무소에는 맞습니다. 6분 단위로 청구하는 사무소는 당분간 지금 쓰는 시간 기록 도구를 유지해야 합니다.

ERPFlow는 LEDES 파일을 만들지 않으므로, 이를 요구하는 고객의 송장은 다른 방법이 필요합니다.