내용에 따라 놓이는 자리
영수증은 지출에, 계약서는 고객에, 인증서는 자산에, 사진은 작업에 붙습니다. 폴더 이름 규칙에 합의할 필요가 없습니다. 다행입니다. 지금까지 그 합의에 성공한 조직은 없으니까요.
거의 모든 곳에 붙는 파일
리드·고객·견적서·주문·송장·제품·서비스·공급업체·지출·수입·고정자산·직원·위치·메모·프로젝트·프로젝트 카드가 모두 파일을 받습니다. 직원에게는 아바타가 있고, 로고는 보내는 모든 PDF에 들어갑니다.
전부 그대로 가져가기
전체 백업에는 모든 레코드의 CSV 내보내기와 함께 업로드한 파일 전부를 담은 아카이브가 들어갑니다. 문서는 인질이 아닙니다. 요청하면 언제든 한 번의 내려받기로 나옵니다.
실제로 쓰는 파일 그대로
스캔한 계약서, 스프레드시트, 휴대폰에서 바로 올린 사진, 고객이 보낸 이메일까지 있는 그대로 업로드되며, 파일당 50 MB까지입니다. ASiC-E나 BDOC 같은 서명 문서 컨테이너도 받으므로, 전자 서명한 계약서를 그 계약을 맺은 고객과 함께 보관할 수 있습니다.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument
- iPhone HEIC를 포함한 사진
- EML 또는 MSG로 저장한 이메일
- 서명 컨테이너: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S
저장 공간은 얼마나 제공되나요?
Free 200 MB, Starter 10 GB, Growth 100 GB, Business 500 GB이고 Enterprise는 별도로 정합니다. 사용량은 앱에서 표시되므로 지금 어디쯤인지 짐작할 필요가 없습니다.
폴더 구조나 문서 검색이 있나요?
아니요. 파일은 폴더 구조가 아니라 관련된 레코드에 놓이고, 파일 내용을 뒤지는 전문 검색도 없습니다. 문서는 그 문서가 속한 고객이나 송장, 자산을 찾아서 찾습니다.
버전 관리나 전자 서명을 지원하나요?
둘 다 없습니다. 새 파일을 올려도 버전 이력이 생기지 않고, 서명 절차도 없습니다. 서명이 필요한 계약서는 다른 곳에서 서명한 뒤 완료본을 첨부하면 됩니다.
ERPFlow에는 어떤 파일 형식을 첨부할 수 있나요?
업무용 파일 대부분입니다. ERPFlow는 PDF, Word·Excel·PowerPoint 문서, OpenDocument 파일, iPhone HEIC 사진을 포함한 이미지, 저장한 이메일(EML, MSG), CSV·XML·JSON, 서명 문서 컨테이너(ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S)를 파일당 50 MB까지 받습니다. SVG 이미지, ZIP 압축 파일, 오디오, 동영상은 받지 않습니다.