최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
월정액 선금 송장을 발행하려면 합의한 요금을 매월 같은 날짜에 청구하고, 해당 기간을 명시하며, 계약서에 정한 지불 기한을 지정하세요. 월정액 범위 밖의 작업은 별도 항목으로 청구합니다. 월이 시작되기 전에 결제가 들어오도록 선불로 청구하는 것이 더 안전한 습관입니다.
월정액 선금 송장에는 무엇을 써야 하나요?
월정액 선금 송장에는 일반 송장에 필요한 모든 내용에 더해 대상 기간, 근거가 되는 계약, 추가 항목이 필요합니다. 사람들이 빠뜨리는 것이 기간인데, 고객의 경리 부서는 기간이 없으면 송장을 올바른 월로 분류할 수 없습니다.
다음은 가상의 예시로, 에이전시가 요금을 선불로 청구하며 3월 25일 날짜로 4월분을 발행한 송장입니다.
| 항목 | 수량 | 가격 | 순금액 |
|---|---|---|---|
| 월정액 선금: 마케팅 지원, 2026년 4월, 2025년 9월 1일자 계약 기준 | 1 | €2,000.00 | €2,000.00 |
| 2월 중 허용 시간을 초과한 추가 시간 | 2 | €110.00 | €220.00 |
| 소계 | €2,220.00 | ||
| VAT 20% | €444.00 | ||
| 합계 | €2,664.00 |
어떤 종류의 월정액 선금을 청구하나요?
"월정액 선금(리테이너)"은 서로 다른 세 가지 방식을 가리키며, 각각 청구 방식이 다릅니다. 마케팅 에이전시와 컨설턴트는 대개 앞의 두 가지를 뜻하고, 변호사는 세 번째를 뜻하는 경우가 많습니다.
| 유형 | 고객이 대가를 지급하는 대상 | 청구 방법 |
|---|---|---|
| 고정 요금 | 매월 합의한 업무 범위 | 매월 같은 금액 |
| 시간 묶음 | 정해진 시간 수, 추가는 합의한 단가 | 같은 금액에 추가 시간 항목을 더함 |
| 예치금(선수금) | 앞으로 발생할 수수료에 대한 선지급금, 발생할 때까지 보관 | 먼저 결제 요청서, 이후 예치금에서 차감하는 송장 |
예치금은 고객 자금 규정의 적용을 받을 수 있으므로, 법률 사무소는 여기 내용을 따르기 전에 감독 기관에 확인해야 합니다. 월정액 선금과 시간제 청구 중 무엇을 택할지 고민 중이라면 컨설턴트의 시간제와 월정액 청구 비교를 참고하세요.
월정액 선금은 선불과 후불 중 어느 쪽으로 청구해야 하나요?
월정액 선금은 선불로 청구하는 쪽이 대개 낫습니다. 돈이 작업보다 먼저 들어오고, 결제를 멈춘 고객은 큰 손실이 생기기 전에 작업을 중단할 수 있기 때문입니다. 12월 작업을 기준으로 각각은 다음과 같습니다.
| 선불 | 후불 | |
|---|---|---|
| 송장 발행일 | 11월 25일 | 1월 1일 |
| 지불 기한 | 12월 1일 | 1월 15일 |
| 첫 작업부터 첫 결제까지 일수 | 0 | 45 |
| 추가 항목 | 다음 송장에서 청구 | 같은 송장에서 청구 |
| 적합한 경우 | 고정 요금과 합의한 업무 범위 | 변동이 있는 작업, 또는 작업이 끝나야 결제하는 시스템을 쓰는 고객 |
11월 날짜로 12월 작업을 청구한 월정액 선금 송장은 보통 회계상 11월이 아니라 12월에 속합니다. 매출이 올바른 월에 반영되도록, 어느 방식으로 청구하는지 경리 담당자에게 알리세요.
월정액 선금 송장의 VAT는 언제 납부하나요?
월정액 선금의 VAT는 일반적으로 기간별로 납부 의무가 생기며, 선지급금이 있으면 그 시점이 앞당겨집니다. VAT 지침 제64조는 대금이 연속적으로 지급되는 용역을 각 기간이 끝날 때 완료된 것으로 보고, 제65조는 선지급금을 받을 때 VAT 납부 의무가 생기도록 합니다. 회원국은 제66조에 따라 이를 달리 정할 수 있습니다.
영국에서는 HMRC Notice 700이 연속 공급의 세금 시점은 VAT 송장을 발행하거나 대금을 받는 시점 중 빠른 쪽마다 생긴다고 설명합니다(14.3항). 따라서 3월 25일에 발행한 4월분 월정액 선금 송장은 3월 25일이 속한 신고 기간에 들어갑니다. 같은 항은 정기적인 결제 최대 1년 치를 담은 VAT 송장 한 장을 발행하고, 결제마다 순금액, 지불 기한, VAT 세율, VAT를 나열하는 것도 허용합니다. 문서 하나를 원하는 고객에게 적합합니다.
월정액 선금 시간을 초과하거나 못 채운 경우 어떻게 청구하나요?
월정액 선금 시간을 초과하거나 못 채운 경우에는 매달 정하지 말고 미리 합의한 규칙에 따라 청구하세요. 규칙에는 추가 시간의 비용, 사용하지 않은 시간의 이월 여부, 이월된 시간의 소멸 시점이라는 세 가지가 필요합니다.
다음은 가상의 예시입니다. 에이전시가 월 €2,000에 20시간을 제공하고, 추가 시간은 €110입니다. 사용하지 않은 시간은 다음 달까지만 이월됩니다.
| 월 | 사용 가능 시간 | 작업한 시간 | 결과 | 추가 청구액 |
|---|---|---|---|---|
| 1월 | 20 | 16 | 4시간을 2월로 이월 | €0 |
| 2월 | 24 | 26 | 2시간 초과 | €220 |
| 3월 | 20 | 18 | 2시간을 4월로 이월 | €0 |
분기 합계는 3 × €2,000 + €220으로 순금액 €6,220입니다. VAT 20%를 더하면 고객이 지급하는 총액은 €7,464입니다. 송장마다 시간 집계를 함께 보내세요. 표를 볼 수 있는 고객은 해당 항목에 이의를 제기하지 않습니다.
계약서에 넣을 문구:
월정액 선금: 달력 기준 월 €2,000.00(VAT 별도), 마케팅 지원 최대 20시간 포함. 전달 25일에 청구하며 1일까지 지급합니다. 사용하지 않은 시간은 다음 달까지만 이월되고 그 뒤에는 소멸합니다. 허용 시간을 초과한 시간은 시간당 €110.00이며 다음 송장에서 청구합니다. 어느 쪽이든 30일 전에 서면으로 통지하면 이 월정액 계약을 종료할 수 있습니다.
월정액 선금에서 손실이 생기는 실수
- 잘못된 월이 적힌 항목: 지난달 이름이 그대로 복사된 양식은 문의를 받게 되고, 문의는 결제를 지연시킵니다.
- 경계가 없는 업무 범위: 계약서가 범위 밖을 정하지 않으면 모든 것이 범위 안에 들어가 버립니다.
- 아무도 세지 않는 시간: 기록하지 않은 초과분은 청구할 수 없고, 집계 없이는 요금을 옹호할 수도 없습니다.
- 변하지 않는 요금: 계약서에 연 1회 검토를 넣고, 인상 방법은 요금 인상 안내문 가이드를 참고하세요.
- 작업을 앞서가는 조건: 선불 월정액에 Net 30을 적용하면 사실상 후불 청구가 됩니다. 지불 조건은 월 1일까지 도래하도록 정하세요.
ERPFlow에서 월정액 선금 송장 설정하기
ERPFlow에서는 정기 송장이 정해진 일정에 월정액 선금을 청구합니다. 송장만 발행할 뿐 돈을 수금하지는 않습니다. 카드를 청구하거나 결제를 받는 것이 없으므로 고객은 평소처럼 결제하고 직접 기록합니다. 연체된 월정액 선금 송장의 독촉은 직접 보냅니다.
고객의 송장 하나를 열어 정기 청구로 만들기를 선택하거나, 송장 → 정기에서 시작하세요. 월 단위로 설정하고 첫 날짜와 지불 조건을 고른 다음, 각 고객에게 이메일 발송 또는 초안 만들기를 선택합니다. 가격이 설정된 서비스가 항목을 채워 줍니다. 실행할 때마다 고객별로 실행 당일 날짜의 일반 송장 한 장이 만들어지며, 이 송장은 다른 송장처럼 결제와 독촉을 처리하고 요금제의 월 송장 한도에 포함됩니다.
항목은 그대로 반복되고 월을 입력하는 필드는 없습니다. "월정액 선금: 송장 발행일 다음 달력 월의 서비스"처럼 계속 맞는 표현으로 쓰거나, 초안 만들기를 사용하고 발행 전에 각 초안에 월과 추가 항목을 입력하세요. 일할 계산이나 사용량 기준 청구가 없으므로 추가 항목도 초안으로 송장에 넣습니다. 일정이 두 개인 고객은 하나로 합쳐진 송장이 아니라 송장 두 장을 받습니다.
프로젝트 카드에는 시간과 분으로 입력하는 소요 시간 필드가 있고 프로젝트별, 고객별로 합산되므로 허용 시간에 대한 집계를 보관할 수 있습니다. 이 시간은 송장 항목이 되지 않으며, 시간은 송장에 단가와 수량을 입력해 청구합니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다.