최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
시간제 청구는 컨설턴트가 실제로 일한 시간만큼 고객에게 청구합니다. 월정액은 합의한 시간, 접근, 결과물에 대해 매달 고정 요금을 청구합니다. 작업이 불규칙하거나 범위가 불분명하면 시간제를, 고객이 꾸준히 필요로 하고 요금이 무엇을 포함하는지 말할 수 있으면 월정액을 선택하세요.
시간제 청구와 월정액 청구는 무엇이 다른가요?
시간제 청구는 컨설턴트의 수입을 일한 시간에 연결하고, 월정액은 달력에 연결합니다. 고객의 질문도 달라집니다. 시간제 고객은 시간이 무엇에 쓰였는지 묻고, 월정액 고객은 요금에 무엇이 포함되는지 묻습니다.
| 시간제 | 월정액 | |
|---|---|---|
| 고객이 사는 것 | 사용한 만큼의 시간 | 한 달 동안의 합의된 시간, 접근, 결과물 |
| 송장 발행 시점 | 작업 후 후불 | 보통 선불 |
| 송장 금액 | 매달 변동 | 추가분을 제외하면 매달 동일 |
| 초과를 부담하는 쪽 | 고객 | 정해 둔 한도까지는 컨설턴트 |
| 한가한 달을 부담하는 쪽 | 컨설턴트 | 고객 |
| 다툼이 생기는 곳 | 그 시간이 필요했는지 | 무엇이 범위에 들어가는지 |
컨설턴트는 시간제로 청구해야 하나요, 월정액으로 청구해야 하나요?
작업을 예측하기 어려운 동안은 시간제로 청구하고, 고객의 필요가 말로 설명할 수 있을 만큼 꾸준해지면 월정액으로 옮기세요. 보통 다음 상황이 결정합니다.
| 이런 경우 | 선택 | 이유 |
|---|---|---|
| 범위가 아직 불분명 | 시간제 | 설명할 수 없는 것에 한도를 정할 수 없음 |
| 일회성 작업 | 시간제 또는 고정 요금 | 시간을 확보해 둘 지속적 필요가 없음 |
| 고객이 매주 작은 질문으로 전화함 | 월정액 | 질문 하나하나는 청구하기엔 작지만 쌓이면 큼 |
| 고객에게 고정된 월 예산이 필요 | 한도가 있는 월정액 | 고객은 금액을 얻고 컨설턴트는 한도를 유지 |
| 월마다 수요 변동이 큼 | 월정액에 추가분은 시간제 단가 | 최저선을 확보하고 피크도 대금을 받음 |
| 일정이 이미 가득 참 | 시간제 | 월정액 시간은 비워 두어야 하는 약속 |
컨설팅 월정액에는 어떤 유형이 있나요?
컨설팅 월정액은 보통 세 가지 형태 중 하나이며, 양쪽이 서로 다른 형태를 가정해서 많은 다툼이 시작됩니다.
- 시간 월정액. 매달 정해진 시간. 설명하기 쉽고 확인하기 쉬우며, 시간제 청구에 최저선을 둔 것과 가장 가깝습니다.
- 접근 월정액. 대기하는 데 대한 요금입니다. 전화 응대, 곁에서 하는 자문, 비워 둔 시간이 포함됩니다. 시간을 세지 않으므로 응답 시간이나 회의 횟수 같은 다른 방식으로 한도를 정하세요.
- 결과물 월정액. 이사회 자료나 월간 리뷰처럼 매달 정해진 결과물입니다. 사실상 정기적인 고정 요금이므로 그렇게 가격을 매겨야 합니다.
계약서에 형태를 명시하세요. "월정액"이라는 말만으로는 무엇을 샀는지 아무도 알 수 없습니다.
계산 예시: 같은 여섯 달을 두 방식으로 청구
가상의 예시입니다. 컨설턴트의 시간당 단가는 €120입니다. 월정액에서는 고객이 최대 15시간에 매달 €1,650를 내며 시간당 €110에 해당하고, 초과 시간은 €120 전액이며 이월은 없습니다.
| 월 | 일한 시간 | €120 시간제 | 월정액과 추가분 |
|---|---|---|---|
| 1월 | 18 | €2,160 | €2,010 |
| 2월 | 12 | €1,440 | €1,650 |
| 3월 | 25 | €3,000 | €2,850 |
| 4월 | 9 | €1,080 | €1,650 |
| 5월 | 14 | €1,680 | €1,650 |
| 6월 | 22 | €2,640 | €2,490 |
| 합계 | 100 | €12,000 | €12,300 |
합계는 €12,000과 €12,300으로 거의 달라지지 않습니다. 바뀌는 것은 최저선입니다. 컨설턴트의 가장 나쁜 달이 €1,080에서 €1,650로 올라가고, 그 돈은 작업 후가 아니라 작업 전에 들어옵니다. 그 대가로 고객은 더 낮은 단가로 매달 15시간을 확보하고, 쓰지 않은 10시간에도 대금을 냅니다.
이제 추가분 조항을 빼 봅니다. 매달 25시간을 쓰는 고객이 고정 €1,650를 내면 시간당 €66를 내는 것이고, 재협상하지 않고는 올릴 방법이 없습니다. 월정액이 아무리 안정적으로 느껴져도 한도가 없는 월정액이 컨설턴트에게 불리한 이유입니다.
먼저 목표를 계산하세요. 월정액을 시험해 볼 기준 금액은 청구 단가 계산 가이드에서 구할 수 있습니다. 월정액이 시작된 뒤에도 시간 기록을 계속해야 하며, 그렇지 않으면 수지가 맞는지 알 수 없습니다. 컨설팅 시간 추적 워크플로에서 다룹니다.
월정액 계약에는 무엇이 들어가야 하나요?
월정액 계약에는 월 요금이 포함하는 것, 한도를 넘으면 어떻게 되는지, 쓰지 않은 시간은 어떻게 되는지, 어느 쪽이 어떻게 종료할 수 있는지가 들어가야 합니다. 시간 월정액에서 네 가지를 모두 다루는 문구입니다.
VAT 별도 월 €1,650의 요금에는 매 역월 최대 15시간의 컨설팅이 포함됩니다. 15시간을 넘는 시간은 시간당 €120로 청구하며 월말에 송장을 발행합니다. 쓰지 않은 시간은 이월되지 않습니다. 양쪽 모두 30일 전에 서면으로 통지하여 이 계약을 종료할 수 있습니다.
위 수치는 예시의 가상 수치이므로 실제 값으로 바꾸세요. 송장 자체는 월정액 송장 발행 가이드에서 다룹니다.
시간제 고객을 월정액으로 옮기는 방법
고객 자신의 이력에서 출발하세요. 숫자는 반박하기 어렵습니다.
- 6개월에서 12개월 치 시간을 뽑습니다. 예시에서 평균은 월 약 17시간이고 범위는 9~25시간입니다.
- 포함 시간은 피크가 아니라 보통의 달에 가깝게 정합니다. 피크는 추가분 단가가 있는 이유입니다.
- 약정에 대해 작은 할인을 제안합니다. 예측 가능한 수입이 그 비용을 상쇄합니다.
- 3개월 시범 운영 후 검토를 제안합니다. 어느 쪽도 추측에 묶였다고 느끼지 않게 합니다.
단가도 함께 바뀐다면 따로 처리하세요. 단가 인상 안내문과 새 청구 방식이 함께 도착하면 하나의 큰 가격 인상으로 읽힙니다.
ERPFlow에서 시간제 작업과 월정액 청구하기
ERPFlow는 두 가지 모두 청구할 수 있으며 시간 계산은 직접 합니다. 더 넓은 적합성은 컨설팅 회사 페이지에 있습니다.
- 월정액: 고객에 대해 월별 정기 송장을 설정하세요. 실행할 때마다 송장을 발행해 이메일로 보내거나 초안으로 남겨 둡니다. 청구만 하고 대금을 자동으로 받지는 않으므로 결제는 직접 기록합니다. 초안으로 두면 발행 전에 추가 시간 항목을 넣을 수도 있습니다.
- 시간제 작업: 단위가
hr이고 단가가 있는 서비스를 만들고, 송장 항목에서 선택해 시간을 수량으로 입력하세요. - 시간 기록: 프로젝트의 카드에는 시와 분으로 입력하는 소요 시간 필드가 있으며 프로젝트별, 고객별 합계가 나옵니다.
ERPFlow에는 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 카드에 입력한 시간은 현재 송장 항목으로 전환되지 않으며, ERPFlow가 월정액의 포함 시간과 대조해 주지도 않으므로 합계를 포함 시간과 직접 비교하세요.