최종 업데이트 2026년 11월 6일
다른 출처의 규정과 수치를 2026년 11월 6일에 확인했습니다. 내용은 바뀔 수 있으니 적용 전에 해당 출처에서 다시 확인하세요.
ERPFlow에 팀원을 초대하려면 설정 → 구성원을 열고, 사람마다 이메일 주소를 입력하고, 역할(관리자 또는 구성원)을 고른 뒤 초대 보내기를 누르세요. 이메일의 링크는 7일 동안 유효합니다. Free 요금제는 구성원 1명까지이므로 누군가를 추가하려면 유료 요금제가 필요합니다.
ERPFlow에 팀원을 초대하는 방법
ERPFlow에서 팀원은 설정 → 구성원에서 초대하며, 소유자나 관리자만 할 수 있습니다.
- 빈 좌석이 있는지 확인합니다. 설정 → 구독에 사용 중인 구성원 수와 좌석 한도가 표시됩니다.
- 초대를 보냅니다. 팀원 초대 아래에 이메일 주소를 입력하고 역할을 고른 뒤 초대 보내기를 선택합니다. 관리자로 바로 초대할 수 있는 사람은 소유자뿐입니다.
- 초대받은 사람이 합류합니다. 이메일의 링크를 따라 초대받은 주소로 로그인합니다. 계정이 없으면 그 자리에서 만듭니다. 인증된 이메일 주소로 이미 로그인한 사람은 홈 페이지에서도 초대를 볼 수 있으며, 한 번의 클릭으로 수락할 수 있습니다.
- 설정을 마무리합니다. 사용자 지정 역할을 쓴다면 지정하고, 그 사람을 직원 기록에 연결합니다.
한 가지 걸림돌을 미리 알려 주세요. 초대는 입력한 주소에 귀속됩니다. 회사 주소로 초대받은 사람이 개인 Google 계정으로 로그인하면 초대가 다른 주소로 갔다는 안내를 받습니다. 미리 짧게 메시지를 보내면 주고받는 수고를 덜 수 있습니다.
ERPFlow 계정에 [회사 이메일]로 초대했습니다. ERPFlow에서 온 이메일을 찾아 링크를 따라 같은 주소로 로그인하세요. 링크는 7일 동안 유효합니다. 내일까지 아무것도 오지 않으면 알려 주세요. 다시 보내겠습니다.
ERPFlow 요금제별 초대 가능 인원
ERPFlow 요금제에서 초대할 수 있는 인원은 요금제에 포함된 구성원 수에 추가로 구매한 좌석을 더한 수입니다. 가격은 월 단위, 유로, VAT 별도입니다.
| 요금제 | 가격 | 포함 구성원 | 추가 좌석 |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | 1 | 판매하지 않음 |
| Starter | €19 | 2 | €8 |
| Growth | €49 | 5 | €7 |
| Business | €99 | 15 | €6 |
| Enterprise | 영업팀 문의 | 계약별로 합의 | 계약별로 합의 |
대기 중인 초대도 계산됩니다. 구성원과 만료되지 않은 초대를 합산하므로 한도를 넘겨 초대를 쌓아 둘 수는 없습니다. 만료된 초대는 좌석을 차지하지 않지만 다시 보내면 좌석을 다시 차지하며, 한도에서 다시 보내면 거부됩니다.
위 표로 계산한 좌석만의 비용은 다음과 같습니다.
| 팀 규모 | Starter | Growth | Business |
|---|---|---|---|
| 3 | €27 | €49 | €99 |
| 5 | €43 | €49 | €99 |
| 8 | €67 | €70 | €99 |
| 12 | €99 | €98 | €99 |
| 13 | €107 | €105 | €99 |
| 20 | €163 | €154 | €129 |
구성원이 13명이 되면 좌석 비용은 Business가 가장 저렴합니다. 다만 좌석이 선택을 좌우하지 않는 경우가 많습니다. Starter는 월 송장 15건, Growth는 30건까지 허용하고 Business는 월 한도가 없으므로, 실제로 발행하는 건수와 요금 페이지의 한도를 대조해 보세요. 첫 결제 후 요금제나 좌석 수를 바꾸면 즉시 적용되며 차액은 일할 계산됩니다.
새 구성원은 관리자와 구성원 중 어느 역할이어야 하는가
새 구성원은 조직을 함께 운영해야 하는 사람이 아니라면 구성원 역할이어야 합니다. 관리자는 앱의 모든 권한을 가지며 구성원을 초대하고 제거하고, 구독을 관리하고, 세율과 카테고리를 편집하고, 활동 로그를 열람합니다.
| 대상 | 역할 | 이유 |
|---|---|---|
| 공동 창업자 또는 사무 관리자 | 관리자 | 사람, 청구, 설정을 맡음 |
| 영업, 송장 발행, 프로젝트를 담당하는 직원 | 구성원 | 설정 없이 일상 업무 영역을 사용 |
| 외부 기장 담당자 | 사용자 지정 역할 | 재무 영역으로 제한할 수 있음 |
| 급여를 볼 수 있어야 하는 관리자 | 사용자 지정 역할 | 구성원은 급여 열람 권한 없이 시작함 |
흔한 오해는 구성원이 제한된 역할이라는 가정입니다. 새로 만든 조직에서 구성원 역할은 리드, 고객, 견적서, 주문, 송장, 제품, 서비스, 공급업체, 자산, 지출, 수입, 직원, 위치, 메모, 프로젝트, 북마크, 휴가, 예약에 대한 보기와 관리 권한으로 시작합니다. 관리는 생성, 편집, 삭제를 포함합니다. 급여, 직원 민감 정보, 리드 수집 양식, 연동, 활동 로그, 역할 관리는 권한 없이 시작합니다.
우리 회사에 지나치다면 초대를 보내기 전에 줄이세요. 기본 제공 구성원 역할은 설정 → 역할에서 편집할 수 있으며, 변경은 그 역할을 가진 모든 사람에게 적용됩니다.
사용자 지정 역할과 초대의 관계
ERPFlow의 사용자 지정 역할은 초대장이 관리자 또는 구성원만 제안하므로 그 사람이 합류한 뒤에 지정합니다. 설정 → 역할에서 키와 이름으로 역할을 만드세요. 처음에는 아무 권한도 없습니다. 권한 편집을 열고 역할에 필요한 항목을 켜세요. 각 스위치는 누르는 즉시 적용되며 저장 버튼은 없습니다. 그런 다음 같은 패널의 멤버에게 할당을 사용하세요.
지정하기 전까지 그 사람은 구성원 역할이 허용하는 권한을 갖습니다. 임시 기장 담당자처럼 거의 보지 않아야 하는 사람이라면 역할을 미리 준비해 두고 수락하는 즉시 지정하세요. 역할과 권한 페이지에 제어할 수 있는 항목이 나열되어 있습니다.
초대가 만료되었거나 도착하지 않았을 때
만료되었거나 분실된 ERPFlow 초대는 설정 → 구성원의 대기 중인 초대에서 다시 보내기로 해결합니다. 초대는 발송 7일 후에 만료되며 목록에 만료됨으로 표시됩니다. 다시 보내기는 7일이 새로 주어진 새 링크를 보내고 이전 링크는 작동하지 않게 하므로, 가장 최근 이메일을 사용하도록 상대에게 알리세요. 취소는 초대와 링크를 삭제합니다.
같은 주소로 다시 초대하는 것은 기존 초대가 유효한 동안 거부됩니다. 만료된 뒤에는 새 초대가 기존 초대를 대체합니다.
직원 기록에도 좌석이 필요한가
직원 기록에는 좌석이 필요하지 않습니다. ERPFlow에서 구성원과 직원 기록은 서로 다른 것이기 때문입니다. 구성원은 로그인해서 앱을 쓰는 사람입니다. 직원 기록은 일정을 짜고 급여를 지급하는 사람의 인사 기록이며, 그 사람에게 계정이 필요하지 않습니다. 직원 기록에는 자체 한도가 있습니다. Free는 1명, Starter는 3명, Growth는 6명이며 Business는 제한이 없습니다.
둘 다 필요한 사람은 둘 다 갖습니다. 구성원의 행에서 직원 만들기를 선택하면 계정 정보로 새 기록이 채워지고 둘이 연결되며, 직원과 연결…은 이전에 만든 기록을 연결합니다. 휴가를 쓰는 사람은 로그인 여부와 관계없이 직원 기록이 필요합니다. 휴가가 직원 목록에 기록되기 때문입니다.
사람들이 합류하면 프로젝트를 볼 수 있는 모든 구성원이 같은 보드를 봅니다. 다음으로 보낼 자료는 프로젝트의 작동 방식과 카드에 시간 기록하기 가이드입니다.
ERPFlow에서 팀의 접근 권한 관리하기
소유자와 관리자는 설정 → 구성원에서 역할을 바꾸고 구성원을 제거합니다. 제거하면 즉시 접근이 끊기고 그 사람의 직원 기록은 이력과 함께 남습니다. 관리자는 구성원과 관리자 사이에서 사람을 옮길 수 있지만 다른 관리자를 변경하거나 제거할 수는 없고, 그것은 소유자만 할 수 있습니다. 조직의 소유자는 한 명이며 설정 → 조직의 소유권 이전으로 넘기고 자신은 관리자가 됩니다. 연동된 서비스는 좌석을 차지하지 않습니다.
ERPFlow가 하지 않는 일도 있습니다. 로그인은 이메일과 비밀번호 또는 Google이며 SAML이나 SCIM은 없습니다. 2단계 인증은 각자의 선택이고 다른 사람에게 강제할 수 없습니다. 권한은 레코드별이나 위치별이 아니라 영역별로 적용됩니다. 송장을 볼 수 있는 역할은 모든 송장을 보며, 비공개 프로젝트 보드는 없습니다.