팀 구성원으로 ERPFlow에 시간 기록하기

ERPFlow에 시간을 기록하려면 작업한 카드를 열고, 소요 시간 입력란에 이미 표시된 수치에 내 시간을 더한 다음, 새 합계를 시간과 분으로 입력하고 저장하세요. 카드에는 누적 합계가 하나만 있으므로 내 시간만 입력하면 동료가 입력한 시간이 덮어써집니다.

시간을 기록하려면 무엇이 필요한가요?

회사의 ERPFlow 조직에 로그인할 수 있어야 하고, 프로젝트를 관리할 수 있는 역할이 있어야 합니다. 소유자나 관리자가 설정 → 구성원에서 이메일로 초대하며, 초대는 7일 뒤에 만료되므로 오래되었다면 새 초대를 요청하세요. 초대하는 쪽의 절차는 팀 초대하기 가이드에서 다룹니다.

기본 제공되는 구성원 역할에는 프로젝트의 보기와 관리 권한이 모두 있으므로 대부분은 바로 시간을 기록할 수 있습니다. 버튼이 비활성으로 표시되고 "이 작업을 수행할 권한이 없습니다"라는 안내가 나오면 내 역할은 보드를 읽을 수만 있다는 뜻입니다. 소유자나 관리자가 역할과 권한에서 바꿀 수 있습니다.

카드에 시간을 기록하는 방법은?

1. 사이드바에서 프로젝트를 열고 보드를 선택합니다. 검색창은 그 보드의 카드를 제목이나 설명으로 걸러 줍니다.
2. 카드를 누르면 서랍 창에서 열립니다.
3. 소요 시간을 찾아 이미 들어 있는 수치를 확인합니다.
4. 그 수치에 내 시간을 더해서 새 합계를 시간과 분에 입력합니다. 분 입력란은 0부터 59까지이므로 75분은 1시간 15분으로 입력합니다.
5. 변경사항 저장을 선택합니다.

새 합계는 카드의 마감일 옆에 표시됩니다.

내 시간이 아니라 기존 수치에 더해서 입력하는 이유는?

소요 시간은 카드마다 하나의 수치이며, 그 뒤에 기록 목록이 없습니다. 새 수치를 저장하면 이전 수치가 대체되고, 이전 수치는 되찾을 수 없습니다.

두 사람이 한 카드를 쓰는 가상의 예시입니다.

화요일에 Ben이 45분만 입력했다면 카드에는 45분이 표시되고 Ana의 1시간 30분은 사라지며, 그런 기록이 있었다는 흔적도 남지 않습니다. 새 동료에게 가장 먼저 알려 줘야 할 실수입니다.

소요 시간 지우기를 누르면 두 입력란이 모두 비워집니다. 빈 입력란과 0은 다릅니다. 0으로 기록한 카드에는 0분이 표시되고, 비워 둔 카드에는 아무것도 표시되지 않습니다.

누가 무엇을 했는지 기록하려면 어떻게 하나요?

ERPFlow는 누가 수치를 입력했는지, 그 시간이 어느 날의 것인지 기록하지 않으므로, 카드의 댓글이 가장 간단한 기록입니다. 각 댓글에는 작성자와 작성 시각이 표시됩니다. 짧은 한 줄이면 충분합니다.

3월 10일(화), 45분, 두 번째 장치 설치. 새 합계 2시간 15분.

댓글은 메모일 뿐이며 자동으로 합산되지 않습니다. 하지만 덮어쓴 합계를 복원할 수 있고, 송장을 준비하는 사람이 그 시간을 어디에 썼는지 볼 수 있습니다.

회사에서 사람별 수치가 필요하다면 작업마다 사람별로 카드를 따로 만드세요. 그러면 각 카드의 합계가 그 사람의 시간이 됩니다. 담당자는 CSV 내보내기에 포함되지 않으므로, 누군가 스프레드시트에서 합산할 예정이라면 카드 제목에 이니셜을 넣으세요.

어떤 카드에 시간을 기록해야 하나요?

내가 한 작업의 카드에, 그 작업이나 고객의 보드에서 시간을 기록하세요. 고객의 합계는 보드에서 가져오기 때문입니다. 맞는 카드가 없으면 새 할 일로 만들거나 칼럼 상단의 + 버튼을 눌러 그 칼럼에 만드세요. 무료 요금제는 카드가 10개로 제한됩니다.

오래 이어지는 카드가 문제를 일으킵니다. 카드의 시간에는 날짜가 없으므로 석 달째 이어지는 카드 하나로는 그중 3월이 얼마인지 알 수 없습니다. 매달 청구한다면 보드를 운영하는 사람에게 긴 작업을 월별이나 단계별 카드로 나누도록 요청하세요. 예를 들면 "3월: 현장 방문"입니다. 보드를 나누는 방법은 프로젝트 사용법 가이드에 더 있습니다.

기록한 시간은 어디에 표시되나요?

아무도 입력란을 건드리지 않았는데 합계가 바뀌는 동작도 있습니다.

• 카드를 이동하면 그 카드의 시간이 다른 프로젝트의 합계로 옮겨 갑니다.
• 카드를 복사하면 사본에 같은 시간이 반복되므로, 실제로 같은 일을 두 번 한 것이 아니라면 사본의 입력란을 지우세요.
• 카드를 보관해도 그 시간은 합계에 남습니다.
• 카드를 영구 삭제하면 그 시간이 합계에서 빠집니다.

ERPFlow의 시간 기록이 하지 않는 일

ERPFlow에는 현재 타이머나 근무 시간표가 없으며, 카드의 시간이 송장 항목이 되지도 않습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다.

담당자별 시간 보고서나 승인도 없으며, 프로젝트의 합계는 시간뿐이고 그 뒤에 단가나 예산은 없습니다. 송장을 준비하는 사람이 청구 가능 시간을 송장으로 만드는 가이드의 설명대로 시간을 직접 입력합니다. 사람별 주간 기록과 승인 서명이 필요하다면 보드와 별도로 팀 근무 시간표에 보관하세요.