最終更新：2026年11月6日
他の情報源のルールや数値は2026年11月6日に確認しました。変更されることがあるため、利用前に必ず情報源で確認してください。
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
走行距離の精算書テンプレートには、移動ごとに1行が必要です。日付、出発地、目的地、目的、プロジェクトコード、事業用の走行距離、単価、金額を入れます。さらに、従業員、車両、今年度すでに精算した走行距離を加えます。英国では、HMRCが承認する乗用車の単価は、2026〜2027年度は事業用の最初の10,000マイルまで1マイルあたり55p、それを超えると25pです。
そのまま使える走行距離の精算書テンプレート
この走行距離の精算書テンプレートは、短いヘッダーと、移動ごとに1行でできています。ヘッダーにある走行距離の累計は、多くのテンプレートが省いている項目で、単価が下がる時点がわかります。英国のプロジェクト型の会社の従業員を想定した架空の例です。
| 精算の詳細 | |
|---|---|
| 従業員 | [名前] |
| 車両 | [登録番号、乗用車かバンか、排気量] |
| 月 | 2026年6月 |
| 今年度の事業用の走行距離（この精算の前） | 4,310 |
| 今年度の事業用の走行距離（この精算の後） | 4,460 |
| 承認者と日付 | [名前、日付] |
| 日付 | 移動 | 目的 | プロジェクト | 事業用の走行距離 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6月3日（水） | 事務所からRiverside現場への往復 | 現場での打ち合わせ | P-114 | 38 | 55p | £20.90 |
| 6月9日（火） | 事務所からリーズの顧客への往復 | 設計レビュー | P-118 | 72 | 55p | £39.60 |
| 6月17日（水） | 自宅からRiverside現場を経て事務所へ | 手直しの訪問 | P-114 | 24 | 55p | £13.20 |
| 6月24日（水） | 事務所から仕入先への往復 | サンプルの受け取り | 社内 | 16 | 55p | £8.80 |
| 合計 | 150 | £82.50 |
プロジェクトの列は、請求するときに役立ちます。Riversideは62マイル、£34.10で、契約で認められていれば、その顧客に再請求する金額です。表計算ソフトでは、金額は単純に走行距離 × 単価で、累計は先月の数字にこの精算の走行距離を足したものです。
現在の走行距離の単価はいくらですか？
現在の英国の単価は次の表のとおりで、乗用車で45pのままになっているテンプレートは古いものです。最初の区分の単価は15年間45pでしたが、2026年4月6日から55pに引き上げられました。政府は以降の年度の単価を見直すと述べているため、毎年4月6日の前に再確認してください。
| 車両 | 事業用1マイルあたりの英国の単価（2026〜2027年度） |
|---|---|
| 乗用車またはバン、最初の10,000マイル | 55p |
| 乗用車またはバン、10,000マイル超 | 25p |
| オートバイ | 24p |
| 自転車 | 20p |
| 乗用車またはバンの同乗者 | 1人あたり5p |
これらはHMRCが公表している単価で、従業員自身の車両に適用されます。社用車には、別の燃料の目安単価が使われ、HMRCが四半期ごとに見直します。
米国では、 IRSの標準事業単価が年の途中で変わりました。2026年1月1日から6月30日までは1マイルあたり72.5セント、7月1日から12月31日までは76セントです。この日をまたぐ精算には、両方の単価が必要です。
その他の国では、 単価と規則は国ごとに定められ、承認された数字がまったくない国もあるため、自国の税務当局の数字を使ってください。単価の列を変えれば、テンプレートはそのまま使えます。
HMRCの2つの単価は1年を通じてどう適用されますか？
HMRCの2つの単価は、従業員ごと、課税年度ごとに適用されます。4月6日からの事業用の最初の10,000マイルは55p、それを超える分は25pです。HMRCは、従業員がその年に使うすべての車両の走行距離を合算します。
架空の例です。従業員が1年間に事業用で11,200マイルを運転しました。承認される金額は、10,000 × 55p = £5,500に、1,200 × 25p = £300を足して、£5,800です。その後どうなるかは、会社が支払う額によります。
| 会社の支払い | 支払総額 | £5,800との比較 | 結果 |
|---|---|---|---|
| すべてのマイルに45p | £5,040 | £760不足 | 従業員は£760についてMileage Allowance Relief（走行距離手当の軽減）を請求できる |
| 55p、その後25p | £5,800 | 同額 | 報告するものも課税もない |
| すべてのマイルに55p | £6,160 | £360超過 | £360はP11Dで報告するか給与に加え、税を控除する |
2つ目の区分を忘れた会社は、知らないうちに最後の行になります。累計が防ぐのは、この間違いです。
国民保険（National Insurance）は扱いが異なります。HMRCの措置は、Class 1の所得から除外される金額を、下の区分なしで1マイルあたり一律55pと定めています。そのため、最後の行の£360は課税対象ですが、その根拠ではClass 1の国民保険の対象にはなりません。特に、同じ上限に算入される自動車手当も支払っている場合は、給与計算の担当業者に確認してください。
走行距離の精算にはどの移動を含められますか？
走行距離の精算に含められるのは事業上の移動で、通常の通勤は含められません。プロジェクトの仕事では、多くの場合、現場が一時的な勤務地にあたるかどうかが問題になり、HMRCは冊子490で説明しています。
| 移動 | 英国で精算できるか | 理由 |
|---|---|---|
| 自宅から通常の事務所 | できない | 通常の通勤 |
| 事務所から顧客や現場への往復 | できる | 事業上の移動 |
| 自宅から一時的な現場 | 通常はできる | 期間が限られた作業のために行く場所は一時的な勤務地 |
| 24か月を超えて、時間の40%以上を過ごす現場への自宅からの移動 | できない | 恒久的な勤務地とみなされる |
| 24か月を超えて延長された現場の仕事 | 延長の時点までのみ | 見込みが変わった日から恒久的になる |
| 途中の個人的な寄り道 | 寄り道の分はできない | 私的な移動 |
24か月の行は、建設業を含む現場型の会社にとって重要です。HMRCの基準は、見込みを見ます。18か月の予定が30か月に延長されたプロジェクトは、延長された日までは一時的で、それ以降は恒久的です。その日付はプロジェクトのファイルに記録してください。同じ道のりが、その日から精算できなくなるためです。
自社の方針は、税の規則より厳しくできます。簡単にするため、自宅から現場への移動から、通常の通勤分を差し引く会社もあり、それを定めるのは経費精算の方針です。移動にかかった時間を顧客に請求するかどうかは別の問題で、移動時間の請求で解説しています。
会社は走行距離のVATを還付請求できますか？
VAT登録済みの英国の会社が還付請求できるのは、走行距離手当のうち燃料の部分のVATだけで、支払い全体には請求できません。VAT Notice 700/64は、燃料の部分にVAT分数を掛けるよう定めており、手当は実際に運転した距離に基づいている必要があります。
上の150マイルを使った架空の計算です。燃料費が1マイルあたり14pと仮定します。燃料の部分は150 × 14p = £21.00です。20%のVAT分数は1/6なので、還付請求するVATは£3.50です。燃料の数字をどう設定するかは、会計士と合意してください。
このNoticeは、従業員ごとに保管する記録も定めています。走行距離、移動が事業と私用の両方だったかどうか、車両の排気量、手当の単価、請求したVATです。会社が提供したカードで燃料を購入した場合を除き、燃料の請求書も必要です。還付請求する予定があるなら、テンプレートのヘッダーに排気量を加え、運転者に燃料の領収書を保管してもらってください。
ERPFlowで走行距離の精算を記録する
ERPFlowには、走行距離の記録も、従業員の精算も、払い戻しの機能もないため、上のテンプレートは表計算ソフトで管理し、走行距離の累計も同様です。
精算を支払ったら、「走行距離」のような自分で作ったカテゴリで経費として記録し、署名済みの精算書を添付します。経費は顧客や案件に関連づけられないため、ERPFlowはプロジェクトごとの走行距離を合計しません。それは精算書のプロジェクトの列が担います。
走行距離を顧客に再請求するには、請求書に、数量をマイル、単価を自社の単価とした明細として追加します。頻繁に行うなら、価格をあらかじめ設定した専用のサービスを作っておくと、入力し直す手間が省けます。