Compenso forfettario o a ore per lavori di progettazione e ingegneria

Un compenso forfettario fissa il prezzo di un perimetro definito, quindi il rischio di sforamento lo corre il progettista o l'ingegnere. Un compenso a ore addebita il tempo impiegato, quindi lo corre il cliente. Usa il forfait quando l'incarico è definito e hai già fatto lavori simili, e le ore quando il perimetro è ancora in movimento.

Che differenza c'è tra compenso forfettario e compenso a ore?

La differenza tra compenso forfettario e compenso a ore è chi paga l'imprevisto. Quasi tutto il resto ne discende.

Quando conviene un preventivo forfettario e quando uno a ore?

Fai un preventivo forfettario quando puoi descrivere i prodotti da consegnare e hai già prezzato lavori simili, e uno a ore quando tra te e quella descrizione c'è un'incognita importante.

Spesso funziona meglio un misto: a ore con tetto massimo per la fase iniziale, poi un forfait quando il perimetro è definito. Il cliente ha una cifra quando ha senso averla e tu non prezzi un lavoro che nessuno ha ancora definito. Come dividere un forfait tra le fasi di un progetto è spiegato in compensi per fase RIBA per gli architetti britannici, e la fatturazione segue la fatturazione a stato avanzamento lavori.

Un esempio svolto: dove un forfait smette di rendere

Ecco un esempio inventato. Un ingegnere strutturista stima 60 ore per l'ampliamento di una casa, a una tariffa di vendita oraria di €95. Sono €5.700 se fatturati a ore. Per un forfait, l'ingegnere aggiunge il 15% per il rischio (€855), per un totale di €6.555, e propone €6.600. Tutte le cifre sono al netto dell'IVA.

Il punto di pareggio è circa 69,5 ore (€6.600 ÷ €95). Fino a lì il forfait rende più dello stesso lavoro fatturato a ore. Oltre, lavori sotto la tua tariffa. La domanda da farsi prima di fare il preventivo è quanto spesso lavori come questo superano le 69,5 ore, e solo le tue registrazioni possono rispondere. La guida a ore previste e ore effettive mostra come raccoglierle.

Il margine per il rischio è anche la risposta onesta quando un cliente chiede perché un forfait costa più della tua stima a ore: ti sta pagando perché ti assumi il rischio dell'esito da 85 ore. La tua tariffa di vendita oraria è la soglia minima con cui confrontare la tariffa effettiva.

Cosa deve definire un compenso forfettario?

Un compenso forfettario deve definire i prodotti da consegnare, le ipotesi che li sostengono, il numero di giri e la tariffa per tutto ciò che sta oltre. La maggior parte delle contestazioni sui forfait nasce da un limite mancante più che da un prezzo sbagliato.

Il nostro compenso forfettario di €6.600 più IVA comprende la progettazione strutturale dell'ampliamento sul retro come indicato nei disegni dell'architetto, revisione B, fino a due giri di modifiche al progetto e due sopralluoghi. Le modifiche successive all'approvazione del progetto, ulteriori giri e ulteriori visite sono addebitati a €95 all'ora e li concorderemo con voi per iscritto prima di iniziare.

Anche un compenso a ore ha bisogno di un limite proprio. Un cliente che firma una tariffa senza tetto vorrà sapere cosa aspettarsi, quindi dai un intervallo e la promessa di avvertirlo.

Il nostro compenso è addebitato a tempo impiegato a €95 all'ora più IVA, fatturato mensilmente con un registro delle ore. Stimiamo da 50 a 70 ore, cioè da €4.750 a €6.650. Vi avviseremo prima di superare le 70 ore e non andremo oltre senza il vostro accordo.

Le cifre qui sono inventate. La guida alla proposta di compenso per l'ingegneria tratta il documento nel suo insieme, quella alla proposta di compenso dell'architetto fa lo stesso partendo dalle ore passate, e i servizi aggiuntivi trattano il lavoro extra a commessa avviata.

Quali sono gli errori più comuni con i compensi forfettari?

Gli errori più comuni con i compensi forfettari nascono dal prezzare le ore che ti aspetti ignorando il rischio che ti prendi.

• Nessun margine. Un forfait esattamente pari alla tua stima dà al cliente il vantaggio di un lavoro riuscito e a te lo svantaggio di uno andato male.
• Nessun giro dichiarato. «Modifiche al progetto secondo necessità» è una promessa senza limiti a prezzo fisso.
• Fare lo sconto perché è «solo» un prezzo fisso. Ti stai prendendo più rischio che in un lavoro a ore, non meno.
• Iniziare il lavoro extra prima di concordare l'extra. Una volta fatto, è difficile da fatturare e facile da contestare.
• Non registrare le ore. Il tuo prossimo forfait sarà allora una scommessa quanto questo.

Preventivare e fatturare entrambi in ERPFlow

ERPFlow gestisce il preventivo e le fatture per entrambe le basi. Non confronta i compensi con le ore. Gli ingegneri e i progettisti che lavorano con le imprese edili possono leggere la pagina sull'edilizia, e gli studi indipendenti quella per le società di consulenza.

• Forfettario: scrivilo come preventivo con le sue righe e l'IVA. Una volta accettato, convertilo in fattura una volta per fase, riducendo ogni bozza alla quota di quella fase. ERPFlow non ha firma elettronica né accettazione online, quindi sei tu a segnare il preventivo come accettato.
• A ore: crea un servizio con unità hr e la tua tariffa, poi inserisci le ore come quantità della riga di fattura.
• Registrare le ore: una scheda in Progetti ha un campo del tempo impiegato inserito in ore e minuti, con totali per progetto e per cliente.

Oggi ERPFlow non ha un timer né i fogli ore. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente. Budget, report di confronto tra budget ed effettivo, tariffe sui progetti e redditività per progetto non fanno parte di ERPFlow, quindi la tabella qui sopra resta nel tuo foglio di calcolo.