Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Norme e cifre tratte da altre fonti, verificate il 6 novembre 2026. Cambiano nel tempo, quindi controlla la fonte prima di fare affidamento su di esse.
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
I compensi per fase RIBA sono il tuo compenso fisso diviso lungo le otto fasi del RIBA Plan of Work, da 0 a 7, con i progetti che coprono di norma le fasi da 1 a 6. RIBA non pubblica una ripartizione. Stima le ore di ogni fase, dividi il compenso in proporzione, poi scrivi nell'incarico l'importo di ogni fase e il suo momento di pagamento.
Quali sono le fasi del RIBA Plan of Work?
Il RIBA Plan of Work 2020 ha otto fasi, numerate da 0 a 7, secondo la panoramica pubblicata da RIBA. I risultati qui sotto sono la nostra versione abbreviata del testo originale. L'ultima colonna è uno schema frequente e non fa parte del Plan.
| Fase | Nome | Risultato a fine fase | Spesso nel compenso? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Confermato il modo migliore di soddisfare le esigenze del cliente | A volte, come piccolo compenso separato |
| 1 | Preparation and Briefing | Project Brief approvato | Sì |
| 2 | Concept Design | Architectural Concept approvato | Sì |
| 3 | Spatial Coordination | Informazioni architettoniche e ingegneristiche coordinate | Sì |
| 4 | Technical Design | Informazioni di progetto per produzione e costruzione complete | Sì, in un servizio completo |
| 5 | Manufacturing and Construction | Edificio costruito e collaudato, fino al Practical Completion | Sì, in un servizio completo |
| 6 | Handover | Edificio consegnato, Aftercare avviato, Building Contract concluso | Sì, in un servizio completo |
| 7 | Use | Edificio utilizzato, gestito e mantenuto | Incarico separato, se c'è |
Tre aspetti di tempistica incidono sul denaro. Il Plan dice che i progetti coprono le fasi da 1 a 6, quindi le fasi 0 e 7 restano fuori dalla maggior parte delle ripartizioni. Le fasi 4 e 5 si sovrappongono nella maggior parte dei progetti, quindi potresti fatturarle insieme. E la fase 6 arriva fino alla fine del Defects Liability Period (il periodo di responsabilità per i difetti), di solito circa dodici mesi dopo il Practical Completion, quindi il suo compenso può arrivare molto tempo dopo la fine del lavoro in cantiere.
Contano anche i nomi. Nell'edizione 2013 la fase 3 era «Developed Design» e la fase 5 «Construction». Alcune proposte escono ancora con i vecchi nomi, il che agli occhi del consulente di un cliente fa sembrare trascurati.
RIBA stabilisce una ripartizione del compenso tra le fasi?
No, RIBA non stabilisce una ripartizione del compenso tra le fasi. RIBA spiega che un tempo pubblicava tariffari e ha dovuto smettere per via della normativa sulla concorrenza, e la posizione dell'autorità di regolazione è che un ordine professionale che fissa un tariffario rischia di violarla. Il Plan of Work stesso non vuole essere un documento contrattuale e non divide alcun compenso.
Se trovi online una tabella di percentuali per fase, considerala un'abitudine altrui. Può servire come controllo di massima, ma non è un'indicazione di RIBA e non conosce il tuo lavoro. Per gli studi Chartered Practices, RIBA offre un Fee Calculator gratuito che genera calcoli basati sulle risorse, allineati alle fasi, e pubblica una Good Practice Guide sui compensi.
Come si divide un compenso fisso tra le fasi RIBA?
Un compenso fisso si divide tra le fasi RIBA in proporzione alle ore che stimi per ciascuna, usando i lavori passati dove puoi. La guida su come scrivere una proposta di compenso dell'architetto dalle ore passate mostra come ottenere quelle ore.
Ecco un esempio inventato: un compenso fisso di £36.000 per le fasi da 1 a 6, con 432 ore stimate. La ripartizione appartiene a questo lavoro immaginario e non è uno schema consigliato.
| Fase | Ore stimate | Quota (arrotondata) | Compenso di fase |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6% | £2.000 |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7% | £6.000 |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2% | £8.000 |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6% | £11.000 |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2% | £8.000 |
| 6 Handover | 12 | 2,8% | £1.000 |
| Totale | 432 | £36.000 |
Il compenso di ogni fase è il numero di ore × £83,33, cioè £36.000 ÷ 432.
Come dovrebbero cambiare la ripartizione rischio e flusso di cassa?
Rischio e flusso di cassa possono giustificare di spostare una parte del compenso prima di quanto suggeriscano le sole ore, purché il risultato sia qualcosa che sai spiegare al cliente. Nell'esempio, le fasi da 1 a 3 contengono il 44% del compenso (£16.000). Spostare £1.000 dalla fase 5 alla fase 3 lo porta al 47% (£17.000), il che aiuta se il progetto si ferma alla fase del permesso edilizio.
L'altra cosa da guardare sono i tempi del permesso. Il Plan of Work colloca la Planning Application (la domanda di permesso edilizio) alla fine della fase 3, quando il cliente ha approvato la relazione di fase. I clienti spesso vogliono presentarla prima, e RIBA avverte che questo crea rischi di progetto e richiede un passaggio di controllo a metà fase. Se accetti, scrivilo nella proposta. Le ore si spostano in avanti, e le modifiche successive richieste dal permesso possono essere lavoro aggiuntivo.
Le fasi lunghe hanno bisogno di uno schema proprio. Nel lavoro inventato, gli £8.000 della fase 5 su un cantiere di otto mesi sono £1.000 al mese, con l'incarico che dice cosa succede se il periodo del contratto si allunga. La guida alla gestione dei progetti di architettura rispetto ai compensi di fase spiega come controllare le ore di ogni fase mentre procede.
Cosa deve dire l'incarico sui pagamenti per fase?
L'incarico deve indicare il compenso di ogni fase, cosa fa scattare ogni fattura e cosa succede se il progetto si ferma. Una formula da adattare:
Il nostro compenso di £36.000 più IVA è fisso per le fasi RIBA da 1 a 6: fase 1 £2.000, fase 2 £6.000, fase 3 £8.000, fase 4 £11.000, fase 5 £8.000 e fase 6 £1.000. Le fasi da 1 a 4 sono fatturate mensilmente in proporzione al lavoro completato nella fase. La fase 5 è fatturata in otto rate mensili uguali dall'inizio dei lavori in cantiere. La fase 6 è fatturata al Practical Completion. Se il progetto si ferma durante una fase, fattureremo la parte di quella fase completata alla data dell'interruzione. Se il periodo del contratto supera gli otto mesi, gli ulteriori servizi della fase 5 sono addebitati a £85 all'ora.
Ogni fattura dovrebbe nominare la sua fase. Per esempio, la fase 3 fatturata su due mesi, con IVA al 20%:
| Riga di fattura | Netto | IVA al 20% | Totale |
|---|---|---|---|
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: 40% di £8.000 | £3.200 | £640 | £3.840 |
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: saldo, 60% di £8.000 | £4.800 | £960 | £5.760 |
| Fase 3 in totale | £8.000 | £1.600 | £9.600 |
Nei lavori britannici, il VAT Notice 708 dell'HMRC dice che la prestazione di servizi di architettura è sempre soggetta ad aliquota ordinaria, anche sulle case nuove altrimenti a aliquota zero, quindi verifica prima di dare per scontato che l'aliquota dell'edificio valga anche per il tuo compenso.
Cosa va storto con i compensi per fase RIBA?
I compensi per fase RIBA vanno storti di solito per una ripartizione che non è stata calcolata sul lavoro che hai davanti.
- Una ripartizione uniforme. La fase 4 richiede di norma molto più della fase 1, quindi una ripartizione uniforme esaurisce il compenso dove il lavoro è più pesante.
- Chiamare «di RIBA» una tabella scaricata. Il consulente di un cliente può chiederne la fonte, e non ce n'è una.
- Fatturare solo a fine fase. La fase 4 può durare mesi, e la finanzi tutta tu.
- Nessuna formula per un progetto che si ferma. Un cliente che non prosegue dopo il permesso metterà in discussione una fattura per una fase a metà.
- La fase 7 nel perimetro per abitudine. RIBA dice che le attività oltre la fase 6 richiedono contratti di servizi professionali separati. Se la includi, descrivi il lavoro e prezzalo.
- Trattare il nome della fase come perimetro. Una fase dice quale risultato è dovuto, non cosa disegnerai. Gli extra richiedono un accordo a parte.
Fatturare i compensi per fase RIBA in ERPFlow
ERPFlow non ha budget di fase né un tipo di riga per i compensi di fase. La fattura di una fase a compenso fisso è una normale fattura con una riga modificata.
- Il preventivo. Metti una riga per fase in un preventivo, con l'aliquota fiscale su ogni riga. Lo segni come accettato a mano, perché non ci sono firma elettronica né accettazione online.
- La fattura di fase. Scegli Converti in fattura quando una fase scade. Ogni conversione crea una nuova fattura in bozza dell'intero preventivo, quindi elimina le altre righe. Documenti collegati del preventivo elenca ogni fattura generata da esso.
- Una rata di fase parziale. Modifica la descrizione e il prezzo della riga, per esempio «RIBA Stage 3: 40% di £8.000» a £3.200. Controlla il totale rispetto all'incarico prima di emettere, perché una fattura emessa è definitiva.
- Le rate della fase 5. Una fattura ricorrente mensile con una data di fine può emetterle per te, inviate per e-mail o lasciate in bozza. Emette le fatture e non incassa il denaro.
- Le fasi stesse. Una bacheca in Progetti con una colonna per fase mostra a che punto è il lavoro. Non contiene cifre di compenso né di budget, quindi un eventuale budget di ore resta in un foglio di calcolo.