Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
I servizi aggiuntivi in architettura sono lavori fuori dall'ambito del tuo incarico. Individua la modifica, di' al cliente quanto costerà prima di iniziare, fatti dare l'accordo per iscritto, registrala e fatturala come riga a sé. Un compenso concordato prima del lavoro è un conto. Un compenso chiesto dopo è una trattativa.
Che cosa conta come servizio aggiuntivo?
Un servizio aggiuntivo è tutto ciò che il tuo incarico non include già, quindi il test è la formulazione del tuo ambito, per quanto lavoro sembri. Se l'ambito è vago, quasi niente è chiaramente extra, ed è per questo che si riparte dalla proposta di compenso.
Il RIBA Plan of Work offre una linea utile per i lavori nel Regno Unito. La sua panoramica 2020 dice che le modifiche funzionali dopo l'approvazione della Fase 2, come spostare uno spazio o cambiarne le dimensioni, non sono sviluppo del progetto e rientrano nelle procedure di controllo delle modifiche. I ritocchi che nascono dallo sviluppo del progetto non contano.
| Cosa è successo | Aggiuntivo? | Perché |
|---|---|---|
| Il cliente cambia un concept approvato durante la Fase 3 | Sì | Si rifà un lavoro approvato |
| Il cliente aggiunge un garage o un altro piano | Sì | Il progetto è diventato più grande |
| Il cliente vuole una terza opzione di concept quando ne avevate concordate due | Sì | Il tuo ambito fissava il numero |
| Nuova presentazione della pratica edilizia (planning) dopo che il cliente ha cambiato il brief | Sì | L'ha causata la modifica del cliente |
| L'ufficio tecnico chiede una piccola modifica | Dipende | Molti incarichi includono la gestione delle osservazioni di routine, quindi leggi il tuo |
| Il cantiere supera il periodo contrattuale che avevi ipotizzato | Di solito | Solo se la tua proposta indicava il periodo |
| Errore di coordinamento nei tuoi disegni | No | È un tuo costo |
Come si concorda un servizio aggiuntivo con un cliente?
Concorda un servizio aggiuntivo per iscritto prima di fare il lavoro, indicando cos'è, quanto costa e come incide sul programma. Nel Regno Unito, la guida dell'ARB sui termini dell'incarico dice che le modifiche ai termini iniziali dovrebbero essere registrate per iscritto dall'architetto con una copia al cliente. Dice anche che termini inadeguati sono la causa più comune di reclami contro gli architetti.
Negli Stati Uniti, l'accordo B101-2017 di AIA prevede una procedura di comunicazione e autorizzazione per i servizi aggiuntivi, con un'eccezione per il lavoro necessario a evitare ritardi in cantiere. Il modulo G801 di AIA esiste proprio per questa comunicazione. Controlla quale modulo usa il tuo incarico, perché i moduli standard vengono modificati.
Per le piccole voci spesso basta un'e-mail, se il tuo incarico lo consente. Qualcosa come:
Servizio aggiuntivo AS-04: nuova distribuzione della cucina e prospetto posteriore, a seguito della tua e-mail del 12 maggio. È fuori dai servizi del nostro incarico del 3 febbraio. Compenso: £1.200 più IVA, fisso. Programma: aggiunge circa una settimana alla Fase 3. Inizieremo quando ci risponderai per confermare. Fino ad allora proseguiamo con il progetto approvato.
L'ultima frase è quella che fa più lavoro. Dice al cliente cosa succede se non risponde, e ti impedisce di scivolare nella modifica mentre aspetti.
Scegli la base del compenso in funzione di quanto bene riesci a definire l'attività. Usa una somma fissa quando puoi descrivere il risultato. Usa una tariffa oraria con un tetto quando non puoi, per esempio «£85 l'ora, fino a 20 ore, e chiederemo prima di andare oltre». La guida su compenso forfettario o tariffa oraria tratta il compromesso più in dettaglio.
Come si registrano i servizi aggiuntivi?
Registra i servizi aggiuntivi in un unico registro per progetto, perché un anno dopo la sola fattura non ti dirà chi ha chiesto cosa. Ecco un esempio inventato:
| Rif. | Richiesto da | Cosa | Base | Compenso | Accordo del cliente | Fatturato |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AS-01 | Cliente, riunione in cantiere 2 mar | Terza opzione di concept | Fisso | £650 | E-mail 3 mar | INV-2026-0031 |
| AS-02 | Cliente, e-mail 18 mar | Nuova presentazione della pratica edilizia dopo cambio di brief | Fisso | £900 | E-mail 19 mar | INV-2026-0038 |
| AS-03 | Cliente, telefono 7 apr | Esame della comunicazione del confinante sul muro divisorio (party wall notice) | Di cortesia | £0 | Non necessario | Indicato a zero |
| AS-04 | Cliente, e-mail 12 mag | Cucina e prospetto posteriore rivisti | Fisso | £1.200 | E-mail 13 mag | Da fatturare |
| AS-05 | Revisione dell'ingegnere 20 mag | Coordinamento della nuova disposizione delle travi | £85/h, tetto 20 h | 14 h finora | E-mail 20 mag | Da fatturare |
Registra anche le voci di cortesia. Una riga a zero in fattura mostra al cliente cosa ha ricevuto gratis, e ti dà qualcosa a cui rimandare quando la richiesta successiva non sarà gratuita.
Come si fatturano i servizi aggiuntivi?
Fattura i servizi aggiuntivi come righe separate sotto il compenso di fase, ciascuna con il suo riferimento, così il cliente può collegare ogni importo a qualcosa che ha concordato. Ecco il lavoro inventato qui sopra, con la fatturazione della Fase 3 e di entrambe le voci aperte, con l'IVA all'aliquota ordinaria del Regno Unito:
| Riga | Quantità | Prezzo | Imponibile |
|---|---|---|---|
| RIBA Fase 3, Spatial Coordination: compenso di fase | 1 | £8.000 | £8.000 |
| AS-04: cucina e prospetto posteriore rivisti, concordato il 13 maggio | 1 | £1.200 | £1.200 |
| AS-05: coordinamento delle travi, ore fino al 31 maggio, concordato il 20 maggio | 14 | £85 | £1.190 |
| Subtotale | £10.390 | ||
| IVA al 20% | £2.078 | ||
| Totale | £12.468 |
Se un servizio aggiuntivo comporta dei costi, come il rilievo di uno specialista, fattura anche quelli su una riga propria. La guida su come fatturare le spese rimborsabili spiega come.
E se hai già fatto il lavoro?
Se hai già fatto il lavoro senza accordo, scrivi subito al cliente, esponi i fatti e chiedigli di concordare un compenso. Di' quando è arrivata la richiesta, cosa hai fatto e perché era fuori dall'incarico. Resta sui fatti, e proponi una somma che puoi difendere con le tue ore.
Potresti dover accettare meno, e potresti finire per svalutarne una parte. Quello che non devi fare è metterlo nella fattura successiva senza preavviso, perché è lì che un cliente altrimenti cordiale comincia a leggere ogni riga. Se è in discussione una somma importante, fatti consigliare, perché l'esito dipende dal tuo contratto e da ciò che è stato detto.
Registrare e fatturare i servizi aggiuntivi in ERPFlow
ERPFlow non ha un registro delle varianti né budget per fase, quindi il registro qui sopra resta in un foglio di calcolo, o come schede in una colonna della lavagna del progetto. I documenti intorno sono quelli ordinari:
- L'accordo. Invia ogni servizio aggiuntivo come un piccolo preventivo con il suo PDF. Non c'è firma elettronica né accettazione online: lo segni come accettato a mano quando il cliente risponde, e alleghi la sua e-mail al preventivo.
- La tariffa. Un servizio contiene la tua tariffa oraria e l'imposta, così si compila in qualsiasi riga. Scrivi le ore come quantità.
- Il lavoro. Una scheda sulla lavagna del progetto può riportare gli assegnatari, la scadenza e il tempo impiegato, scritto in ore e minuti. Oggi ERPFlow non ha un timer né fogli ore. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente.
- La fattura. Converti il preventivo in una fattura in bozza, oppure aggiungi la sua riga alla fattura di fase. Una riga di cortesia a prezzo zero è ammessa. Emettere la bozza le dà il numero e la rende definitiva.