Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Para poner precio a la contabilidad a tarifa fija, estima las horas que lleva el trabajo de cada cliente, multiplícalas por tu tarifa objetivo por hora, añade un margen por desviaciones y fija límites al alcance. Para comprobar que sale rentable, divide la cuota entre las horas realmente dedicadas, cliente a cliente, al menos una vez al año.
¿Cómo se fija una tarifa fija para trabajo de contabilidad?
Fijas una tarifa fija para trabajo de contabilidad construyéndola a partir de las tareas y añadiendo un margen para lo que tu estimación no vio.
- Enumera todo trabajo recurrente de este cliente. Incluye los que se te olvida contar, como contestar sus correos.
- Estima las horas de cada trabajo. Usa clientes anteriores del mismo tamaño si los tienes. Por ahora vale una conjetura, siempre que la contrastes después.
- Multiplica por tu tarifa objetivo. Es la tarifa media por hora que necesitas para cubrir sueldos, gastos generales y beneficio. La guía sobre cómo calcular una tarifa de facturación explica cómo llegar a ella, y una tarifa media ponderada ayuda si júniors y séniors comparten el trabajo.
- Añade un margen para las desviaciones. La documentación llega tarde y el cliente llama un viernes.
- Redondea y divide entre doce si el cliente paga mensualmente.
- Deja por escrito los límites. La cuota solo se sostiene si el apartado de honorarios de tu carta de encargo indica lo que presupone.
Un ejemplo resuelto: ponerle precio a un cliente
Un ejemplo inventado. Un despacho pequeño con una tarifa objetivo de 70 € pone precio a una empresa con unas 80 operaciones al mes, registrada a efectos de IVA y con un cierre de ejercicio que preparar. Todas las cifras excluyen el IVA.
| Trabajo | Horas cada vez | Veces al año | Horas al año |
|---|---|---|---|
| Contabilidad mensual | 3,5 | 12 | 42 |
| Declaraciones de IVA | 1,5 | 4 | 6 |
| Cuentas anuales | 14 | 1 | 14 |
| Declaración del impuesto de sociedades | 4 | 1 | 4 |
| Consultas y correos | 1 | 12 | 12 |
| Total | 78 |
78 horas a 70 € son 5.460 €. Un margen del 10 % añade 546 €, lo que da 6.006 €. El despacho lo redondea a 6.000 € al año, o 500 € al mes. El 10 % es solo una ilustración, ya que tu propio historial es la mejor guía.
La fila de consultas es la que la gente deja fuera. Aquí supone el 15 % de las horas, y si no hay una fila para ella estás regalando ese tiempo desde el primer mes.
¿Qué debe cubrir una tarifa fija y qué debe dejar fuera?
Una tarifa fija debe cubrir el trabajo que puedes contar, hasta unos límites indicados, y dejar fuera todo lo que dependa del comportamiento del cliente. Los límites deben ser algo que el cliente pueda comprobar.
| Fija un límite a | Por ejemplo | Cobra aparte por |
|---|---|---|
| Volumen | Hasta 80 operaciones al mes | El volumen por encima del límite |
| Plazos | Documentación antes del día 10 del mes siguiente | Trabajo urgente tras documentación tardía |
| Sociedades | Una empresa | Cada empresa adicional |
| Personal | Hasta 6 en nómina | Cada empleado adicional |
| Estado de la documentación | Documentación llevada según lo acordado | Poner al día un atraso |
¿Cómo se comprueba que una tarifa fija sale rentable?
Compruebas que una tarifa fija sale rentable dividiendo la cuota entre las horas realmente dedicadas, lo que da la tarifa real, y comparándola con tu objetivo. Hazlo por cliente, porque el promedio dice muy poco.
Este es el mismo despacho inventado un año después, con tres clientes con la misma cuota de 6.000 € y un objetivo de 70 €.
| Cliente | Cuota anual | Horas dedicadas | Tarifa real | Frente al objetivo |
|---|---|---|---|---|
| A | 6.000 € | 62 | 96,77 € | +38 % |
| B | 6.000 € | 78 | 76,92 € | +10 % |
| C | 6.000 € | 104 | 57,69 € | −18 % |
| Los tres | 18.000 € | 244 | 73,77 € | +5 % |
El despacho parece estar bien con un 5 % por encima del objetivo. El cliente C está un 18 % por debajo, y el año fácil de A lo está pagando sin que nadie haya decidido que así sea. C necesita atención, y una cifra del despacho entero nunca te lo diría.
Nada de esto funciona si no se registran las horas, y el error habitual es dejar de registrarlas porque el tiempo a tarifa fija no se factura. La guía del ICAEW sobre información de honorarios describe los registros de tiempo justo con este papel: una herramienta de gestión para decidir honorarios y comparar presupuestos con lo que costó el trabajo. La guía sobre horas facturables para contables expone un flujo de trabajo, y horas presupuestadas frente a horas reales cubre la comparación en un solo trabajo.
¿Qué hacer cuando una tarifa fija no sale rentable?
Cuando una tarifa fija no sale rentable, busca la causa antes de tocar el precio, porque algunas causas son más baratas de arreglar que una conversación difícil.
| Causa | Qué hacer |
|---|---|
| La documentación llega tarde o incompleta | Hacer cumplir el plazo de la carta, o cobrar la urgencia |
| El cliente ha crecido más allá de los límites | Repreciar, con los límites que la carta ya fija |
| Un socio hace trabajo que podría hacer un júnior | Cambiar quién lo hace, lo que cambia el coste real |
| Las consultas superan con mucho el margen | Acordar una llamada mensual, o poner precio al contacto extra |
| Simplemente subestimaste | Subir la cuota en la revisión |
Para el cliente C, la cuenta es sencilla. 104 horas a 70 € son 7.280 €, unos 607 € al mes en lugar de 500 €, una subida del 21 %. Es un salto grande para pedirlo de una vez, así que podrías subirla en dos pasos mientras corriges la documentación tardía, lo que además reduciría las horas. Una carta de subida de tarifas resuelve la redacción.
Gestionar tarifas fijas en ERPFlow
ERPFlow factura la tarifa fija y guarda el tiempo que anotas. La división la haces tú. La página de contabilidad y asesoría describe cómo encaja la parte del despacho.
- La cuota: añádela como un servicio con su precio y factúrala con una factura recurrente mensual, enviada por correo o dejada como borrador. Factura y no cobra, así que los pagos se registran a mano. Cada factura cuenta para el límite mensual de facturas de tu plan, que figura en la página de precios.
- Las horas: mantén un tablero de proyecto por cliente, vinculado al cliente, con una tarjeta por trabajo y el tiempo dedicado anotado en horas y minutos. La ficha del cliente muestra el total del tablero. El plan Gratis limita las tarjetas a 10 en total.
- La comprobación: la pestaña Analíticas del cliente muestra los ingresos netos y lo pendiente. Divide la cuota entre las horas en una hoja de cálculo.
ERPFlow no tiene hoy cronómetro ni hojas de horas. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente. ERPFlow no calcula tarifas reales, rentabilidad por cliente ni presupuestos frente a horas reales, y los gastos no se vinculan a los clientes, así que tampoco hay una cifra de coste por cliente.