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Software para fitness y bienestar para estudios y entrenadores

Deja que tus clientes se apunten solos, ten claras las horas de cada monitor y mira qué sesiones sostienen el horario.

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Reservas que cuadran con quién imparte

La disponibilidad se define por monitor como franjas semanales recurrentes, así que el cliente reserva un hueco real con la persona correcta. Las confirmaciones y los recordatorios salen por correo, y el horario se publica como calendario al que los monitores pueden suscribirse.

Clientes de los que te acuerdas

Una ficha por cliente con su historial, sus notas y todas sus facturas adjuntas. Para entrenamiento personal y grupos reducidos —donde la relación es el producto— eso suele valer más que cualquier panel.

¿Qué sesiones se llenan de verdad?

Las sesiones son servicios con su propio precio, las reservas quedan asociadas al monitor que las atendió y el calendario de cada monitor muestra su horario, sus reservas y sus ausencias por semana o por mes. Una sesión terminada se convierte en una factura al precio con el que se reservó. Los horarios se suelen montar por costumbre; ver quién tiene reservas y a qué horas hace más fácil montarlos según lo que de verdad se llena.

FAQ

Gimnasios y bienestar — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

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¿ERPFlow gestiona cuotas de socio o bonos de clases?
En parte. Las facturas recurrentes facturan una lista de socios según un calendario —una factura por socio, enviada por correo con el PDF adjunto, al intervalo que fijes—, así que compara el cupo mensual de facturas de tu plan con tu número de socios. Lo que falta es el resto de un sistema de socios: no hay saldo de bonos de clases, no hay aforo por clase y nada carga una tarjeta, así que los cobros los registras según llegan. Un estudio que necesite que el dinero se cobre solo seguirá encontrando ahí una carencia.
¿Pueden los clientes pagar al reservar?
Todavía no. La reserva coge el hueco y tú facturas después. El pago con tarjeta en el momento de reservar está especificado y en la hoja de ruta.
¿Puedo limitar el aforo de una clase?
La disponibilidad de reserva es por monitor, no por clase con un aforo, así que encaja mejor con el uno a uno y los grupos reducidos que con un horario de 30 personas. Conviene probarlo contra cómo funciona de verdad tu estudio antes de cambiarte.

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