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Software de facturación que hace que te paguen

Envía una factura en regla en el idioma de tu cliente en menos de un minuto — y guárdalas todas en el mismo sitio que el cliente, el producto y el cobro.

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Peppol BIS Billing 3.0

Tu factura, en el idioma de tu cliente

Cada factura se genera en PDF en cualquiera de los 19 idiomas — se fija por cliente, así que un cliente alemán recibe su factura en alemán sin que tengas que mantener una segunda plantilla.

  • 19 idiomas, sin plantillas aparte que mantener
  • Tu logo y los datos de tu empresa en cada documento
  • IVA por línea, con los totales ya calculados

Factura electrónica europea sin plugin

Exporta cualquier factura como Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), el formato que cada vez piden más los compradores públicos europeos y las empresas grandes. Una comprobación previa te avisa de los campos que faltan antes de enviar, así te enteras en tu mesa y no por un rechazo.

  • Exportación en Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Comprobación de los campos obligatorios
  • PDF junto al XML para tu propio archivo
  • El número de pedido del cliente, incluido en la factura electrónica

Factura en la divisa en la que vendiste

Factura en la divisa de tu cliente desde el plan Growth —una divisa además de la tuya en Growth, tantas como quieras en Business—, con tipos tomados de datos publicados por bancos centrales. Tus informes siguen en tu divisa base.

  • Divisa por factura
  • Informes consolidados en tu divisa base

Cada factura está al lado de todo lo demás

Una factura no es un documento en una carpeta — está enganchada al cliente que la recibió, a los productos que lleva y a los pagos registrados en ella. No se teclea nada dos veces y nada se pierde entre herramientas.

  • Enlazada al registro del cliente y al catálogo
  • Registro de actividad completo de quién cambió qué y cuándo
  • Exportación CSV cuando quieras, sin abrir una incidencia
  • Enlazada al presupuesto y al pedido de los que viene

Facturas que se crean solas

Configura una iguala o una cuota de socio una vez y ERPFlow la emite según el calendario: semanal, mensual o anual. Un mismo calendario puede facturar a toda una lista de clientes, creando una factura para cada uno. El cobro lo sigues registrando tú cuando llega: ERPFlow emite la factura, no cobra el dinero por ti.

  • Semanal, mensual o anual — o cada varias semanas, meses o años
  • Un calendario, una factura para cada cliente que esté en él
  • Numeradas, con el PDF adjunto y enviadas por correo, o en borrador para revisarlas
  • Pausa el calendario entero, o un solo cliente, sin perderlo

Registra los pagos y reclama los que se retrasan

Registra cada pago según llega, completo o en partes, y la factura muestra lo que queda pendiente, en pantalla y en el PDF. Cuando una factura pasa de su fecha de vencimiento, envía un recordatorio de pago desde su menú: va con el PDF, con los días de retraso y con lo que queda por pagar. Cada recordatorio sale porque alguien decidió enviarlo; nada se envía de forma programada.

  • Pagos completos o parciales, tantos como hagan falta
  • «Pagada parcialmente» y «Vencida», calculados automáticamente
  • Un recordatorio de pago en dos clics, con el PDF adjunto
  • Lo pagado y el saldo pendiente, impresos en el PDF

Funciona con

FAQ

Facturación — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

Contáctanos
¿Puedo enviar facturas en el plan gratuito?
Sí. El plan Free incluye 5 facturas al mes sin tarjeta, suficiente para llevar de principio a fin un negocio de una sola persona. Los planes de pago suben el límite y añaden más almacenamiento, y la facturación en otras divisas empieza en Growth.
¿Admite la factura electrónica europea?
Sí. Cada factura se exporta como Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), y una comprobación previa te dice antes de exportar si falta algún campo obligatorio.
¿Puedo configurar facturas recurrentes?
Sí. Fija las líneas, los clientes y la frecuencia —semanal, mensual o anual— y cada ejecución crea una factura por cliente, enviada por correo con el PDF adjunto o guardada como borrador para que la mandes tú. ERPFlow emite la factura; el cobro lo registras tú cuando llega.
¿Puede ERPFlow enviar recordatorios de pago de las facturas vencidas?
Sí, cuando tú lo decides. Una vez pasada la fecha de vencimiento de una factura, ERPFlow puede enviar al cliente un recordatorio de pago por correo desde el menú de la factura, con el PDF adjunto y el importe que queda pendiente. Los recordatorios nunca se envían automáticamente: no hay calendario de recordatorios ni secuencia de reclamación de impagos.
¿Puedo registrar un pago parcial en una factura?
Sí. ERPFlow registra tantos pagos como haga falta en una factura enviada, cada uno con su importe, su fecha y una nota opcional. Hasta que se salda, la factura aparece como pagada parcialmente, y su PDF imprime lo que se ha pagado y lo que queda pendiente. ERPFlow registra los pagos; no los cobra.
¿Editar un cliente cambia las facturas que ya he enviado?
No. En cuanto una factura de ERPFlow deja de ser un borrador, los datos del cliente y los de tu propia empresa quedan fijados en ella, así que cambiar el nombre de un cliente o tu cuenta bancaria nunca reescribe una factura que ya ha salido. Lo que la desbloquea es devolverla a borrador.

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Lleva todo tu negocio en un solo lugar — y paga como un fundador, no como una gran empresa.

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