Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Una tarifa media ponderada por hora es una única tarifa que se cobra por todas las personas de un trabajo, sea cual sea su categoría. Para calcularla, multiplica las horas previstas de cada persona por su tarifa normal, suma los resultados y divide entre el total de horas. Presupuéstala cuando tú controlas la composición del equipo y el cliente quiere una factura sencilla.
¿Cómo se calcula una tarifa horaria media ponderada?
Una tarifa horaria media ponderada es el valor total de las horas previstas a tarifas normales, dividido entre el total de horas. Este es un ejemplo inventado de una empresa que planifica un trabajo de 120 horas:
| Categoría | Horas | Tarifa normal | Valor |
|---|---|---|---|
| Socio | 20 | 200 € | 4.000 € |
| Senior | 60 | 120 € | 7.200 € |
| Junior | 40 | 70 € | 2.800 € |
| Total | 120 | 14.000 € |
14.000 € ÷ 120 horas = 116,67 € la hora. Redondea a una cifra que puedas presupuestar. A 117 €, el trabajo se factura por 14.040 €, que son 40 € más de lo que habrían sumado las tarifas por separado.
Las tarifas normales salen de tu propia tarifa de facturación al cliente para cada categoría. Si no las has calculado, empieza por ahí.
¿Por qué no basta con hacer el promedio de las tarifas?
Un promedio simple ignora quién hace las horas, y ese es el error que hay que evitar. El promedio de estas tres tarifas es (200 € + 120 € + 70 €) ÷ 3 = 130 €. A 130 €, el mismo trabajo se factura por 15.600 €, que son 1.600 € más que con las tarifas por separado. El cliente pagaría por un tiempo de socio que no está recibiendo.
El error va en sentido contrario cuando los perfiles senior hacen la mayor parte del trabajo. Pondera siempre por horas.
¿Qué pasa cuando cambia la composición del equipo?
Una tarifa media ponderada es una apuesta a que la composición del equipo se mantendrá, porque la factura del cliente es la misma sea quien sea quien haga el trabajo. Este es el mismo trabajo inventado, siempre 120 horas a 117 €, es decir, siempre 14.040 € facturados. El coste por hora de la propia empresa es de 110 € para un socio, 65 € para un senior y 40 € para un junior.
| Horas de socio / senior / junior | Valor a tarifas normales | Facturado frente a tarifas normales | Coste para la empresa | Margen |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, según lo previsto | 14.000 € | +40 € | 7.700 € | 45,2 % |
| 40 / 50 / 30, con más socio | 16.100 € | −2.060 € | 8.850 € | 37,0 % |
| 10 / 50 / 60, con más junior | 12.200 € | +1.840 € | 6.750 € | 51,9 % |
La fila con más socio es el riesgo habitual. Un cliente difícil o un trabajo complicado atrae tiempo de perfiles senior, y la empresa lo absorbe. La fila con más junior parece buena para la empresa hasta que el cliente se fija en quién ha venido, y entonces quiere saber por qué paga 117 € por eso.
Así que hay que vigilar la composición aunque la factura no la muestre. La guía sobre la rentabilidad de un proyecto por persona explica cómo verla.
¿Cuándo conviene presupuestar una tarifa media ponderada?
Presupuesta una tarifa media ponderada cuando eres tú quien elige quién hace el trabajo y es poco probable que esa composición cambie mucho.
| Situación | ¿Tarifa media ponderada? | Por qué |
|---|---|---|
| Tú eliges el equipo y la composición es estable | Sí | Asumes un riesgo que puedes controlar |
| El cliente quiere una sola tarifa sencilla en la factura | Sí | Evita discusiones sobre quién hizo qué |
| Soporte continuado con un equipo estable | A menudo | La composición se equilibra con el tiempo |
| El cliente quiere elegir o aprobar a cada persona | No | Está comprando personas concretas, así que pon precio a cada persona |
| El alcance no está claro y el tiempo senior podría dispararse | Solo con un punto de revisión | Si no, todo el exceso es tuyo |
| Casi todo el trabajo es de una sola categoría | No hace falta | Es simplemente la tarifa de esa categoría |
| El alcance está bien definido | Valora una tarifa fija | Mira importe a tanto alzado o por horas |
Las tarifas medias ponderadas aparecen sobre todo en servicios jurídicos, consultoría y agencias de marketing, donde los equipos mixtos facturan por horas. Para compararlas con las igualas, mira facturación por horas o por iguala para consultores.
¿Cómo se escribe una tarifa media ponderada en un presupuesto?
Indica la tarifa, el supuesto en que se basa y qué ocurre si ese supuesto deja de cumplirse.
Facturaremos una tarifa media ponderada de 117 € por hora, más IVA, por todos los miembros del equipo de este proyecto. La tarifa supone unas 120 horas en total, con la composición del equipo que figura en nuestro plan. Si parece probable que las horas o la composición cambien de forma importante, te lo comunicaremos antes de que empiece ese trabajo y acordaremos por escrito cualquier tarifa nueva.
La línea de la factura solo necesita entonces el trabajo, el periodo y la operación:
Equipo del proyecto, del 1 al 30 de abril de 2026: 38,50 horas a 117,00 € por hora.
Cómo facturar una tarifa media ponderada en ERPFlow
ERPFlow no calcula una tarifa media ponderada, y los proyectos no tienen tarifas propias. Crea un servicio, como «Equipo del proyecto, por hora», con la tarifa media ponderada como precio unitario. También puedes guardar tu propio coste por hora en su campo Precio de coste, que los clientes nunca ven. Pon ese servicio en el presupuesto, convierte el presupuesto en factura y escribe las horas como cantidad.
Una sola tarifa encaja con la forma en que ERPFlow cuenta el tiempo. El Tiempo dedicado de una tarjeta se suma por proyecto, y una cifra por proyecto es todo lo que necesitas para contrastar una factura con tarifa media ponderada. ERPFlow no tiene hoy cronómetro ni hojas de horas, y ese tiempo no se convierte en líneas de factura. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente.
No hay informes de tiempo por persona, ni costes ni rentabilidad por proyecto, así que la comprobación de la composición de tu equipo se queda en una hoja de cálculo.