Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Para redactar la propuesta de honorarios de un arquitecto a partir de horas pasadas, toma las horas registradas por fase en tres o más trabajos comparables, escálalas al nuevo trabajo, ajústalas según lo que sea distinto, valóralas a las tarifas de tu personal y añade una reserva para riesgos. Después redacta el alcance, las exclusiones y las fases de pago en torno a esa cifra.
¿Por qué calcular los honorarios a partir de horas pasadas y no con un porcentaje?
Calcular los honorarios a partir de horas pasadas muestra lo que te costará entregar el trabajo, algo que un porcentaje del coste de construcción no puede hacer. Un porcentaje te dice lo que un cliente podría aceptar. Tus horas te dicen si puedes permitirte aceptarlo.
Tampoco encontrarás un porcentaje oficial en el que apoyarte. El RIBA explica que dejó de publicar escalas de honorarios por la legislación de competencia. Remite a los estudios colegiados a su RIBA Fee Calculator, que produce cálculos basados en recursos alineados con las fases del Plan of Work, y a su guía de buenas prácticas sobre honorarios. El método de abajo es la misma idea hecha a mano.
¿Cómo encuentras trabajos comparables y sus horas?
Los trabajos comparables son proyectos recientes de un tipo de edificio, una vía de contratación y un alcance de servicio parecidos, idealmente de tres a cinco. Una vivienda nueva y una rehabilitación de un edificio catalogado del mismo tamaño no te dirán mucho la una de la otra.
Depura las cifras antes de usarlas:
- Quita los servicios adicionales. Se facturaron aparte, así que no forman parte de lo que los honorarios tenían que cubrir. Mira servicios adicionales.
- Deja tu propio retrabajo. Volverá a ocurrir de alguna forma, y fingir lo contrario es como los honorarios se quedan cortos.
- Pregunta por qué se pasó un trabajo. Si un cliente cambió de idea durante un año, no lo metas en el precio del siguiente. Si tu Fase 4 siempre se alarga, sí.
- Usa los mismos límites de fase. El tiempo registrado en «el proyecto» sin fase es difícil de usar, así que si eso es lo que tienes, siéntate con quien dirigió el trabajo y estima el reparto. Márcalo como estimación.
Un ejemplo resuelto: de las horas pasadas a unos honorarios por fases
Este es un ejemplo inventado: un estudio que pone precio a la rehabilitación de una casa catalogada de 200 m², a partir de tres rehabilitaciones pasadas. Primero, las horas pasadas por fase y las horas por metro cuadrado en los tres trabajos:
| Fase | Trabajo A, 180 m² | Trabajo B, 220 m² | Trabajo C, 160 m² | Total, 560 m² | Horas por m² |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 18 | 24 | 16 | 58 | 0,104 |
| 2 Concept Design | 52 | 60 | 48 | 160 | 0,286 |
| 3 Spatial Coordination | 66 | 80 | 72 | 218 | 0,389 |
| 4 Technical Design | 94 | 120 | 88 | 302 | 0,539 |
| 5 Manufacturing and Construction | 60 | 84 | 66 | 210 | 0,375 |
| 6 Handover | 10 | 12 | 10 | 32 | 0,057 |
| Total | 300 | 380 | 300 | 980 | 1,750 |
Después, escala a 200 m², suma un 15 % a las Fases 3 y 4 porque ninguno de los trabajos pasados era de un edificio catalogado, valora a una tarifa media ponderada inventada de 85 £ la hora y añade una reserva del 10 % para riesgos, redondeando a las 50 £ más cercanas:
| Fase | Horas escaladas | Horas ajustadas | A 85 £ | Con el 10 %, redondeado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | 1.785 £ | 1.950 £ |
| 2 | 57 | 57 | 4.845 £ | 5.350 £ |
| 3 | 78 | 90 | 7.650 £ | 8.400 £ |
| 4 | 108 | 124 | 10.540 £ | 11.600 £ |
| 5 | 75 | 75 | 6.375 £ | 7.000 £ |
| 6 | 11 | 11 | 935 £ | 1.050 £ |
| Total | 350 | 378 | 32.130 £ | 35.350 £ |
El reparto entre fases pertenece a este estudio imaginario y no es un reparto del RIBA. Cómo dividir y escalonar el resultado se explica en honorarios por fases RIBA. La tarifa también merece su propio trabajo: mira las tarifas de facturación al cliente y las tarifas medias ponderadas por hora.
Termina con una comprobación de sentido común, que no cambia el desglose. Si el coste de construcción previsto es de 600.000 £, 35.350 £ son alrededor del 5,9 % de esa cifra. Compáralo con lo que has ganado y perdido en trabajos parecidos. Si parece muy desviado, averigua por qué antes de tocar la cifra. Puede que el trabajo sea realmente distinto, o que tus horas pasadas te estén diciendo algo desagradable.
¿Qué debe incluir la propuesta de honorarios de un arquitecto?
La propuesta de honorarios de un arquitecto debe indicar el alcance por fase, los honorarios o cómo se calculan, lo que queda excluido y lo que has supuesto. En el Reino Unido, la guía del ARB sobre condiciones de contratación enumera lo que deben cubrir las condiciones, en el documento o junto a él:
- Las partes contratantes y el alcance de los servicios
- Los honorarios, o el método para calcularlos
- Las responsabilidades del arquitecto y del cliente
- Cualquier limitación o exclusión de responsabilidad
- Cómo se resuelven las disputas y cómo termina el acuerdo
- La confirmación de que se tiene seguro de responsabilidad civil profesional
- Que hay un procedimiento de tramitación de quejas disponible si se solicita
- Cómo se tratarán los datos
- El nombre del arquitecto que dirige el trabajo y que está regulado por el ARB
Para proteger los honorarios, añade el número de opciones de diseño y de rondas de cambios, el plazo de contrato supuesto, la tarifa del trabajo extra, cómo se cobran los gastos, las fases de pago y cuánto tiempo sigue vigente la oferta. Recuerda que el RIBA Plan of Work no está pensado para ser un documento contractual, así que nombrar una fase no define por sí solo tu alcance. Di lo que vas a producir de verdad.
Los supuestos importan más de lo que la gente espera. Un texto como este cumple su función:
Nuestros honorarios son de 35.350 £ más IVA, fijos para las Fases 1 a 6 del RIBA según el anexo. Suponen un edificio de unos 200 m², dos opciones de concepto con una ronda de cambios sobre la opción preferida, una solicitud de licencia de obra y una solicitud de autorización para edificio catalogado, y un plazo de contrato de hasta 30 semanas. El trabajo que supere estos supuestos es un servicio adicional, que valoraremos y acordaremos contigo por escrito antes de empezar, a 85 £ la hora salvo que acordemos una suma fija. Quedan excluidos los estudios del terreno, la ingeniería estructural, las tasas oficiales y la impresión. Esta oferta es válida durante 60 días.
¿Qué suele salir mal con las propuestas de honorarios basadas en horas?
Las propuestas de honorarios basadas en horas suelen fallar en los datos de partida más que en la aritmética.
- Poner precio a partir del trabajo que recuerdas. La memoria se deja los meses malos. Usa las horas registradas cuando las tengas.
- Olvidar la Fase 5. Las visitas de obra, las consultas y las valoraciones llevan tiempo real incluso cuando el contratista está construyendo. El trabajo B de arriba dedicó 84 horas ahí.
- Mezclar tarifas. Una tarifa media ponderada solo se sostiene si la composición del equipo es parecida. Un trabajo dirigido por un director necesita una más alta.
- No fijar un número de opciones o revisiones. Sin él, cada ronda adicional queda arguablemente incluida.
- Añadir la Fase 7 por costumbre. El RIBA dice que las tareas posteriores al final de la Fase 6 deben recogerse en contratos de servicios profesionales aparte.
- Ganar con un número bajo y esperar lo mejor. Si los honorarios están por debajo de tus horas, recorta el alcance por escrito, o decide que estás invirtiendo en el cliente y regístralo. Un presupuesto frente a horas reales mostrará la diferencia en cualquier caso.
Preparar una propuesta de honorarios en ERPFlow
Hoy ERPFlow no tiene cronómetro ni hojas de horas. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente. ERPFlow tampoco tiene estimador de honorarios ni presupuestos por fase, así que el cálculo anterior se queda en una hoja de cálculo. ERPFlow puede aportar algunos de los datos de partida y gestionar el documento:
- Horas pasadas. Si cada trabajo tiene un tablero en Proyectos con una tarjeta por fase y el tiempo dedicado escrito, la exportación CSV te da el título, el proyecto, la columna y el tiempo dedicado de cada tarjeta, listos para una tabla dinámica por fase.
- La oferta con precio. Un presupuesto con una línea por fase, con el impuesto fijado por línea, sale como PDF en cualquiera de los 19 idiomas con un registro del correo. Las notas del presupuesto se imprimen en el PDF, lo que sirve para supuestos breves. Las condiciones más largas se quedan en tu propio documento de encargo, enviado aparte, porque los adjuntos de un presupuesto son internos.
- Aceptación. No hay firma electrónica ni aceptación en línea. Marcas el presupuesto como aceptado a mano y puedes adjuntar la copia firmada.
- Facturación. Elige Convertir en factura para cada fase. Cada conversión crea un borrador nuevo de factura con todo el presupuesto, así que borra las demás líneas y conserva la de esa fase. La guía sobre convertir un presupuesto en factura explica los detalles.