Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Normas y cifras de otras fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026. Cambian, así que confírmalas en la fuente antes de apoyarte en ellas.
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Los honorarios por fases RIBA son tus honorarios fijos divididos entre las ocho fases del RIBA Plan of Work, de la 0 a la 7, con los proyectos propiamente dichos abarcando las fases 1 a 6. RIBA no publica un reparto. Estima las horas de cada fase, reparte los honorarios en proporción y escribe en el contrato el importe de cada fase y su desencadenante de pago.
¿Cuáles son las fases del RIBA Plan of Work?
El RIBA Plan of Work 2020 tiene ocho fases, numeradas de 0 a 7, según el resumen que publica RIBA. Los resultados de abajo son nuestra versión abreviada de su redacción. La última columna es un patrón habitual y no forma parte del Plan.
| Fase | Nombre | Resultado al final | ¿Suele estar en los honorarios? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Confirmada la mejor forma de cumplir los requisitos del cliente | A veces, como honorarios aparte pequeños |
| 1 | Preparation and Briefing | Project Brief aprobado | Sí |
| 2 | Concept Design | Architectural Concept aprobado | Sí |
| 3 | Spatial Coordination | Información de arquitectura e ingeniería coordinada | Sí |
| 4 | Technical Design | Información de diseño para fabricación y construcción completa | Sí, en un servicio completo |
| 5 | Manufacturing and Construction | Edificio construido y puesto en servicio, hasta la Practical Completion | Sí, en un servicio completo |
| 6 | Handover | Edificio entregado, Aftercare iniciado, Building Contract concluido | Sí, en un servicio completo |
| 7 | Use | Edificio usado, explotado y mantenido | Contrato aparte, si lo hay |
Tres cuestiones de plazos afectan al dinero. El Plan dice que los proyectos abarcan las fases 1 a 6, así que las fases 0 y 7 quedan fuera de la mayoría de los repartos de honorarios. Las fases 4 y 5 se solaparán en la mayoría de los proyectos, de modo que puedes estar facturando ambas a la vez. Y la fase 6 llega hasta el final del Defects Liability Period, normalmente unos doce meses después de la Practical Completion, así que sus honorarios pueden llegar mucho tiempo después de que acabe el trabajo en obra.
Los nombres también importan. La fase 3 era «Developed Design» y la fase 5 «Construction» en la edición de 2013. Todavía salen propuestas con los nombres antiguos, lo que queda descuidado ante el asesor de un cliente.
¿Fija RIBA un reparto de honorarios entre fases?
No, RIBA no fija un reparto de honorarios entre fases. RIBA explica que antes publicaba escalas de honorarios y tuvo que dejar de hacerlo por el derecho de la competencia, y la postura del regulador es que un organismo profesional que fija una escala corre el riesgo de infringirlo. El propio Plan of Work no pretende ser un documento contractual y no divide los honorarios.
Si encuentras en internet una tabla de porcentajes por fase, trátala como la costumbre de otro. Puede servir como comprobación aproximada, pero no es una guía de RIBA y no conoce tu trabajo. Para los Chartered Practices, RIBA ofrece una Fee Calculator gratuita que genera cálculos basados en recursos y alineados con las fases, y publica una Good Practice Guide sobre honorarios.
¿Cómo se reparten unos honorarios fijos entre las fases RIBA?
Reparte unos honorarios fijos entre las fases RIBA en proporción a las horas que estimes para cada una, usando trabajos pasados cuando puedas. La guía sobre redactar la propuesta de honorarios de un arquitecto a partir de horas pasadas muestra cómo obtener esas horas.
Un ejemplo inventado: unos honorarios fijos de 36.000 £ para las fases 1 a 6, con 432 horas estimadas. El reparto pertenece a este trabajo imaginario y no es un patrón recomendado.
| Fase | Horas estimadas | Porcentaje (redondeado) | Honorarios de la fase |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6 % | 2.000 £ |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7 % | 6.000 £ |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2 % | 8.000 £ |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6 % | 11.000 £ |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2 % | 8.000 £ |
| 6 Handover | 12 | 2,8 % | 1.000 £ |
| Total | 432 | 36.000 £ |
Los honorarios de cada fase son sus horas × 83,33 £, que es 36.000 £ ÷ 432.
¿Cómo deben cambiar el reparto el riesgo y la tesorería?
El riesgo y la tesorería pueden justificar adelantar parte de los honorarios más de lo que sugieren las horas por sí solas, siempre que el resultado sea algo que puedas explicar al cliente. En el ejemplo, las fases 1 a 3 reúnen el 44 % de los honorarios (16.000 £). Pasar 1.000 £ de la fase 5 a la fase 3 lo lleva al 47 % (17.000 £), lo que ayuda si el proyecto se atasca en la licencia de planeamiento.
El momento de la licencia es la otra cosa que mirar. El Plan of Work sitúa la Planning Application al final de la fase 3, una vez que el cliente ha aprobado el informe de la fase. Los clientes suelen querer solicitarla antes, y RIBA advierte de que eso crea riesgos para el proyecto y necesita un punto de control a mitad de fase. Si lo aceptas, dilo en la propuesta. Las horas se adelantan, y los cambios posteriores que exija la licencia pueden ser trabajo adicional.
Las fases largas necesitan su propio patrón. En el trabajo inventado, las 8.000 £ de la fase 5 repartidas en ocho meses de obra son 1.000 £ al mes, y el contrato indica qué ocurre si el plazo de obra se alarga. La guía sobre gestionar proyectos de arquitectura frente a los honorarios por fase explica cómo comprobar las horas de cada fase mientras avanza.
¿Qué debe decir el contrato sobre los pagos por fase?
El contrato debe indicar los honorarios de cada fase, qué desencadena cada factura y qué ocurre si el proyecto se detiene. Redacción para adaptar:
Nuestros honorarios de 36.000 £ más IVA son fijos para las fases RIBA 1 a 6: fase 1, 2.000 £; fase 2, 6.000 £; fase 3, 8.000 £; fase 4, 11.000 £; fase 5, 8.000 £; y fase 6, 1.000 £. Las fases 1 a 4 se facturan mensualmente en proporción al trabajo completado en la fase. La fase 5 se factura en ocho plazos mensuales iguales desde el inicio de la obra. La fase 6 se factura en la Practical Completion. Si el proyecto se detiene durante una fase, facturaremos la parte de esa fase completada en la fecha en que nos detengamos. Si el plazo del contrato de obra supera los ocho meses, los servicios adicionales de la fase 5 se cobran a 85 £ la hora.
Cada factura debe nombrar su fase. Por ejemplo, la fase 3 facturada en dos meses, con IVA del 20 %:
| Línea de factura | Neto | IVA al 20 % | Total |
|---|---|---|---|
| Fase 3 RIBA, Spatial Coordination: 40 % de 8.000 £ | 3.200 £ | 640 £ | 3.840 £ |
| Fase 3 RIBA, Spatial Coordination: saldo, 60 % de 8.000 £ | 4.800 £ | 960 £ | 5.760 £ |
| Fase 3 en total | 8.000 £ | 1.600 £ | 9.600 £ |
En trabajos del Reino Unido, la VAT Notice 708 de HMRC dice que la prestación de servicios de arquitectura tributa siempre al tipo general, también en viviendas nuevas que por lo demás tributan al tipo cero, así que compruébalo antes de dar por hecho que el tipo del edificio se traslada a tus honorarios.
¿Qué suele fallar en los honorarios por fases RIBA?
Los honorarios por fases RIBA suelen fallar por un reparto que no se calculó para el trabajo que tienes delante.
- Un reparto igual. La fase 4 normalmente lleva mucho más que la fase 1, así que un reparto igual se queda sin honorarios justo donde el trabajo pesa más.
- Llamar «de RIBA» a una tabla descargada. El asesor de un cliente puede pedir la fuente, y no la hay.
- Facturar solo al final de la fase. La fase 4 puede durar meses, y tú financias todo.
- Sin redacción para un proyecto detenido. Un cliente que no sigue adelante tras la licencia cuestionará una factura por una fase a medias.
- La fase 7 en el alcance por costumbre. RIBA dice que las tareas posteriores a la fase 6 necesitan contratos de servicios profesionales aparte. Si la incluyes, describe el trabajo y ponle precio.
- Tratar el nombre de la fase como el alcance. Una fase dice qué resultado toca, no qué vas a dibujar. Los extras necesitan su propio acuerdo.
Facturar los honorarios por fases RIBA en ERPFlow
ERPFlow no tiene presupuestos por fase ni un tipo de línea de honorarios por fase. Una factura de una fase a tarifa fija es una factura normal con una línea editada.
- El presupuesto. Pon una línea por fase en un presupuesto, con el tipo impositivo en cada línea. Lo marcas como aceptado a mano, porque no hay firma electrónica ni aceptación en línea.
- La factura de la fase. Elige Convertir en factura cuando venza una fase. Cada conversión crea un borrador de factura nuevo con todo el presupuesto, así que borra las demás líneas. Documentos vinculados del presupuesto enumera todas las facturas creadas a partir de él.
- Un plazo de media fase. Edita la descripción y el precio de la línea, por ejemplo «Fase 3 RIBA: 40 % de 8.000 £» por 3.200 £. Comprueba el total con el contrato antes de emitirla, porque una factura emitida es definitiva.
- Plazos de la fase 5. Una factura recurrente mensual con fecha de fin puede emitirlos por ti, enviados por correo o dejados como borradores. Emite facturas y no cobra el dinero.
- Las fases en sí. Un tablero en Proyectos con una columna por fase muestra en qué punto está el trabajo. No guarda cifras de honorarios ni de presupuesto, así que cualquier presupuesto de horas se queda en una hoja de cálculo.