Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Normas y cifras de otras fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026. Cambian, así que confírmalas en la fuente antes de apoyarte en ellas.
Cuenta con alrededor del 70 % del tiempo de trabajo para un arquitecto en plantilla y algo menos de la mitad para un propietario del estudio, según los datos de práctica profesional del RIBA. En una semana de 37,5 horas, el 70 % son unas 26 horas. Fija tu propio objetivo por función, porque una cifra para todo el estudio esconde quién está ganando realmente los honorarios.
¿Cuál es un objetivo facturable realista para un arquitecto?
Un objetivo facturable realista para un arquitecto es alrededor del 70 % del tiempo de trabajo para el personal, algo menos para los asociados y bastante por debajo para los propietarios, porque los perfiles senior dedican más de la semana a dirigir el estudio. El libro blanco del RIBA sobre gestión de estudios da estos promedios:
| Función | Parte del tiempo en trabajo facturable | En una semana de 37,5 horas |
|---|---|---|
| Arquitectos, técnicos y ayudantes | Casi el 70 % | Unas 26 horas |
| Asociados | Alrededor del 63 % | Unas 24 horas |
| Socios, directores y titulares únicos | Algo menos de la mitad | Unas 18 horas |
La columna de horas es aritmética nuestra, no del RIBA. El tamaño también importa: el análisis comparativo del RIBA ha situado al personal de estudios de 100 o más personas por encima del 80 %, así que un estudio de seis personas no debería medirse con eso.
¿Por qué discrepan los parámetros de ocupación de la arquitectura?
Los parámetros de ocupación de la arquitectura discrepan sobre todo porque dividen entre cosas distintas y muestrean estudios distintos.
| Fuente | Cifra | Qué mide |
|---|---|---|
| Guía de buenas prácticas de AIA | 60 % a 65 % | Mano de obra directa como parte de la mano de obra total, en dinero. El total incluye permisos pagados y personal de apoyo |
| RIBA | Casi el 70 % para el personal | Parte del tiempo en trabajo facturable, por función |
| Informe de Monograph de 2025 | Media del 81,1 % | Horas facturables ÷ horas trabajadas, en 527 estudios de 3 a 30 personas que usan su software, filtrados a tasas del 50 % al 100 % |
Monograph es un proveedor de software y su muestra son estudios que ya controlan el tiempo de cerca, lo que conviene tener presente. Ninguna de estas cifras es errónea. Elige una definición, déjala por escrito y mide de la misma manera cada mes.
¿Cómo se calcula la tasa de ocupación de un arquitecto?
La tasa de ocupación de un arquitecto son las horas facturables divididas entre las horas disponibles, y la decisión que debes tomar es qué significa «disponibles». Este es un ejemplo inventado: un arquitecto del Reino Unido con 37,5 horas a la semana y el mínimo legal de 5,6 semanas de vacaciones, sin contar bajas por enfermedad.
| Horas al año | |
|---|---|
| Contratadas: 52 semanas a 37,5 horas | 1.950 |
| Menos vacaciones legales: 5,6 semanas | −210 |
| Horas disponibles | 1.740 |
| Facturables al 70 % de las horas disponibles | 1.218 |
| Todo lo demás | 522 |
Esas 522 horas tienen que cubrir la administración del estudio, las propuestas, las reuniones y, para un miembro colegiado del RIBA, 35 horas de CPD (formación continua profesional). En las 46,4 semanas trabajadas, 1.218 horas son 26,25 a la semana.
Ahora divide esas mismas 1.218 horas entre las 1.950 horas contratadas y este arquitecto marca un 62 %. Nada de su semana ha cambiado. Esa es parte de la razón por la que un parámetro del 60 % al 65 % y uno del 70 % pueden describir estudios parecidos.
Las funciones cambian todavía más la cifra de todo el estudio. Este es un pequeño estudio inventado, con cada persona en su objetivo:
| Persona | Horas disponibles | Objetivo | Horas facturables |
|---|---|---|---|
| Director | 1.740 | 45 % | 783 |
| Asociado | 1.740 | 63 % | 1.096 |
| Arquitecto | 1.740 | 70 % | 1.218 |
| Técnico | 1.740 | 70 % | 1.218 |
| Ayudante de Parte 1 | 1.740 | 70 % | 1.218 |
| Responsable de administración | 1.740 | 0 % | 0 |
| Estudio | 10.440 | 53 % | 5.533 |
El estudio marca un 53 % sin que nadie rinda por debajo de lo esperado, así que fija y revisa el objetivo persona por persona.
¿Qué cuenta como facturable en un trabajo de tarifa fija?
En un trabajo de tarifa fija, facturable significa el tiempo dedicado al trabajo del proyecto cubierto por los honorarios, aunque el cliente nunca vea una línea por horas. Algunos estudios dicen por eso «cobrable» o «tiempo de proyecto». Usa las mismas categorías para todos:
| Actividad | ¿Cuenta como facturable? | Nota |
|---|---|---|
| Trabajo de fase dentro del encargo | Sí | |
| Servicios adicionales acordados con el cliente | Sí | Regístralos aparte de la fase |
| Retrabajo tras un error propio | Tiempo de proyecto, no recuperable | Regístralo donde lo veas |
| Propuestas de honorarios y concursos | No | Un coste del estudio |
| CPD, formación, administración del estudio | No | |
| Desplazamiento a la obra | Depende de tu encargo | Mira facturar el tiempo de viaje |
La tasa de ocupación cuenta horas, no dinero, y las tarifas fijas son donde eso duele. Toma unos honorarios inventados de la Fase 3 de 10.200 £, presupuestados en 120 horas a 85 £. Si llevan 150 horas, la ocupación del equipo parece buena, pero esas horas ganaron 68 £ cada una y las 30 extra costaron 2.550 £ de tiempo de facturación al cliente. La guía sobre horas presupuestadas frente a horas reales muestra cómo detectarlo durante la fase, y la de tasa de ocupación frente a horas facturables trata la medida más amplia.
¿Cómo afecta el tiempo facturable a tu tarifa por hora?
El tiempo facturable fija la tarifa por hora que necesitas, porque el salario y los costes generales hay que recuperarlos con las horas que realmente puedes cobrar. Toma un arquitecto inventado que cuesta 52.000 £ en salario y cargas sociales, con 35.000 £ de costes generales asignados, es decir, 87.000 £ al año.
| Porcentaje facturable | Horas facturables | Tarifa de equilibrio |
|---|---|---|
| 70 % de 1.740 | 1.218 | 71,43 £ |
| 60 % de 1.740 | 1.044 | 83,33 £ |
Diez puntos de ocupación mueven la tarifa de equilibrio unas 12 £ la hora, antes de cualquier beneficio. La guía sobre cómo calcular una tarifa de facturación al cliente continúa desde ahí.
Calcular el tiempo facturable junto a ERPFlow
Hoy ERPFlow no tiene cronómetro ni hojas de horas. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente. ERPFlow tampoco tiene informes de ocupación ni de tiempo por persona, así que los cálculos de esta guía se quedan en una hoja de cálculo, normalmente alimentada por un formato semanal de hoja de horas.
Algunos de los datos de partida pueden venir de ERPFlow:
- Tiempo por proyecto. Una tarjeta de Proyectos tiene un campo de tiempo dedicado, escrito en horas y minutos, y los totales se suman por proyecto y por cliente.
- Exportar ese tiempo. La exportación CSV de tarjetas te da el título, el proyecto, la columna y el tiempo dedicado. Los responsables no van en el archivo, así que no puede producir una cifra por persona.
- Horas disponibles. Cada ficha de personal tiene una pestaña de calendario que muestra horas reservables, reservas, tiempo libre y festivos. Vacaciones gestiona solicitudes y aprobaciones, aunque no calcula derechos ni devengos.