Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Una hoja de horas de equipo que tus facturas puedan usar tiene una fila por persona, cliente, trabajo, tarea y tarifa, una columna por día, una marca de facturable y un total semanal. Todos rellenan el mismo formato. Sumando después las filas por cliente y tarifa obtienes la cantidad de cada línea de factura, sin volver a teclear nada.
El formato semanal de la hoja de horas
El formato semanal de hoja de horas que ves abajo funciona en Excel o en Google Sheets. Copia la fila de encabezados en la fila 1, de la columna A a la L, y escribe la fecha de inicio de la semana en el nombre de la pestaña. Estas filas son inventadas, para la semana que empieza el lunes 2 de noviembre de 2026, y muestran a dos personas con semanas de 37,5 horas.
| Persona | Cliente | Trabajo | Tarea | Tarifa | ¿Fact.? | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Diseño | SEN | Y | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Revisión | SEN | Y | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Interno | INT-01 | Administración, reuniones | N | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Semana de Ana | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Desarrollo | STD | Y | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Desarrollo | STD | Y | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Interno | INT-02 | Formación | N | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Semana de Ben | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
En la columna «¿Fact.?» (¿facturable?), Y significa sí y N significa no. Añade las columnas de sábado y domingo si tu equipo trabaja los fines de semana. En una segunda pestaña, mantén una tabla pequeña con lo que vale cada código de tarifa: en este ejemplo, SEN son 120 € la hora y STD son 85 €.
¿Para qué sirve cada columna de la hoja de horas?
Cada columna de la hoja de horas de un equipo existe porque una factura, o una comprobación de una factura, la necesita.
| Columna | Qué se escribe | Por qué está |
|---|---|---|
| Persona | Un nombre, escrito siempre igual | Permite sumar la semana de cada persona |
| Cliente | El nombre tal como aparece en la factura | Decide en qué factura van las horas |
| Trabajo | Un código de tu numeración de proyectos | Separa dos trabajos de un mismo cliente |
| Tarea | Una palabra de una lista corta y compartida | Pasa a ser la descripción de la línea de factura |
| Tarifa | Un código, no un importe | El personal no necesita ver los precios, y un cambio de tarifa toca una sola pestaña |
| ¿Fact.? | Y o N | Mantiene las horas internas en la hoja y fuera de la factura |
| Lun a Vie | Horas decimales | Las hojas de cálculo suman 7,5 con más fiabilidad que 7:30 |
| Total | =SUM(G2:K2) en la fila 2, copiado hacia abajo |
La cantidad que vas a facturar |
Añade una columna cuando empieces a facturar desde la hoja: el número de la factura en la que fue cada fila. En blanco significa sin facturar, así que nada se factura dos veces.
Decide la unidad antes de que nadie empiece. La tabla de incrementos de facturación convierte minutos en decimales para unidades de 6, 10 y 15 minutos. Cuándo se entrega la hoja de horas y qué pasa si se retrasa corresponde a una política de hojas de horas, y quién la da por buena se explica en el proceso de aprobación.
¿Cómo se convierte una hoja de horas en líneas de factura?
Para convertir una hoja de horas en líneas de factura, suma la columna Total por cada cliente y código de tarifa, contando solo las filas marcadas con Y. En Excel o Google Sheets, esta fórmula devuelve 12,5 en el ejemplo anterior:
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
Aplícala a cada combinación de cliente y tarifa y luego multiplica por la tarifa.
| Factura a | Línea | Horas | Tarifa | Neto |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Diseño, trabajo ALD-07 | 12,5 | 120 € | 1.500 € |
| Alder Foods | Desarrollo, trabajo ALD-07 | 16,0 | 85 € | 1.360 € |
| Birch Legal | Revisión, trabajo BIR-02 | 10,5 | 120 € | 1.260 € |
| Cedar Homes | Desarrollo, trabajo CED-11 | 18,0 | 85 € | 1.530 € |
| Total | 57,0 | 5.650 € |
Después haz la comprobación que detecta la mayoría de los errores. La hoja contiene 75 horas en total, que son dos semanas de 37,5 horas. Las 57 horas facturables más las 18 horas no facturables suman 75, así que todas las horas están contabilizadas. Si las sumas no cuadran, alguna fila tiene la marca equivocada o el nombre de un cliente está escrito de dos formas, porque SUMIFS no reconoce una errata.
La guía para convertir horas facturables en una factura explica qué mostrar en la propia factura.
¿Una hoja de horas de facturación sirve también como registro de jornada?
Una hoja de horas de facturación no es automáticamente un registro de jornada. En la UE, el Tribunal de Justicia sentenció en el asunto C-55/18 que los Estados miembros deben exigir a los empresarios un sistema objetivo, fiable y accesible que mida la jornada diaria de cada trabajador, y que cada Estado miembro decide la forma que adopta.
Este formato cuenta las horas por cliente. No muestra horas de entrada, horas de salida ni descansos. Comprueba qué exige tu país y, si este formato no lo cumple, lleva ese registro por separado.
Cómo usar esta hoja de horas con ERPFlow
ERPFlow no tiene hoy cronómetro ni hojas de horas. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente. Por ahora este formato vive en tu hoja de cálculo, y ERPFlow toma el relevo en la factura. Tampoco tiene aprobaciones de hojas de horas ni informes de tiempo por persona.
- Los códigos de tarifa se convierten en servicios: crea un servicio por tarifa, por ejemplo «Tiempo senior» con la unidad en horas y un precio de 120 €. En una factura, elígelo y escribe el total de la hoja de horas como cantidad. Reformula la descripción de la línea para nombrar el trabajo, como en la tabla anterior.
- Totales junto al cliente: un proyecto vinculado a un cliente suma el tiempo escrito en sus tarjetas, por proyecto y por cliente, como se describe en cómo funcionan los proyectos. Cada tarjeta guarda una sola cifra, sin fecha y sin desglose por persona. No se convierte en líneas de factura.
- Importar totales mediante un archivo: la importación CSV de tarjetas de proyecto tiene una columna de tiempo dedicado en minutos enteros, así que 12,5 horas son 750. Cada fila crea una tarjeta nueva, cualquier proyecto o columna que nombre debe existir ya, y los responsables no van en el archivo. El plan gratuito limita las tarjetas de proyecto a 10 en total.